సాధారణ లెడ్జర్ ఏ వ్యాపారం కోసం ఒక ముఖ్యమైన అకౌంటింగ్ సాధనం. ఖాతాల లిస్టింగ్ మరియు ఆ ఖాతాలకు డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్లతో రెండు కాలమ్ ఫార్మాట్లలో ప్రత్యేకంగా ఏర్పాటు చేయబడుతుంది, సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితి యొక్క పాక్షిక చిత్రాన్ని పొందటానికి ఇది సంస్థ లోపల మరియు వెలుపల ఉపయోగించబడుతుంది.
ఆదాయ ప్రవాహం
సాధారణ లెడ్జర్ ట్రాక్స్ ఖాతా చెల్లింపులు మరియు రసీదులు. సాధారణ జర్నల్ యొక్క ఖాతాల యొక్క సారాంశం, సాధారణ లెడ్జర్ అమ్మకాలు మరియు సేవలు మరియు చట్టపరమైన రుసుములు, వేతనాలు మరియు కార్యాలయ ఖర్చులు వంటి వ్యయాలను సృష్టించే ఆదాయం వంటి చిత్రాలను అందిస్తుంది.
డిపార్ట్మెంట్ వ్యయ సంగ్రహాలు
ఇది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక ట్రాకింగ్ వ్యవస్థలో ఏదైనా ఖాతాకు తక్షణ యాక్సెస్ అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్ సంవత్సరానికి సంబంధించిన ప్రకటన వ్యయాలను పొందవలసి ఉంటే, ఆమె ఆ సమాచారాన్ని సాధారణ లెడ్జర్ కు త్వరిత వీక్షణ నుండి సేకరించవచ్చు.
కంపెనీ పేపర్ ట్రయిల్
సరిగా నిర్వహించడం మరియు దాని సృష్టించే ఖాతాలతో అనుసంధానించబడి ఉంటే, సాధారణ లెడ్జర్ కంపెనీ పేపర్ ట్రయిల్ యొక్క ఒక ముఖ్యమైన భాగం. సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా ఖాతా సంభవించినప్పుడు, లావాదేవీ యొక్క మూలం, తేదీ, వివరణ మరియు ఖాతా బ్యాలెన్స్ వంటి సమాచారం సాధారణ లెడ్జర్ ద్వారా ప్రాప్తి చేయబడుతుంది. సాధారణ లెడ్జర్ గురించి అప్పుడు కంపెనీ ఆర్డర్ ఒక కొనుగోలు ఆర్డర్, ఇన్వాయిస్ లేదా సమయం షీట్ లావాదేవీని ట్రేస్చేసే అనుమతిస్తుంది.
ఆర్థిక వివరాలు
సాధారణ లెడ్జర్గా పిలువబడే ఉపవర్గాలను జోడించడం, ఆర్థిక అధికారులను సంస్థలోని మరింత వివరాలను, ధోరణులు మరియు నమూనాలను అందిస్తుంది మరియు ధ్వని ఆర్థిక నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి వాటిని అనుమతిస్తుంది. తన సంస్థలోని విక్రయాల మరియు వ్యయాల యొక్క ఒడిదుడుకులను అర్థం చేసుకోవడం, ఎప్పుడు, ఎలా ఒప్పందాలు సాధించాలనే లేదా మూలధన పెట్టుబడులను ఎలా నిర్ణయిస్తుందో నిర్ణయిస్తుంది, ఒక ముఖ్య ఆర్థిక అధికారికి సహాయం చేస్తుంది.
తనిఖీ శోధన
ఇది సంస్థ యొక్క అన్ని ఆర్ధిక లావాదేవీలకు ఆడిట్ ట్రయిల్ని సృష్టిస్తుంది. ఒక విలువైన అంతర్గత ఉపకరణంతో పాటు, సాధారణ లెడ్జర్ను IRS లేదా SEC వంటి బాహ్య ఆడిటింగ్ సంస్థలు కూడా ప్రాప్తి చేస్తాయి.
ఫైనాన్షియల్ హెల్త్ అఫ్ కంపెనీ
సంస్థ యొక్క చార్టులో ఉన్న ఖాతాల నుండి సమాచారాన్ని మరియు పుస్తక లావాదేవీలను తనిఖీ చేయడం వలన, సాధారణ లెడ్జర్ ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఈక్విటీ, ఆదాయం మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తుంది.
ఆర్థిక నివేదికల
సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో సాధారణ లెడ్జర్ లింక్లు సంస్థ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి: బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు లాభం మరియు నష్టం నివేదిక.
నిధుల సేకరణకు డాక్యుమెంటేషన్
బయట ఫైనాన్సింగ్ పొందటానికి సంస్థలకు అవసరమైన అవసరమైన డాక్యుమెంట్ లో సాధారణ లెడ్జర్ ఒకటి. బహిరంగంగా వర్తకం చేసిన కంపెనీలలో స్టాక్ హోల్డర్లకు ఇచ్చిన వార్షిక నివేదికలలో ఇది కూడా భాగం.
