వారి ఆర్థిక లావాదేవీలను రికార్డు చేయడానికి వ్యాపారాలు ఉపయోగించడానికి ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ రూపొందించబడింది. ఈ రకమైన వ్యవస్థ ద్వారా సమాచారం ఎంటర్, ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది, నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు పంపిణీ చేయబడుతుంది. అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలకు అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి; అయితే, వారికి కొన్ని నష్టాలు కూడా ఉన్నాయి.
సిస్టమ్ నేర్చుకోవడం
ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థను నేర్చుకోవడ 0 తరచూ కష్ట 0 గా ఉ 0 టు 0 ది. వ్యక్తులు వ్యవస్థలో శిక్షణనివ్వాలి, ఇది సమయం మరియు ఉద్యోగుల పరంగా కంపెనీలకు ప్రతికూలంగా ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ అనేక విభిన్న అంశాలతో రూపొందించబడింది మరియు దాదాపు అన్ని వ్యవస్థలు కంప్యూటరైజ్ చేయబడ్డాయి. వారి సంక్లిష్టత కారణంగా, కొందరు వాడుకోవడం కష్టసాధ్యంగా ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను అర్థం చేసుకునేందుకు ఒక వ్యక్తికి వారాలు లేదా నెలలు పట్టవచ్చు, సాధారణంగా వ్యక్తి ఇప్పటికీ ఏది సామర్థ్యం కలిగివుందో అర్థం చేసుకోలేడు. ఉద్యోగి సంస్థలో పనిచేయకపోతే, మరొక ఉద్యోగికి శిక్షణ ఇవ్వడానికి, మరోసారి వారాలు లేదా నెలలు పట్టవచ్చు.
సమాచార నష్టం
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు సాధారణంగా కంప్యూటరీకరించబడతాయి. దీని కారణంగా, విద్యుత్ వైఫల్యాలు లేదా సిస్టమ్ క్రాష్ల ద్వారా సమాచారాన్ని కోల్పోయే ప్రమాదం ఎల్లప్పుడూ ఉంది. ఇది జరిగినప్పుడు, వ్యవస్థలో ఉన్న అన్ని సమాచారం కోల్పోయే అవకాశం ఉంది. కంపెనీలు వారి ఫైళ్ళను క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయడం ద్వారా మరియు అన్ని కంప్యూటర్ వ్యవస్థల్లో ప్రామాణిక నిర్వహణను నిర్వహించడం ద్వారా ఈ సమస్య కోసం జాగ్రత్తలు తీసుకుంటాయి. వారు వైరస్ వ్యతిరేక సాప్ట్వేర్ను మరో జాగ్రత్తగా వ్యవస్థాపించారు. ఇప్పటికీ, ఈ దశల్లో ఏదీ సంభవించే సంభావ్య సమస్యను తొలగిస్తుంది. అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు సంవత్సరానికి ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సమాచారాన్ని నిల్వ చేస్తాయి. ఒక వ్యవస్థ క్రాష్ సంభవిస్తే, సంస్థకు ఇది ఒక ప్రధాన ప్రతికూలత కలిగిస్తుంది. అన్ని, లేదా కొన్ని, సమాచారం కోల్పోయింది, మరియు అది స్వాధీనం ఎప్పుడూ అవకాశం ఉంది.
రీ-ఎవాల్యుయేషన్
తాజా ధోరణులను కొనసాగించడానికి కంపెనీలు తరచూ వ్యాపారం చేయడానికి తమ మార్గాన్ని మార్చుకుంటాయి. డిమాండ్ చేసే వ్యాపార ప్రపంచంలో ఉండటానికి, ఈ మార్పులు ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ప్రభావితం చేస్తాయి. ప్రతి కంపెనీ తన సొంత మార్గంలో ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఒక అకౌంటింగ్ సమాచారం వ్యవస్థ ఏర్పాటు కష్టం. మార్పులను కొనసాగించడానికి, అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు తరచుగా తిరిగి విశ్లేషించబడాలి. సమాచారాన్ని సమర్థవంతంగా ప్రాసెస్ చేయడానికి తరచుగా మార్పులు చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇది కంపెనీలకు ప్రతికూలంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది తిరిగి అంచనా వేయడానికి సమయాన్ని తీసుకుంటుంది మరియు ఇది డబ్బు ఖర్చు అవుతుంది.
