కార్యకలాపాలు సజావుగా వెళ్లి ఉద్యోగులను సంతోషంగా ఉంచడానికి ఒకే వ్యాపారంలో అనేక స్థానాలు ఉంటాయి. ఈ స్థానాల్లో రెండు కార్యదర్శులు మరియు కార్యాలయ నిర్వాహకులు మరియు వారు బాధ్యతలు, పరిధి, విద్య మరియు వేతనాల్లో చాలా విభిన్నంగా ఉన్నారు. కార్యాలయ నిర్వాహకుడు అంతర్గత కార్యకలాపాలకు దగ్గరగా పనిచేస్తున్నప్పుడు, కార్యదర్శులు సాధారణంగా సాధారణ రిసెప్షనిస్ట్ విధులను నిర్వహిస్తారు, నిర్వాహకులు మరియు సంస్థకు సేవలను అందిస్తారు.
కార్యదర్శి ఉద్యోగ వివరణ
కార్యదర్శులు కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులకు లేదా అధికారులకు మద్దతు ఇవ్వడం మరియు ప్రాథమిక రిసెప్షనిస్ట్ పనులను అందించడం, రెండు ముఖ్యమైన పాత్రలు నిర్వహిస్తారు. వారు ఫోన్లు, షెడ్యూల్ సమావేశాలు మరియు అపాయింట్మెంట్లకు సమాధానం ఇవ్వండి మరియు మేనేజర్లు మరియు కార్యనిర్వాహకుల తరపున నివేదికలు లేదా పత్రాలను వ్రాసి, ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ తపాలా మెయిల్ను నిర్వహించడం మరియు అవసరమైనప్పుడు సాఫ్ట్వేర్ పత్రాలను నవీకరించండి. చట్టపరమైన కార్యనిర్వాహకులు చట్టపరమైన ఖాతాదారుల విచారణలను నిర్వహించడానికి మరియు రోగి ఫోల్డర్లను ఒక వైద్య నేపధ్యంలో నవీకరిస్తుండటం వలన, వాస్తవిక విధులు ప్రశ్నలో స్థానం ఆధారంగా మారవచ్చు.
ఆఫీస్ మేనేజర్ ఉద్యోగ వివరణ
కార్యాలయ పరిసరాలలో ఉద్యోగులను పర్యవేక్షించే మరియు మార్గదర్శక బాధ్యత కోసం కార్యాలయ నిర్వాహకుడు బాధ్యత వహిస్తాడు. కార్యాలయ నిర్వాహకులు వ్యాపార లక్ష్యాలను మరియు ఇచ్చిన విభాగాన్ని తెలుసు, అందువల్ల వారు ఉద్యోగుల ద్వారా చేసే అన్ని పని వ్యాపార మార్గదర్శకాలు, లక్ష్యాలు మరియు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూడాలి. కొంతమంది మేనేజర్లు ఒక ప్రత్యేక విభాగంలో పనిచేసే ఉద్యోగులకు కేటాయింపు పనులు, కేటాయింపులు మరియు ప్రాజెక్టులను ప్రతినిధిస్తారు. కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులు అకౌంటింగ్ డిపార్టుమెంటుచే బడ్జెట్లను కట్టుబడి, షెడ్యూల్ గడువును కలుసుకోవాలి.
విద్యా అవసరాలు
ఒక కార్యదర్శికి తరచుగా ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా ఉంది. ఉద్యోగంపై అదనపు శిక్షణ ఇవ్వబడుతుంది, కాబట్టి కార్యదర్శి వ్యాపారం యొక్క అంతర్గత కార్యకలాపాలను తెలుసుకుంటాడు మరియు శిక్షణ సమయంలో కంప్యూటర్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించుకుంటాడు. లీగల్ సెక్రెటరీల జాతీయ అసోసియేషన్ లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రొఫెషినల్స్ ఇంటర్నేషనల్ అసోసియేషన్ నుంచి అదనపు ధ్రువీకరణ అవసరమవుతుంది. ఆఫీస్ మేనేజర్లు తరచుగా కార్యాలయ నిర్వహణ లేదా పరిపాలనా సేవలు లేదా మద్దతులో పోస్ట్-సెకండరీ శిక్షణను కలిగి ఉంటాయి. పోస్ట్-సెకండరీ విద్యలో బ్యాచిలర్ డిగ్రీ లేదా అసోసియేట్ డిగ్రీ ఉండవచ్చు.
జీతం తేడాలు
కార్యాలయ నిర్వాహకులకు విస్తృతమైన విద్యాపరమైన నేపథ్యం ఉంది మరియు ఒక కార్యాలయంలో ఇతర ఉద్యోగులను నిర్వహించడం వలన, U.S. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రచురించిన జీతం సమాచారం ప్రకారం వారు కార్యదర్శుల కంటే అధిక జీతం పొందుతారు. 2008 నాటికి కార్యాలయ నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగి పర్యవేక్షకులు సంవత్సరానికి $ 45,790 సంపాదించారు, కార్యదర్శులు 2010 నాటికి 25,240 డాలర్ల మధ్య సంపాదించారు. టాప్-చెల్లింపు కార్యదర్శులు వార్షికంగా $ 36,910 సంపాదిస్తారు, ఇంకా కార్యాలయ నిర్వాహకులకు సగటు కంటే తక్కువగా ఉంది.
