జ్ఞాపికలు వ్యాపార అనురూప్యం యొక్క ప్రామాణిక రూపం. వారు సమాచారంగా రాయబడతారు లేదా చర్య తీసుకోమని వ్రాస్తారు. మీరు అంతర్గత లేదా బాహ్య జ్ఞాపికలను వ్రాయవచ్చు. బాహ్య జ్ఞాపకాలు మీ సంస్థ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులకు పంపించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక ప్రతిపాదనను అభ్యర్థిస్తూ ప్రొఫెషనల్ కన్సల్టెంట్లకు సలహా మెమోని పంపవచ్చు. మీరు సలహా కోసం కన్సల్టెంట్స్ ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక బిడ్ను, అభ్యర్థనను పూర్తి చేసిన సమయం మరియు మెమో ద్వారా పని చేసే కొన్ని నమూనాలను పంపుతారు.
మీ కన్సల్టింగ్ మెమో కోసం శీర్షిక రాయండి. శీర్షిక నాలుగు పంక్తులను కలిగి ఉంటుంది, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఒక ప్రత్యేక లేబుల్: టు, ఫ్రం, డేట్ అండ్ సబ్జెక్ట్. మీ పేరు మరియు మీ కంపెనీ పేరు మొదటి పంక్తిలో ఉంటాయి. రెండవ పంక్తి మీరు మెమోను పంపే ప్రొఫెషనల్ కన్సల్టెంట్ల పేర్లను కలిగి ఉంటుంది. మూడవ పంక్తి మీరు దాన్ని పంపడానికి ప్లాన్ చేస్తున్న తేదీ మరియు నాల్గో పంక్తి మెమో యొక్క అంశంపై కేవలం కొన్ని పదాలలో "వెబ్ డిజైన్ ప్రతిపాదన అభ్యర్థన" వంటివి వివరించాలి.
మొదటి పేరాలో మీ సంప్రదింపు మెమో యొక్క ప్రయోజనాన్ని వివరించండి. జ్ఞాపకాలు సాధారణంగా సంక్షిప్తమైనవిగా ఉంటాయి. కన్సల్టెంట్స్ మీకు ఏ రకమైన ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిందో తెలియజేయండి మరియు మీరు అర్హులైన నిపుణుల నుండి ప్రతిపాదనలు కోసం చూస్తున్నారా.
తదుపరి కొన్ని పేరాల్లో మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివరాలను చర్చించండి. ఈ వివరాలు మీరు ఏ బడ్జెట్ లేదా గడువును కలిగి ఉండవచ్చు, మీరు ఏ ప్రతిపాదనలు, ప్రతిపాదనలు మరియు మీరు కన్సల్టెంట్ను ఎంచుకోవడానికి ఉపయోగించబోయే ప్రక్రియలో చేర్చాలనుకునే ఏ తేదీనాటికి.
ముగింపు పేరా ప్రారంభంలో మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని జాబితా చేయండి. మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి ఉత్తమమైన మార్గం ఏమిటో మరియు మీ మెయిల్ ద్వారా లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా మీరు అభ్యర్థిస్తున్న సమాచారాన్ని స్వీకరించడానికి మీరు ఇష్టపడతారని సలహాదారులకు తెలియజేయండి. గడువు యొక్క కన్సల్టెంట్లను ప్రతిస్పందించడానికి గుర్తుచేసుకోండి. వారి సమయం కోసం కన్సల్టెంట్స్ ధన్యవాదాలు మర్చిపోతే లేదు.
