HRIS, లేదా హ్యూమన్ రిసోర్స్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్, మానవ వనరులు మరియు పేరోల్ విభాగాల నిర్వహణ యొక్క అన్ని పరిమాణాత్మక అంశాలను నిర్వహించడానికి సాఫ్ట్వేర్ పరిష్కారాలు. అలాంటి పనులు చాలా సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి, ప్రత్యేకంగా ఒక వ్యాపారం చాలా పెద్దది మరియు వందల లేదా వేలాది మంది వ్యక్తులను నియమిస్తుంది. HRIS సాఫ్ట్వేర్ ప్రజలను మరియు వనరులను ట్రాక్ చేయటానికి, పేరోల్ లెక్కలను నిర్వహించడానికి, బాధ్యతలను నిర్వహించడానికి మరియు సమర్థవంతమైన విభాగాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన అకౌంటింగ్ను సహాయపడుతుంది. వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్ యొక్క ఏ రకమైన మాదిరిగా, విభిన్న రకాల వ్యాపారాలు మరియు విధులను కలిగి ఉన్న వివిధ సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. HRIS వ్యవస్థలు కింది విధులు ఏ పని చేయవచ్చు.
ఉద్యోగి సమాచారం
అన్ని HRIS సాఫ్ట్వేర్ చెల్లింపులు, డిపార్ట్మెంట్, పెంచుతుంది మరియు వ్యక్తిగత సమాచారం వంటి డేటా సహా, గత మరియు ప్రస్తుత ఉద్యోగులు సమాచారం డేటాబేస్ నిర్వహిస్తుంది.
పని సమయం
HRIS వ్యవస్థలు ఉద్యోగుల పని-సమయాన్ని ట్రాకింగ్ చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి, ప్రత్యేకంగా ఉద్యోగులు గంటకు చెల్లించబడతాయి లేదా ఒప్పందంలో ఉంటారు.
పేరోల్
చాలా హార్స్ సాఫ్ట్ వేర్ పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ యొక్క కొన్ని ప్రాథమిక రూపాన్ని కలిగి ఉంది. ఉద్యోగి లేదా తనకు తానుగా నివేదించినట్లుగా, కొన్ని కార్యకలాపాలలో గడిపిన సమయాన్ని ట్రాక్ చేయటం ప్రారంభమవుతుంది. ఈ రిపోర్టు సాధారణంగా ఏదో ఒక విధమైన సాఫ్ట్వేర్ లేదా వెబ్ అప్లికేషన్ ద్వారా జరుగుతుంది, అయితే కొంతమంది ప్రజలు స్కాన్ చేయబడాలి లేదా కంప్యూటర్ సిస్టమ్లో లిప్యంతరీకరణ చేయవలసిన హార్డ్ కాపీ రూపాలపై పని సమయాన్ని ట్రాక్ చేస్తారు. పేరోల్ వ్యవస్థలు కూడా అవసరమైన అకౌంటింగ్ను నిర్వహిస్తాయి మరియు అసలు చెల్లింపులను ముద్రించవచ్చు.
బెనిఫిట్స్ అడ్మినిస్ట్రేషన్
పేరోల్ కార్యకలాపాలను నిర్వహించే HRIS వ్యవస్థలు సాధారణంగా వైద్య కవరేజ్ మరియు విరమణ ఖాతాల లాంటి ప్రయోజనాల సమాచారాన్ని నిర్వహిస్తాయి. పేరోల్తో సన్నిహితంగా ఉండే ఈ టై కూడా జీతం మరియు చెల్లించిన సమయం వంటి ఇతర ఉద్యోగి సమాచారంతో పాటుగా ట్రాక్ చేయబడుతుంది.
ప్రదర్శన
ఉద్యోగి సమాచారం యొక్క నిర్వహణలో భాగంగా HRIS వ్యవస్థలు ప్రదర్శన సమీక్షలు మరియు పనితీరు సమస్యలను ట్రాక్ చేయవచ్చు. పనితీరు సామర్థ్యాల ఆధారంగా ఉద్యోగులను రేట్ చేయడానికి హయ్యర్ గ్రేడ్ వ్యవస్థలు ఈ డేటాకు సంబంధించిన గణిత విధులను నిర్వహిస్తాయి. ఈ సమాచారాన్ని ఉద్యోగికి చెల్లింపులో ప్రమోషన్ లేదా ప్రోత్సాహాన్ని అందించాలా వద్దా అనే వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
సాఫ్ట్వేర్ రకాలు
HRIS వ్యవస్థలు పలు రకాల సాఫ్ట్వేర్ కాన్ఫిగరేషన్ల్లో లభిస్తాయి. కొన్ని వ్యవస్థలు స్థానిక సంస్థాపన కోసం ఒక కంప్యూటర్ లేదా నెట్వర్క్ వ్యాపార ప్రదేశంలో హార్డ్ కోడెడ్. ఇతర వ్యవస్థలు వెబ్ సైట్ ల ద్వారా లేదా ఇంట్రానెట్ వ్యవస్థల ద్వారా సాధారణంగా ఇంటర్నెట్లో సేవ (సాస్) వ్యవస్థగా సాఫ్ట్వేర్ను ఆన్లైన్లో నిర్వహిస్తాయి. చివరగా, కొంతమంది అప్లికేషన్ విక్రేతలు ఈ రకమైన సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క సమ్మేళనంగా సేవను అందించవచ్చు.
మాడ్యులర్ సిస్టమ్స్
వేర్వేరు సాఫ్ట్వేర్ ప్యాకేజీలు విభిన్న సామర్ధ్యాలను కలిగి ఉంటాయి, మరియు కొందరు విక్రేతలు వేర్వేరు సేవలను అందిస్తారు. ప్రాథమిక సేవలు సాఫ్టువేరు యొక్క ప్రాధమిక ప్యాకేజీలో ప్లగ్ చేయగలిగిన మాడ్యూల్స్గా అందుబాటులో ఉన్న అదనపు ఫంక్షన్లతో ప్యాకేజీలో భాగంగా ఉంటాయి.
