చర్చి తనిఖీ లేఖన విధానాలు & పద్ధతులు

చర్చిలు ఆర్థిక విధానాలు మరియు విధానాలు దీర్ఘ వివాదస్పద ఉన్నాయి. చర్చిలు మరియు వారి సమావేశాలు సరిగా నిర్వహించబడుతున్నాయని, ప్రత్యేకించి చెక్-రచనలతో కూడిన పనులకు కఠినమైన విధానాలు మరియు విధానాలను కట్టుబడి ఉండాలి. పాలసీలను స్థాపించుటలో ఇప్పటికే ఉన్న విధానాలకు సంబంధించి చర్చిలు మరియు రాజ్యాంగాలను పరిశీలిస్తాయి. అనేక చర్చిలు చర్చి విధానాలకు అనుబంధాలు ఒక నిర్దిష్ట వయస్సులో సభ్యులుగా ఓటు వేయాలి.

విధానాలు

నగదు చెల్లింపు విధానాలు అని కూడా పిలవబడే వ్రాతపూర్వక విధానాలు, మీ ప్రజల మనస్సులలో ఏవైనా సందేహాలను తొలగించాలి. చర్చి యొక్క తనిఖీ ఖాతా ఎప్పుడైనా కనీస బ్యాలెన్స్ నిర్వహించాలి. కార్యదర్శి మరియు ఎంపిక చేసిన అధికారి సంతకం చేయడానికి వారంలో సమితి రోజున ఆర్థిక కార్యదర్శి వ్రాసే తనిఖీలను పోలీస్లో చేర్చవచ్చు.

ఒక సెట్ మొత్తానికి పైగా తనిఖీలు, ఉదాహరణకు, $ 1,000, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి మూడు సంతకాలు లేదా ఆమోదం అవసరం. ఒక వ్యక్తి అభ్యర్ధనలను తిరిగి చెల్లించాల్సి ఉంటే, ఆమోదం యొక్క రసీదు మరియు సంతకంతో అభ్యర్థన సమర్పించాలి. క్రెడిట్ కార్డులు అవసరమైతే అన్ని క్రెడిట్ కార్డులను నెలసరి చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. ప్రయాణం మరియు వ్యాపార వినోదకు సంబంధించిన ఏదైనా వ్యయం స్పష్టమైన మార్గదర్శకాలను కలిగి ఉండాలి. చర్చి ఆర్ధిక కార్యాలయం ముందుగానే లేదా మొత్తంగా చెల్లించటానికి ఏవైనా బ్యాంకు రాయితీలను పొందాలి.

పద్ధతులు

విధానాలు "ఏవి" అనేవి, విధానాలు "ఎలా" ఉన్నాయి. లాభాపేక్షలేని అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో పెట్టుబడులు పెట్టండి. అనేక వ్యవస్థలు చర్చిలు మరియు వారి అవసరాలను ప్రత్యేకంగా అందుబాటులో ఉన్నాయి. జవాబుదారీతనంని స్థాపించడానికి వ్రాసిన అన్ని చెక్కుల కోసం రెండు సంకేతాలను తప్పనిసరి చేయాలి.

ఒక ఉద్యోగి పేరోల్ను అమలు చేయగలడు మరియు మరొకరు దానిని ఆమోదించగలరు. చీఫ్ ఫైనాన్షియల్ ఆఫీసర్ అన్ని సాధారణ లెడ్జర్ రిపోర్టులను (ఒక వివరణాత్మక లావాదేవీల జాబితా) వారపత్రిక లేదా రెండు వారాల్లో సమీక్షించాలి. మీరు చర్చిని ఏర్పాటు చేసిన మార్గంలో ఆధారపడి, ప్రతి నెలా వివరణాత్మక ఆదాయం మరియు ఖర్చు నివేదికలతో మీ డీకన్లు లేదా పెద్దల మీ బోర్డుని సమర్పించాలి. CFO లేదా డీకన్ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ను మీ అకౌంటింగ్ కార్యక్రమంలో సమన్వయించాలి.

సమస్యలు

లాభాపేక్ష కంపెనీల విధానాలు మరియు విధానాల తర్వాత, ఒక చర్చి యొక్క విధానాలు మరియు విధానాలను మోడల్ సాధ్యమైనంత ఉంటే. జీతాలు మరియు లాభాలు గోప్యంగా ఉండగా, బోర్డులో ఉన్న చాలామంది పాస్టర్ మరియు సిబ్బంది ఎలా చెల్లించాలో నిర్ణయించుకోవాలి. చెక్కులు "బేరర్" లేదా "నగదు" కోసం వ్రాయబడకూడదు. చెక్కులు సిద్ధం కావడానికి ముందే సంతకం చేయరాదు. ఏవైనా సమస్యలు లేదా ఆందోళనలు తలెత్తితే మీరు ధృవీకృత ప్రజా ఖాతాదారుడి సలహా తీసుకోవాలి.