పని ప్రదేశానికి చెందిన కార్యనిర్వాహక నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడం అనవసరమైన అసమర్థతను తొలగిస్తుంది మరియు వ్యక్తులకు అవసరమైన ఉద్యోగ విధులను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఈ కార్యాలయాలు వారి కార్యాలయంలో క్రమ పద్ధతిలో బహుళస్థాయిలో పనిచేసే కార్మికులకు చాలా ముఖ్యమైనవి. ఉదాహరణకు, వేర్వేరు సమయ ప్రాముఖ్యత మరియు ప్రాముఖ్యత స్థాయిలతో వేర్వేరు ఉద్యోగ విధులను నిర్వర్తించేవారు వారి పని ప్రాజెక్టులను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించాలి.
సంస్థాగత లక్ష్యాలు
సంస్థాగత నైపుణ్యాలను స్థాపించడం, వారి ఉద్యోగ బాధ్యతలు మరియు బాధ్యతలకు అనుగుణంగా వ్యక్తులు తమ పనిని నిర్వహించడానికి సహాయపడతారు. అందువల్ల, కార్యాలయంలో నిర్వహణా సంస్థ సమర్ధవంతంగా పనిచేయడానికి మాత్రమే కాకుండా, ఒక వ్యక్తి యొక్క ఉద్యోగం లేదా వృత్తి యొక్క మొత్తం లక్ష్యాలను ప్రోత్సహించడంలో సహాయపడుతుంది. నిర్వహణా సంస్థ వారి ఉద్యోగ విధులను నిర్వర్తిస్తున్నప్పుడు వ్యక్తులు ఉత్పాదకతను సాధించటానికి వీలు కల్పిస్తుంది. సంస్థ యొక్క మొత్తం మిషన్ను సాధించడానికి సహాయం చేయడానికి కార్యాలయంలోని సంస్థాగత లక్ష్యాలను స్థాపించడానికి కంపెనీలు ముఖ్యం.
ఎసెన్షియల్ స్కిల్స్
కార్యాలయ నిర్వహణలో నిర్వహించవలసిన ముఖ్యమైన నైపుణ్యాలలో టైమ్ మేనేజ్మెంట్ ఒకటి. ఒక సమయ వ్యవధిని నిర్వహించడం కేవలం పనులు పూర్తయ్యేటప్పుడు మరియు ఆచరణాత్మక మరియు ఉపయోగకరమైన పని షెడ్యూల్లను ఏర్పాటు చేయడానికి పని రోజులో తగినంత సమయం కేటాయించడం. కొంతమంది వ్యక్తులు వారి పని షెడ్యూల్లను ప్రతిరోజు ప్లాన్ చేస్తారు, ఇతరులు నెలవారీ లేదా వారపు షెడ్యూళ్లను ఏర్పాటు చేయవచ్చు. మరో ముఖ్యమైన సంస్థాగత నైపుణ్యం ఒక శుభ్రమైన మరియు క్రమబద్ధమైన పని స్థలం కలిగి ఉంటుంది. చిందరవందర పని స్థలం రుగ్మతను ఆహ్వానిస్తుంది, చివరకు పని సామర్థ్యాన్ని నిరాకరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక చిందరవందర డెస్క్ మీద ఫైల్స్ మరియు పత్రాలు కోల్పోతాయి, లేదా కార్యకర్త కొన్ని కార్యాలయాలను మరియు ఫైళ్లను కలిగి ఉన్న ఒక ప్రత్యేక పనిని గుర్తుంచుకోవడంలో విఫలమవుతుంది.
చెడగొట్టుట
కార్యాలయంలో అపసవ్యీకరణ యొక్క ప్రతికూల ప్రభావాలు అవాంఛనీయ పరిణామాలకు దారి తీయవచ్చు. అపసవ్యం యొక్క ప్రభావాల్లో కొన్ని మర్చిపోయి నియామకాలు, గడువులను కలుగజేయడంలో వైఫల్యం మరియు ఉద్యోగ విధుల్లో ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉండవు. అదనంగా, తప్పుడు సమాచారం కోసం శోధించడం, వ్యక్తుల సమయాన్ని కోల్పోయేలా చేస్తుంది మరియు ముఖ్యమైన పని పనులను పూర్తి చేయడంలో విఫలమవుతుంది.
వనరుల
కార్యాలయంలో సంస్థని నిర్వహించడానికి వ్యక్తులను ఉపయోగించగల అనేక రకాల వనరులు మరియు సరఫరాలు ఉన్నాయి. అనేక కార్యాలయ సామగ్రి దుకాణాలు డెస్క్టాప్ నిర్వాహకులు, నిల్వ కంటైనర్లు, ఫైల్ క్యాబినెట్లు, ఫైల్ ఫోల్డర్లు మరియు మరిన్ని అమ్ముతాయి. ఈ పదార్థాలు చిందరవందరగా పనిచేసే స్థలాలను తొలగించడానికి మరియు పని ప్రాజెక్ట్లకు సమర్థవంతమైన షెడ్యూళ్లను ఏర్పాటు చేయడంలో వ్యక్తులకు సహాయపడతాయి.
ఆర్గనైజింగ్ థాట్స్
మానసికంగా మీ ఆలోచనలు నిర్వహించడం ద్వారా సమర్థవంతంగా పనిచేయడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మంచి పని షెడ్యూల్ ను మీ పని పనులను నిర్వహించడానికే కాకుండా, మీరు మీ సమయాన్ని మానసికంగా ఎలా నిర్వహించాలో మరియు కార్యాలయంలో ఒత్తిడితో కూడిన పరిస్థితులకు ఎలా స్పందించాలో కూడా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
