ఎలా ఒక ఆడిట్ ప్లాన్ సృష్టించాలి

వ్యాపార ఆడిట్ సంవత్సరం ప్రారంభమవడానికి ఆరు నెలల ముందు ఆడిట్ ప్లాన్ క్రియేషన్ ప్రారంభమవుతుంది మరియు గణనీయమైన సిబ్బంది మరియు నిర్వహణ వనరులు అవసరమవుతాయి. ఆడిట్ ప్రణాళికలు వ్యాపారంలోని అన్ని ప్రాంతాలను మరియు అత్యధిక వనరులను కలిగి ఉన్న వారిపై దృష్టి కేంద్రీకరించాలి. మీరు ఈ ప్రమాదాన్ని అంచనా వేసిన తర్వాత, మీరు ఎంత తరచుగా తనిఖీలు నిర్వహించాలి మరియు మీ సిబ్బందికి సర్దుబాటు అవసరమో లేదో అంచనా వేయవచ్చు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• వ్యాపార సంస్థ చార్ట్

• వ్యాపార ఆదాయం ప్రకటన

• ప్రతి వ్యాపార ప్రాంతానికి చివరి ఆడిట్ యొక్క ఫలితాలు మరియు తేదీలు

ఆడిట్ టార్గెట్లను నిర్వచించండి

అన్ని వ్యాపార ప్రాంతాలు మరియు మద్దతు యూనిట్లు గుర్తించడానికి వ్యాపార సంస్థ చార్టులను సమీక్షించండి.

అన్ని రాబడి వనరులను గుర్తించడానికి వ్యాపార ఆదాయం ప్రకటనను సమీక్షించండి. సంస్థ చార్ట్లో వారు లెక్కించబడతారని నిర్ధారించుకోండి.

కొత్త వ్యాపారాలు లేదా మద్దతు విభాగాలను తెరవడానికి లేదా ప్రస్తుత యూనిట్లను మూసివేసి, ఏకీకృతం చేయడానికి లేదా విక్రయించడానికి ఏవైనా ప్రణాళికలను చర్చించడానికి వ్యాపార నిర్వాహకులతో కలవండి. ఆదాయం ప్రకటన మరియు సంస్థ చార్ట్ మధ్య ఏ క్రమరాహిత్యాలను అనుసరించి.

మీ ఆడిట్ విశ్వాన్ని ఎలా విభజించాలో నిర్ణయించండి (మీరు ఆడిట్ చేస్తున్న ప్రాంతాలు). మీరు ఆడిట్ యూనివర్స్ను స్థాపించిన తర్వాత, సాధారణంగా ప్రతి మూడు లేదా ఏడు సంవత్సరాల వ్యవధిలో ప్రమాదం-ఆధారిత చక్రంలో ప్రతి యూనిట్ లేదా డిపార్ట్మెంట్ని ఆడిట్ చేస్తారు. మీరు ఉత్పాదక లేదా విక్రయాల నుండి షిప్పింగ్ మరియు కలెక్షన్స్కు, వ్యాపార వనరులు, అకౌంటింగ్, టాక్స్, స్ట్రాటజీ మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ వంటి అన్ని సహాయక పనులతో సహా వ్యాపార విభాగాలను తనిఖీ చేసుకోవచ్చు. లేదా, మీరు అమ్మకాలు లేదా సేకరణలు వంటి వివేచనాత్మక వ్యాపార కార్యకలాపాల చిన్న ఆడిట్లను లేదా మానవ వనరులు వంటి మద్దతు కార్యక్రమాలను నిర్వహించవచ్చు.

ప్రమాదం యొక్క అంచనా

ప్రతి యూనిట్ ప్రమాదానికి రేటింగ్ ఇవ్వడానికి సంఖ్యాత్మక విధానాన్ని రూపొందించండి, దీని వలన మీరు వ్యాపారం యొక్క ప్రమాదకరమైన ప్రాంతాలకు అరుదైన ఆడిట్ వనరులను కేటాయించవచ్చు. పరిగణించదగిన అంశాలు: ఆదాయం మరియు / లేదా వ్యయం సహకారం; లావాదేవీ వాల్యూమ్, ఇది తయారు చేయబడిన వస్తువుల సంఖ్య, ఉద్యోగుల సంఖ్య లేదా కంప్యూటర్ వ్యవస్థ ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడిన లావాదేవీల సంఖ్య; చివరి ఆడిట్ మరియు ఫలితాలు నుండి సమయం; మరియు యూనిట్ మొత్తం వ్యాపారానికి వ్యూహాత్మక ప్రాముఖ్యత యొక్క డిగ్రీ ఉంటుంది.

అధిక, మధ్యస్థ మరియు తక్కువ ప్రమాదం గల యూనిట్ల కోసం సంఖ్యా సంఖ్యను నిర్ణయించడం. ఉదాహరణకు, 80 మరియు 100 (అధిక ప్రమాదం) మధ్య యూనిట్లు సంవత్సరానికి ఆడిట్ చేయబడవచ్చు; 50 మరియు 80 మధ్య ఉన్న ప్రతి రెండు సంవత్సరాలకు ఆడిట్ చేయబడవచ్చు; మరియు 50 (తక్కువ ప్రమాదం) క్రింద సాధించిన ప్రతి మూడు సంవత్సరాలకు ఆడిట్ చేయబడుతుంది.

దాని ప్రమాదం ఆధారంగా ప్రతి యూనిట్ రేట్ మరియు ఒక ఆడిట్ ఫ్రీక్వెన్సీ కేటాయించవచ్చు. వీలైతే, ప్రతి యూనిట్ ప్రమాదానికి వారి కోణం పొందేందుకు ఈ ప్రక్రియలో వ్యాపార నిర్వాహకులు ఉంటారు.

మీరు నిర్వహించడానికి అవసరమైన మాన్యువల్ మరియు ఆటోమేటెడ్ విధానాలను పరిగణనలోకి తీసుకుని, ప్రతి ఆడిట్కు ఎంత సమయాన్ని కేటాయిస్తారో నిర్ణయించండి.

మీ సిబ్బంది అందుబాటులో ఉన్న ఎన్ని గంటలు ఆడిట్ సమయాన్ని నిర్ణయిస్తాయి మరియు అవసరమైన ఆడిట్ సమయంతో సరిపోల్చండి. సంఖ్యలు సరిపోలకపోతే, అదనపు సిబ్బందిని అభ్యర్థించండి లేదా ఆడిట్కు గంటలు లేదా మీరు ప్రతి సంవత్సరం నిర్వహించిన తనిఖీల సంఖ్యను తగ్గించవచ్చు.

ముసాయిదా ఆడిట్ ప్రణాళికను వ్యాపార నిర్వాహకులతో చర్చించి దాని వనరులను మరియు దాని సంబంధిత వనరులను పొందడానికి.