ఏ ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించకముందే, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క బడ్జెట్ను నిర్ణయించడానికి, బృందంలోని ఎవరికైనా పెద్ద సవాలును ఎదుర్కోవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో ఆమె అమర్చిన బేస్లైన్ బడ్జెట్ను ఆమె నిర్ణయించుకోవాలి, మరియు ప్రాజెక్ట్ ముందుగానే ప్రాజెక్ట్ లలో ఉన్న అసలు వ్యయాల ప్రకారం బడ్జెట్ను పర్యవేక్షించడం మరియు సర్దుబాటు చేయడం వంటివి కొనసాగుతాయి.
ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ అవలోకనం
ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ ఒక మార్గదర్శకంగా పనిచేస్తుంది మరియు సంస్థలో లేదా సంస్థలోని ఒక బృందం ఇచ్చిన బాధ్యత కోసం అన్ని ఖర్చులను కలిగి ఉంటుంది. కాలానుగుణ ఖర్చులు, కన్సల్టెంట్స్ మరియు తాత్కాలిక సిబ్బందికి మానవ వనరుల ఖర్చులు లెక్కించబడతాయి; ప్రాజెక్టుకు ప్రత్యేకమైన పదార్థాల వ్యయం; కాగితం మరియు పేపర్ క్లిప్పులు వంటి కార్యాలయ వనరులు; ఏదైనా అవసరమైన లైసెన్సులు లేదా ఏ ఇతర మూడవ-పార్టీ ఆమోదాలు; మరియు తినుబండారాలు మరియు సాఫ్ట్ వస్తువులు. చాలా వేరియబుల్స్ తో, ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ ఒక ఇన్వాయిస్ పోలి ఉద్దేశించినది కాదు కానీ కొనసాగుతున్న ఖర్చులు గురించి పని మరియు క్లయింట్ గురించి జట్టు ఉంచడానికి ఒక మార్గదర్శకం. బడ్జెట్ కమిటీ లేదా ప్రధాన డెవలపర్తో పాటు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్, ఈ సంభావ్య వ్యయాలను లెక్కిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ యొక్క వాస్తవికత
సంఘటనలు ఏవైనా ప్రాజెక్టు సమయంలో వస్తాయి కనుక, బడ్జెట్ తరచూ ఒక కదిలే లక్ష్యం. ఊహించని సమావేశాలు మరియు ప్రయాణం, సమస్యా పరిష్కారం మరియు డీబగ్గింగ్, లేదా ఓవర్ టైం గడువు ముగియడం వంటి వేరియబుల్స్ కారణంగా బడ్జెట్లో ఎటువంటి మార్పులను నిరంతరంగా పర్యవేక్షించడం మరియు నివేదించడం కోసం ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కు ఇది అవసరం.
