ఒక సాంకేతిక వార్తాలేఖను ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

"సాంకేతిక" పదాన్ని జోడించడం అనేది క్లిష్టమైనది అనిపించవచ్చు, కానీ సాంకేతిక వార్తాలేఖను వ్రాసే ప్రక్రియను విశ్లేషించవచ్చు. గుర్తుంచుకోండి, సాంకేతిక రచన యొక్క బిందువు క్లిష్టమైన రూపాంతరంగా ఉంటుంది, కనుక ఇది సులభంగా అర్థమవుతుంది. మీరు సాంకేతిక పత్రాలను విజయవంతంగా ఉత్పత్తి చేయడానికి సాంకేతిక రచనను చదవవలసిన అవసరం లేదు - మీరు పత్రంతో సంబంధం ఉన్న సిద్ధాంతం మరియు అంశాలను అర్థం చేసుకోవాలి. కొద్దిగా పరిశోధన మరియు ప్రణాళికతో, ఒక అనుభవం లేని వ్యక్తి విజయవంతంగా సాంకేతిక వార్తాలేఖను రాయగలడు.

మీరు అవసరం అంశాలు

  • కంప్యూటర్

  • వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్

  • డిజైన్ లేదా లేఅవుట్ సాఫ్ట్వేర్

  • ప్రింటర్

ప్రాథాన్యాలు

మీరు వ్రాసిన అంశముతో మీరు అనుభవము యొక్క అనుభవము కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు అదనపు పరిశోధన చేస్తే, ఈ సమాచారం ప్రస్తుతము ఉన్నది కనుక, మీకు ఎక్కువగా విదేశీయుల క్షేత్రంలో చర్చలు లేదా సూచనలను అందించడం మంచిది కాదు. Edccorp.com యొక్క జూన్ 2002 సాంకేతిక వార్తాలేఖ ఒక సాంకేతిక వార్తాలేఖలో కనిపించే అంశాలకు మరియు ఫార్మాటింగ్కు ఉదాహరణగా పనిచేస్తుంది.

మీరు కవర్ చేయడానికి ఉద్దేశించిన అంశాల జాబితా మరియు వాస్తవాలను కట్టుకోండి. నిర్వహించబడుతుంటే, మీరు తయారు చేసి, వివరాలను దృష్టిలో ఉంచుకుంటారు.

ఇంటర్వ్యూ వ్యక్తులు రంగంలో మీరు కవరింగ్ ఉంటుంది. అవుట్సైడ్ ఖాతాల, ప్రత్యేకించి అనుభవజ్ఞులైన నిపుణుల నుండి, మీ సాంకేతిక న్యూస్లెటర్కు విశ్వసనీయతను ఇచ్చి, అలాగే పరిమాణం. ఫీల్డ్కు కొత్తగా ఉన్న ఎవరైనా ప్రస్తుతం పాఠశాలల్లో నేర్పిన నైపుణ్యాన్ని ఎంచుకొని ఉండవచ్చు. ఒక పాత వృత్తి నిపుణుడు ఒక పని కోసం ఒక నిర్దిష్ట సాధనం లేదా పద్దతిని ఎంచుకోవడానికి కారణం కావచ్చు.

మీ విభాగాలను వ్రాయడం మరియు సవరించడం ద్వారా మీ వార్తాలేఖను రూపుమాపడానికి; దీనిని కంప్యూటర్లో లేదా కాగితంపై పూర్తి చేయవచ్చు. ఇప్పుడు మీ విభాగాలను రూపొందించడం ద్వారా, వార్తాపత్రిక ఎలా ప్రవహిస్తుందో తెలుసుకోవడాన్ని ప్రారంభించవచ్చు, అలాగే ఈ ఎడిషన్కు సంబంధించిన విభాగాలను కత్తిరించే మరొక అవకాశం ఉంది. సమయం వచ్చినప్పుడు, మీరు మీ గ్రాఫిక్స్ మరియు మీ సాంకేతిక వార్తాలేఖ యొక్క మొత్తం లేఅవుట్ను ముద్రించే ముందు లగ్జరీని కలిగి ఉంటుంది.

ఫార్మాటింగ్

వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో మీ వార్తాలేఖ యొక్క టెక్స్ట్ను టైప్ చేయండి. మీ రూపకల్పన లేదా లేఅవుట్ సాఫ్ట్వేర్ పాఠ్య సామర్థ్యాలను కలిగి ఉండగా, స్పెల్ చెక్ సామర్థ్యాలు లేకపోవచ్చు. సాధారణ స్పెల్లింగ్ ఎడిటర్ వలె కాకుండా, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మీ సరిదిద్దిత వచనాన్ని కాపీ చేసి మీ రూపకల్పన లేదా లేఅవుట్ సాఫ్ట్వేర్లో టెక్స్ట్ బాక్స్లో అతికించండి. అలా చేయడం వలన మీ సమాచారాన్ని రెండుసార్లు టైప్ చేయకుండానే మీరు రక్షిస్తాడు, కానీ మీ లేఅవుట్లో నేరుగా మళ్లీ టైప్ చేయడం ద్వారా మీరు తప్పుదోవ పట్టించే తప్పులను కూడా నిరోధిస్తుంది.

మీ సాంకేతిక వార్తాలేఖ యొక్క నమూనాను రూపొందించండి. సాధారణ వార్తాలేఖ ఎంపికలు 8 1/2-by-11, లేదా 11-by-17 ముద్రిత ముందు మరియు వెనుక, అప్పుడు సగం లో ముడుచుకున్న ఉన్నాయి. దీర్ఘకాలిక నమూనా రూపకల్పన ఎంపికలు కోసం, Adobe క్రియేటివ్ సూట్ InDesign వంటి సాఫ్ట్వేర్లో పెట్టుబడి పెట్టడం మంచిది. సాధారణ ఉపయోగం కోసం, OpenOffice యొక్క డ్రా మరియు రైటర్లో టెంప్లేట్లను సృష్టించవచ్చు లేదా ఉచితంగా లేదా చిన్న ఫీజు కోసం ఆన్లైన్లో కూడా పొందవచ్చు. డిజిటల్ పంపిణీ కోసం www.cakemail.com ఆఫర్ టెంప్లేట్లు వంటి కాగితం, వెబ్సైట్లు కావాలనుకునే వారికి.

మీ సాంకేతిక వార్తాలేఖకు గ్రాఫిక్ అంశాలు జోడించు. చర్చించిన అంశాలు సంక్లిష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, మీ వార్తాపత్రిక యొక్క డిజైన్ చప్పగా ఉండరాదు. దృశ్య ఆసక్తిని జోడించడానికి బోర్డర్స్, చిత్రాలు మరియు రంగులను ఉపయోగించవచ్చు. అయినప్పటికీ, అటువంటి విషయాలు తక్కువగా వాడాలి; ఒక సాంకేతిక వార్తాలేఖ అందించిన సమాచారం కోసం విలువైనది, గ్రాఫిక్ డిజైన్ కంటెంట్ కప్పివేయ్యాలని కాదు. Newentrepreneur.com వ్యాసంలో "పర్ఫెక్ట్ బిజినెస్ ఆర్ సంస్థ ఆర్గనైజేషన్ సృష్టించు: విజయానికి పన్నెండు స్టెప్పులను సృష్టించండి" లో, ప్రాథమిక డిజైన్ జ్ఞానంతో ఒక వార్తాలేఖను ఎలా సృష్టించాలో అనే దానిపై చిట్కాలను అందిస్తుంది.

మీ వార్తాలేఖను మీ హోమ్ ప్రింటర్లో లేదా వాణిజ్య ముద్రణ సంస్థ ద్వారా ముద్రించండి. మీ ఉద్యోగులు, పరిచయాలు లేదా వినియోగదారులకు మీ సాంకేతిక వార్తాలేఖను పంపిణీ చేయండి.

చిట్కాలు

  • మీ సాంకేతిక వార్తాపత్రిక ఉత్పత్తి చేయబడుతున్న ప్రేక్షకులకు మరియు స్థాయిని బట్టి, మీ లేఅవుట్తో మీకు సహాయపడటానికి గ్రాఫిక్ డిజైనర్ని సంప్రదించడం మంచిది.

హెచ్చరిక

ఒక టెక్నికల్ న్యూస్లెటర్లో, మీరు సూచనలను అందించినప్పుడు మీ ప్రేక్షకులు మరియు నైపుణ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక విధిని ఎలా నిర్వర్తించాలో సూచనలను ఇవ్వడం లేదు, ప్రత్యేకంగా ఆ పని ప్రమాదకరమైనది కావచ్చని తెలియజేయండి.