మీ వ్యాపారంతో చేతులు కలిపడం మంచిది, కానీ అది ఎల్లప్పుడూ ప్రతి దశలో కార్యకలాపానికి వర్తించదు. డేటా ఎంట్రీ అనేది వ్యాపారంలో ఒక ముఖ్య అంశంగా ఉంటుంది, ఇక్కడ ఆటోమేటిక్ ప్రక్రియలకు తరలింపు ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమంగా ఉంటుంది. యజమాని ప్రధాన ఆపరేటర్ ఉన్న చాలా చిన్న వ్యాపారాలలో, ఇది అన్ని డేటా ఎంట్రీని మాన్యువల్గా చేయడానికి అర్ధవంతం చేస్తుంది, అయితే ఒక ఆటోమేటిక్ సిస్టమ్కు అప్గ్రేడ్ చేయడం వలన సున్నితమైన కార్యకలాపాల కోసం చేయవచ్చు. ఒకటి కంటే ఎక్కువ లేదా ఇద్దరు ఉద్యోగులతో ఉన్న సంస్థలకు, వీలైనంత త్వరగా మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీ నుండి దూరంగా వెళ్లడానికి ఆర్థిక అర్థాన్ని కూడా పొందవచ్చు.
ప్రతికూలత: మానవ లోపం
మనం ప్రయత్నించాము, మానవులు కంప్యూటర్ల కంటే పొరపాటయ్యే అవకాశం ఉంది. కంప్యూటర్ వ్యవస్థ అప్పుడప్పుడు అస్పష్టంగా ఉన్నప్పుడు, ఇది సాధారణంగా డేటాను నమోదు చేస్తుంది మరియు ఇది మానవుల కంటే మరింత ఖచ్చితమైన విధంగా నిర్వహించబడుతుంది, తక్కువ దోష పరిశీలన అవసరం. మాన్యువల్ డేటా ప్రాసెసింగ్ ఖచ్చితత్వానికి తనిఖీ మరియు డబుల్ చెక్ డేటా డబుల్ ఎక్కువ కళ్ళు అవసరం.
ప్రతికూలత: స్పీడ్
ఇది మానవీయంగా డేటాను నమోదు చేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. యంత్రాలు మరియు కంప్యూటర్లు సాధారణంగా మానవుల కంటే వేగంగా ఉంటాయి, ఇది ఉద్యోగులకు ఇతర విషయాల మీద దృష్టి పెట్టే సమయాన్ని విడుదల చేస్తుంది. రోజంతా పొడవాటి సంఖ్యలో టైప్ చేసే బదులు, మీ ఉద్యోగులు జాబితాను సమీక్షించడం, చార్టులను సృష్టించడం లేదా భవిష్యత్ వృద్ధి కోసం అంచనాలను పెంచడం వంటివి చేయగలరు.
ప్రతికూలత: లేబర్ వ్యయాలు
మానవీయంగా డేటాను నమోదు చేయడానికి ప్రజలకు డబ్బు చెల్లించడానికి ఇది చాలా ఖర్చవుతుంది మరియు సంస్థ యొక్క దృష్టి మరియు కార్యక్రమంలో గొప్ప సహకారాన్ని వారి సమయానికి పెట్టుబడి పెట్టడానికి ఎక్కువ సమయం పెట్టుబడి పెట్టడానికి ఇది వ్యవస్థాపకులు మరియు ఇతర ఉద్యోగులను ఉంచుతుంది. అనేక మంది ఉద్యోగం ఇప్పుడు ఒక వ్యక్తి చేత పూర్తవుతుంది, దీనర్థం మీరు తక్కువ డేటా ఎంట్రీ ఉద్యోగులు అవసరం లేదా మీ ఉద్యోగులను సంస్థ అభివృద్ధిని వేగవంతం చేయడానికి తమ బహుమతులను మెరుగ్గా అందించే ప్రదేశాలలో ఉపయోగించవచ్చు.
అడ్వాంటేజ్: సిస్టమ్ వ్యయాలు
మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీకి ఖరీదైన వ్యవస్థలు, యంత్రాలు మరియు కార్యక్రమాలు అవసరం లేదు. చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఎప్పుడూ ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు. మాన్యువల్ ప్రాసెసింగ్ వ్యవస్థ ఒక వ్యాపారాన్ని కంప్యూటరు, యంత్రాంగాలు మరియు కంప్యూటర్ ప్రాసెసింగ్ పద్దతులలో విలువైన పెట్టుబడులను పెట్టుబడి పెట్టకుండానే ఆటకి పొందడానికి అనుమతిస్తుంది.
అడ్వాంటేజ్: చిన్న స్టార్ట్-అప్స్ కోసం సౌలభ్యం
కొంతమంది వ్యవస్థాపకులు కాగితంపై డేటాబేస్ను ఎలా ఉపయోగించారనే విషయాన్ని గుర్తించగలరు, కాని కంప్యూటర్ వ్యవస్థలతో సౌకర్యంగా ఉండరు. మీ వ్యాపారానికి వెళ్ళటానికి మీరు ఒకేసారి చాలా విషయాలు నేర్చుకోవటానికి వచ్చినప్పుడు, ఇది ఒక డేటా ఎంట్రీ సిస్టమ్ను నేర్చుకోవడం తాత్కాలికంగా నిలిపివేయడం ఉత్తమం. మీరు ఖచ్చితమైన రికార్డులను మానవీయంగా ఉంచినంత వరకు, ఆ రోజువారీ కార్యకలాపాల మిగిలినవి మరింత సాధారణమైనంత వరకు మీరు ఆ ఎంపికను విశ్లేషించడానికి వేచి ఉండండి.
అడ్వాంటేజ్: పెరిగిన పర్యవేక్షణ
మీరు చేతితో రికార్డులను ఉంచినప్పుడు, ప్రతి వ్యక్తి సంఖ్యను ఉంచే విభాగాలపై మీకు నియంత్రణ ఉంటుంది. మీ వ్యాపారం ప్రత్యేకమైన అవసరాలను కలిగి ఉంటే, అమ్మకాలు లేదా ట్రేడింగ్లను ఆటోమేటెడ్ మార్గంలో ట్రాక్ చేయడం కష్టం, మీరు ఈ సంఖ్యలను చేతితో ట్రాక్ చేయాలి.ఉదాహరణకు, కుటుంబం డైనమిక్స్లో రికార్డు మార్పులు లేదా భావోద్వేగ బాధ నుండి ఉపశమనం కలిగించే సాంఘిక సేవా సంస్థలు స్వయంచాలక పద్ధతుల కంటే మరింత ఖచ్చితమైనవిగా ఉండటానికి మాన్యువల్ డేటా ప్రాసెసింగ్ పద్ధతులను కనుగొనవచ్చు.
మాన్యువల్ నుండి ఆధునిక డేటా ఎంట్రీ నుండి పరివర్తనం
మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీ అనేది చాలా చిన్న వ్యాపారంలో కొన్నిసార్లు సులభమైనది మరియు బంతి వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవడంలో చిన్న వ్యయాలను అనుమతిస్తుంది, ఒక వ్యాపారం పెరుగుతుంది కాబట్టి దాని పద్ధతులు ఉండాలి. మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీ నుండి మరికొన్ని అధునాతనమైన దానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, మీరు త్వరిన్, క్విక్ బుక్స్ లేదా ఫ్రీ ప్రోగ్రామ్, జిప్ బుక్స్ వంటి కార్యక్రమాలలో చూడవచ్చు. ప్రోగ్రామ్ స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్లు, ఉద్యోగి పోకడలు లేదా డైనమిక్స్లో మార్పులు మరియు మార్గాలు అర్థం చేసుకోవడంలో సులభమైన అంచనాలు వంటి ఇతర చర్యలను వర్గీకరించడానికి ఏదైనా స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ మీకు సహాయపడుతుంది. గత కొన్ని నెలల్లో లేదా గత సంవత్సర సంవత్సరాలలో ప్రవేశించడానికి మీకు జ్ఞానం ఉంది, అందువల్ల మీరు కొత్త సంఖ్యలో మీరు ప్రవేశించినప్పుడు మీరు ధోరణులను చూడవచ్చు. సందేహంలో ఉన్నప్పుడు, ఒక అకౌంటెంట్ లేదా డేటా ఎంట్రీ స్పెషలిస్ట్ను ఒక-సమయ సహాయం కోసం లేదా ఒక క్రమ పద్ధతిలో సంప్రదించండి మీ వ్యాపారం కోసం ఖచ్చితమైన డేటా రికార్డులను నిర్వహించడంలో మద్దతు.
