ఒక ఆడిట్ అనేది సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల యొక్క కొన్ని కోణాల యొక్క లక్ష్య విశ్లేషణ మరియు పరిశీలన, ఇది సంస్థ అంచనా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నట్లు నిర్ధారించడానికి. ఆడిట్లు వివిధ ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటాయి. ఆర్ధిక ఆడిట్ వారు సరిగ్గా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక నివేదికల వద్ద చూస్తారు. కంప్యుషన్ ఆడిట్ అనేది సంస్థ వర్తించే నిబంధనలను లేదా చట్టాలను అనుసరిస్తుందని నిర్ధారించడానికి రూపొందించబడింది. చాలా సందర్భాలలో, చాలా ఆవశ్యకత, లక్ష్య మరియు విశ్వసనీయ ఫలితాలను నిర్ధారించడానికి రూపొందించబడిన అనేక దశలు లేదా దశలను కలిగి ఉంటుంది. నిర్దిష్ట ఆడిట్ కోసం ప్రక్రియ ఏ రకమైన ఆడిట్ నిర్వహించబడుతుందో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అదే విధంగా ఆడిటర్ యొక్క పనిని ఏ విధమైన ప్రమాణాలు నిర్వహిస్తాయి.
నోటిఫికేషన్
ఆడిట్ లు కంపెనీ లేదా సంస్థ ఆడిట్ చేయబడటానికి కొన్ని రకమైన నోటిఫికేషన్ జారీ చేయటంతో మొదలవుతుంది. నోటిఫికేషన్ లేఖ సాధారణంగా ఆడిట్ యొక్క ఉద్దేశాన్ని నిర్దేశిస్తుంది, దీనిని నిర్వహించినప్పుడు మరియు ఆడిటర్లు కంపెనీ నాయకులతో షెడ్యూల్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రారంభ సమావేశం యొక్క తేదీ మరియు సమయం.
నోటిఫికేషన్ కూడా ఆడిటర్ పరిశీలించడానికి కోరుకుంటున్నారు ఏమి పత్రాలు జాబితా చేస్తుంది. ఒక కార్పొరేషన్ కోసం, ఇది ఇన్కార్పొరేషన్ యొక్క ఆర్టికల్స్, ఏ బోర్డు సమావేశాలు, ఒక సంస్థాగత పట్టిక, సుదూర, విక్రయాల రికార్డులు మరియు మరిన్ని నమోదు చేయబడిన నిమిషాలను కలిగి ఉంటుంది.
ప్రణాళిక ప్రక్రియ
నోటిఫికేషన్ పంపిన తరువాత, ఆడిటర్ ఆడిట్ ప్లాన్ చేయడానికి కొంత సమయం పడుతుంది. ఈ సమావేశానికి సరైన వ్యూహం మరియు అనుసరించే ఫీల్డ్వర్క్ను రూపొందించడానికి సంస్థ నాయకత్వంతో సమావేశం చేయడానికి ముందు ఇది జరుగుతుంది. ఆడిటర్లు కూడా విచారణ మరియు ఆందోళన మరియు వారు ఆ ప్రాంతాల్లో విశ్లేషించడానికి పరిశీలించడానికి కోరుకునే నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని గుర్తించడానికి అవసరం. ఇది అభ్యర్థించిన పత్రాలను సేకరించడానికి కంపెనీ సమయాన్ని ఇస్తుంది.
ప్రారంభ సమావేశం
ప్రణాళికా వేదిక సాధారణంగా సంస్థ యొక్క సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ మరియు ఆడిటర్ల మధ్య ప్రారంభ సమావేశానికి దారితీస్తుంది. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సిబ్బంది కూడా ఉండవచ్చు. ఈ సమావేశానికి ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, ఆడిటర్లను ప్రక్రియను వివరించడానికి, సంస్థకు ఏవైనా ఆచరణాత్మకమైన, వ్యూహాత్మక లేదా షెడ్యూల్ చేయవలసిన ఆందోళనలను వ్యక్తం చేయడానికి అవకాశం కల్పించడం.
ఫీల్డ్వర్క్
ఫీల్డ్వర్క్ మొదటి చురుకుగా ఆడిటింగ్ రంగం. మరింత వివరణాత్మక షెడ్యూల్ సాధారణంగా డ్రాగా చేయబడుతుంది, తద్వారా ఆడిటర్ యొక్క ఉనికి వ్యాపారం చాలా భంగపరచదు. కీ ఉద్యోగులతో ముఖాముఖీలు వ్యాపార విధానాలు మరియు అభ్యాసాలను పరిశోధించడానికి జరుగుతాయి. కంపెనీ పత్రం సృష్టి మరియు నిలుపుదల పద్ధతులు శబ్దమని నిర్ధారించడానికి, ఆడిటర్లు కూడా నమూనా డాక్యుమెంట్ తనిఖీలను నిర్వహించవచ్చు.
ఆడిట్ పరిమాణాన్ని మరియు పరిధిని బట్టి ఈ రంగంలో కొన్ని ఆడిటర్లు లేదా పెద్ద బృందం నిర్వహించబడతాయి.
కమ్యూనికేషన్
సంస్థ యొక్క ప్రాంగణంలో ఆడిటింగ్ బృందం-సైట్లో ఈ పనితీరును నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, బృందం నియమావళికి సంబంధించి క్రమబద్ధమైన సంబంధాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు అవసరమైన పత్రాలను సరైన ప్రాప్యత చేయడానికి.
డ్రాఫ్ట్ ఆడిట్
ఆడిటింగ్ బృందం ఫీల్డ్వర్క్ మరియు డాక్యుమెంట్ సమీక్షలను పూర్తి చేసినప్పుడు, ఆడిటర్లు ఒక డ్రాఫ్ట్ ఆడిట్ నివేదికను సిద్ధం చేస్తాయి. ఈ డాక్యుమెంట్ ఆడిట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం, ఆడిటర్లు ఉపయోగించిన విధానాలు, సమీక్షలు మరియు ఆడిట్ యొక్క అన్వేషణలు వివరాలను తెలుపుతుంది. ఇది కూడా పరిష్కరించలేని సమస్యల ప్రాథమిక జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. ముసాయిదా నివేదిక సమీక్ష కోసం జట్టులో పంపిణీ చేయబడింది మరియు పునర్విమర్శలను సూచించింది.
నిర్వహణ ప్రతిస్పందన
ఆడిటింగ్ బృందం ఆడిట్ రిపోర్టుకు ఆఖరి పునర్విమర్శలను చేసిన తరువాత, తుది పత్రం సమీక్ష మరియు ప్రతిస్పందన కోసం నిర్వహణకు ఇవ్వబడుతుంది. ఆడిట్ డాక్యుమెంట్ సాధారణంగా ఆడిట్ యొక్క ఫలితాలను మరియు తీర్మానాలను ప్రతిస్పందించమని మేనేజ్మెంట్ను కోరింది, ఇది పేర్కొన్న సమస్యలతో అంగీకరిస్తుంది లేదా అంగీకరించకపోయినా, ఏవైనా సమస్యలు లేదా లోపాన్ని సరిదిద్దడానికి మరియు అన్ని సమస్యలను పరిష్కరిస్తున్న అంచనా తేదీని సరిదిద్దటానికి ప్రణాళికను కలిగి ఉంటుంది.
నిష్క్రమణ సమావేశం
నిర్వహణ ప్రతిస్పందనను అనుసరించి, ఆఖరి ఆడిట్ రిపోర్ట్కు అధికారికంగా జోడించబడవచ్చు, ప్రస్తుతం ఉన్న వదులుగా ముగిసిన లేదా మూసివేసే ప్రశ్నలను మూసివేయడానికి, నిర్వహణ ప్రతిస్పందన గురించి చర్చించడానికి మరియు ఆడిట్ యొక్క పరిధిని పరిష్కరించడానికి కంపెనీకి అధికారిక నిష్క్రమణ సమావేశం నిర్ణయించబడుతుంది.
ఆడిట్ నివేదిక పంపిణీ
తుది ఆడిట్ నివేదిక వర్తించే అన్ని విభాగాలకు పంపిణీ చేయబడుతుంది, వీటిలో వర్తించే ఆడిట్ లోపల మరియు వెలుపల సహా.
అభిప్రాయం
చివరగా, ఆడిట్ చేసిన సంస్థ ఆడిట్ నివేదికలో సిఫార్సు చేయబడిన మార్పులను అమలుచేస్తుంది, ఆడిటర్లు సమీక్షించి, ఆ మార్పులు గుర్తించిన సమస్యలను లేదా సమస్యలను ఎంతవరకు పరిష్కరిస్తాయో పరీక్షిస్తాయి. అన్ని సమస్యలను పరిష్కరించి, తర్వాతి ఆడిట్ సైకిల్ ప్రారంభమవుతుంది వరకు కంపెనీ మరియు ఆడిటర్ల మధ్య అభిప్రాయం కొనసాగుతుంది.
