యాక్టివల్ బేసిక్ అకౌంటింగ్లో, జర్నల్ ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం అవసరం ఎందుకంటే నగదు మార్పిడి ఎల్లప్పుడూ మీరు ఒక అంశాన్ని కొనడం, సేవలను అందించడం లేదా వ్యయంతో బాధపడుతుండటం జరుగుతుంది. సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలు అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో పూర్తవుతుంటాయి, మరియు ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని మరింత ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని అందించడానికి సహాయం చేస్తాయి. ఈ ఎంట్రీలలో పెరిగిన బాధ్యతలు మరియు ఆస్తులు మరియు వాయిదాపడిన ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలు ఉన్నాయి.
పెరిగిన ఆదాయాలు
పెరిగిన ఆదాయాలు మీరు పంపిణీ చేసిన లేదా ప్రదర్శించిన వస్తువులను లేదా సేవలను కలిగి ఉంటాయి, అయితే వీటి కోసం మీరు ఇంకా చెల్లింపు పొందలేదు. మీరు పూర్తయిన పని కోసం మీ కస్టమర్ బిల్లు చేసినప్పుడు, మీరు సంపాదించిన ఆదాయాన్ని గుర్తించడానికి ప్రక్రియను ప్రారంభించండి. మీరు రాబడి ఆదాయం కోసం సర్దుబాటు ఎంట్రీని రికార్డింగ్ చేసి, స్వీకరించదగిన ఖాతాను వెల్లడించడం మరియు రాబడి ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయడం ద్వారా ఈ ఆదాయాన్ని గుర్తించవచ్చు. మీరు చెల్లింపును స్వీకరించినప్పుడు, మీరు మీ జర్నల్ని నగదును డీబైట్ చేయడం ద్వారా మరియు వర్తించే స్వీకరించదగిన ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తారు.
ఆదాయం లేని ఆదాయం
పొందని ఆదాయం, లేదా వాయిదా వేసిన ఆదాయం, మీరు ఇప్పటివరకు ప్రదర్శించని సేవలు లేదా ఇంకా పంపిణీ చేయని వస్తువులకు మీరు అందుకున్న నగదు. మీరు వస్తువును బట్వాడా చేసేవరకు లేదా సేవను అమలు చేసే వరకు ఆదారయ్యే ఆదాయం బాధ్యతగా గుర్తించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీ కస్టమర్ మీకు సేవలకు డిపాజిట్ ఇచ్చినప్పుడు, మీరు వచ్చే సంవత్సరంలోనే చేస్తారు, మీరు నగదును డెబిట్ చేస్తారు మరియు మీ ప్రకటించని రాబడి ఖాతాను క్రెడిట్ చేస్తారు. మీరు డిపాజిట్ యొక్క నెలవారీ భాగాన్ని సంపాదించిన ప్రతి నెలలో, మీరు ప్రకటించని రాబడి ఖాతాను డెబిట్ చేయడం ద్వారా మరియు ఆదాయ ఖాతాను జమ చేయడం ద్వారా సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీని సిద్ధం చేస్తారు.
పెరిగిన ఖర్చులు
సంచిత ఖర్చులు లేదా పెరిగిన బాధ్యతలు మీరు చెల్లించే ఖర్చులు కానీ మీరు చెల్లింపు జారీ చేయలేదు. మీ కార్యాలయాలు, మీ వ్యాపార రుణాలపై వడ్డీ మరియు మీరు ఇంకా చెల్లించని మీ ఉద్యోగుల సంపాదనల కోసం మీరు అద్దెకు ఇవ్వబడిన ఖర్చులు ఉన్నాయి. సంపాదించిన ఖర్చును గుర్తించడానికి, వర్తించే వ్యయ ఖాతాను డీటైట్ చేయడం ద్వారా చెల్లింపు జర్నల్ ఎంట్రీని సిద్ధం చేయండి మరియు చెల్లించదగిన ఖాతాతో సరిపోలుతుంది. మీరు చెల్లింపులను జారీ చేసినప్పుడు, నగదును డెబిట్ చేయటం ద్వారా రివర్స్ రివర్స్ చేయండి మరియు ఖర్చు చెల్లించదగిన ఖాతాను జమ చేస్తుంది.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు
వాయిదాపడిన ఖర్చులు అని కూడా పిలుస్తారు, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మీరు చెల్లించే ఏ వ్యయం అయినా, భవిష్య తేదీలో చెల్లించబడతాయి. మీ భీమా ప్రీమియం అనేది ప్రీపెయిడ్ వ్యయానికి ఒక ఉదాహరణ. మీరు మీ పాలసీ యొక్క వార్షిక వ్యయాన్ని చెల్లిస్తారు, కానీ ప్రతి నెలా మీరు మీ చెల్లింపు నెలవారీ భాగాన్ని గుర్తిస్తారు. మీరు వ్యయంను ప్రీపెయిడ్ చేసినప్పుడు, మీరు వర్తించే వ్యయం ఖాతా మరియు క్రెడిట్ నగదును డెబిట్ చేస్తారు. మీరు మీ పత్రికలో నెలసరి సర్దుబాటు ఎంట్రీలను సిద్ధం చేసినప్పుడు, అప్పుడు మీరు వర్తించే వ్యయం ఖాతాను చెల్లించాలి మరియు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ఖాతాని క్రెడిట్ చేస్తారు.
