కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ ఎలా సృష్టించాలి

మీ కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ అనేది పని, డైనమిక్ పత్రం, మీరు పనిలో ఉండటానికి, మైలురాళ్లను ట్రాక్ చేసి, మీ తదుపరి దశలను ప్లాన్ చేయండి. ఉత్పత్తి ప్రణాళిక లక్ష్యం లేదా కార్పొరేట్ కీర్తి లక్ష్యం వంటి మొత్తం లక్ష్యంతో మీ ప్లాన్ను కట్టండి మరియు ప్రతి ప్రేక్షకులకు తెలియజేయడానికి లక్ష్యంగా ఉన్న ప్రేక్షకులను మరియు కీ సందేశాలను కలిగి ఉంటుంది. మీ కెరీర్ మొత్తంలో, మీరు కమ్యూనికేషన్లు మరియు అంతర్గత ప్రేక్షకుల వంటి ఉద్యోగులు మరియు మీడియా వంటి బాహ్య ప్రేక్షకుల కోసం అనేక సమాచార ప్రసారాలను సృష్టించాలి.

ఎలా ఒక కమ్యూనికేషన్స్ ప్లాన్ సృష్టించాలి

సెగ్మెంట్ మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులు. మీరు ప్రతి లక్ష్య ప్రేక్షకులను, మీరు ఎవరితో కమ్యూనికేట్ చేస్తారో గుర్తించాలని మీరు గుర్తించాలి. ప్రస్తుత వినియోగదారుడు, ఇప్పటికే ఉత్పత్తిలో పెట్టుబడి పెట్టబడి, క్రొత్త సంస్కరణ కోసం వెతకవచ్చునా? వారు మార్చడానికి ఒక కారణం కోసం చూస్తున్న ఒక పోటీ ఉత్పత్తి యొక్క వినియోగదారులేనా? తరువాతి, నూతన, గొప్ప పరికరానికి ఎల్లప్పుడూ ప్రయోగాత్మకంగా ఉన్న టెక్నో-గీక్స్ వంటి వారు ముందుగానే దత్తత తీసుకుంటున్నారా? విభజన లక్ష్య ప్రేక్షకుల ఇతర ఉదాహరణలు మీడియా, ఆర్ధిక విశ్లేషకులు మరియు కాబోయే ఉద్యోగులు.

కీ సందేశాలను నిర్ణయించండి. మీ కీ సందేశాలు మీరు ఉత్పత్తి, సేవ లేదా మీ కంపెనీ గురించి తెలియజేయాల్సిన ప్రధాన పాయింట్లు. మీరు ఈ సందేశాలు ప్రతి కమ్యునికేషన్స్ పావుకు తగినట్లుగా అనుసంధానిస్తారు. ప్రేక్షకులకు, సంచికకు లేదా ఉత్పత్తికి మీ కీ సందేశాలను మూడుగా పరిమితం చేయడానికి ప్రయత్నించండి, తద్వారా నిలుపుదల అవకాశాలు పెరుగుతాయి. కీ సందేశానికి ఒక ఉదాహరణ "XYZ కంపెనీ దాని కార్యాలయ ఉత్పత్తులలో 60 శాతం రీసైకిల్ చేస్తుంది, 250 పౌండ్ల పల్లపును ఒక రోజు తొలగించడం."

మీ లక్ష్యాలను వ్రాయండి. మీ సంభాషణలతో మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో మీ లక్ష్యాలు సూచిస్తాయి. సమాచార ఉద్దేశ్యాల ఉదాహరణలు "మా సంస్థ యొక్క స్వచ్చంద ప్రయత్నాల అవగాహనను పెంచుకోవచ్చు" లేదా "మా CEO కు ఇంటర్వ్యూలు అభ్యర్థిస్తూ మీడియా కాల్స్ను పెంచవచ్చు." ప్రతి లక్ష్యం సంస్థ యొక్క మొత్తం లక్ష్యానికి అనుబంధించబడాలని గుర్తుంచుకోండి, లేకపోతే మీ సమాచార ప్రసారం ఒక వాక్యూమ్.

మీ వ్యూహాలను వ్రాయండి. ప్రతి లక్ష్యానికి కనీసం ఒక్కటి మరియు బహుశా అనేక వ్యూహాలు అవసరం. ఉదాహరణకి, మెరుగైన మీడియా సంబంధాలు మీ కమ్యూనికేషన్ల లక్ష్యాలలో ఒకటిగా ఉంటే, "వ్యాపార మాధ్యమాలకు లక్ష్యంగా పెట్టుకున్న మీడియా ప్రణాళికను సృష్టించండి" అనే వ్యూహం కావచ్చు. కమ్యూనిటీ వాలంటీర్ ప్రయత్నాలలో ఉద్యోగుల భాగస్వామ్యాన్ని పెంచడానికి మీరు ప్రయత్నిస్తే, "సంస్థ అంతటా పెరిగిన స్వచ్చంద పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహించడానికి అంతర్గత విధానాలను సృష్టించండి."

మీ వ్యూహాలను వ్రాయండి. వ్యూహరచన ప్రణాళిక యొక్క "పని ఆదేశాలు", మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి మీ వ్యూహం నుండి మీరు ఫ్లష్ చేసే వివరణాత్మక మరియు నిర్దిష్ట కార్యకలాపాలు. ఉదాహరణకు, తూర్పు తీరంలోని మీడియా పర్యటనను ఒక విలేకరుల సదస్సు నిర్వహిస్తున్నట్లు ఒక వ్యూహంగా చెప్పవచ్చు. స్వయం ఉపాధి కోసం ఉద్యోగి ప్రోత్సాహకాలను సృష్టించేందుకు అంతర్గత పని సమూహాన్ని అభివృద్ధి చేయడం కూడా వ్యూహంగా ఉంది. వ్యూహాలను సృష్టించినప్పుడు మీ వ్యూహాలను ఎంత వాస్తవికంగా అంచనా వేయాలనే విషయంలో మనస్సు ఖర్చులు మరియు మీ సిబ్బందిని ఉంచాలి.

చిట్కాలు

• ఏదో ఒక సమయంలో మీ ప్రణాళికను అమలు చేయడానికి బడ్జెట్ను రూపొందించమని అడగవచ్చు; లేదా దానిని సృష్టించే ముందే మీకు సమర్పించవచ్చు. ఏ విధంగా అయినా, మీరు సమాచార ప్రణాళికను సృష్టిస్తున్నందున మీ వనరులను గుర్తుంచుకోండి.

హెచ్చరిక

మీ కమ్యూనికేషన్స్ ప్లాన్ను సృష్టిస్తున్నప్పుడు క్లిష్టమైన ఆటగాళ్లను వదిలివేయవద్దు. మీ ప్రణాళికను విజయవంతం చేయడంలో సహాయం చేయడానికి సహకార సహకారం మరియు ప్రతిస్పందనను విజయవంతం చేయడం మరియు ఇతర విభాగాలు లేదా సిబ్బంది విరమించుకోవడం లేదు.