కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కాంట్రాక్టు యొక్క పారామితులు కాంట్రాక్టులో పేర్కొన్న మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా అనుసరిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడం. దీని కారణంగా, కాంట్రాక్ట్ లైఫ్ సైకిల్ యొక్క నిరంతర నిర్వహణ సరియైన సందర్భంలో ఒప్పందం నెరవేరిందని నిర్ధారించుకోవడానికి కట్టుబడి ఉండాలి. ఒప్పందం కాంట్రాక్టులు, కాంట్రాక్టు ఒప్పందాల నుండి, నిర్వహించబడే కాంట్రాక్టు రకం, ఒకే పద్ధతిని అనుసరించడం ద్వారా సరిగ్గా నిర్వహించబడతాయి.
సంపూర్ణ ఒప్పందం ద్వారా చదవండి. సమయం ఫ్రేములు మరియు గడువు తేదీలతో సహా కీ డేటా పాయింట్లు హైలైట్ చేయండి. లక్ష్య పూర్తయిన సమయాలను అర్థం చేసుకుని మరియు పర్యవేక్షించబడిందని నిర్ధారించడానికి క్యాలెండర్లో లేదా ఇతర షెడ్యూలింగ్ దరఖాస్తులో క్లిష్టమైన తేదీలను గుర్తించండి. ఒప్పందంలోని ముఖ్య ఉద్యోగాల ఉద్యోగ విధులను మరియు మొత్తం ఉద్యోగుల బాధ్యతలను జాబితా చేసే ఒప్పందంలోని కీలకమైన ప్రదేశాలను హైలైట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక నూతన భవనం నిర్మాణం ఒప్పందం, అన్ని ఉపన్యాసక పనులు సమయం పూర్తవుతుందని భరోసా కోసం పరిచయం మరియు బాధ్యతాయుత అంశంగా ఒక ఫోర్మన్గా పేర్కొంటారు.
షెడ్యూల్ నవీకరణ సమావేశం మరియు నియామకాలు ఒప్పందం యొక్క పారామితులు లోపల వివరించిన ప్రతి గడువుకు ముందుగానే. ఒప్పందంలోని మొత్తం పురోగతిపై మీకు తెలియజేయడానికి బాధ్యతగల వ్యక్తులతో ముఖాముఖిగా లేదా ఫోన్ సమావేశాలను కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి. తాత్కాలిక సమావేశాలను ఒప్పందం యొక్క మొత్తం పురోగతిని అంచనా వేయడానికి మరియు సమస్యలను మరియు సమస్యలు తలెత్తుతాయి.
ఎవరు మాట్లాడతారు గురించి చాలా వివరణాత్మక నోట్స్ ఉంచండి, అన్ని పార్టీలు ఒప్పందం చేపడుతుంటారు ఎప్పుడు మరియు ఎక్కడ కోసం. ఒక సాధారణ మరియు నియమిత ఆధారంగా పార్టీలను తనిఖీ చేయండి. అంతిమ కాంట్రాక్టు సందర్భంలో వివరించిన షెడ్యూల్ ప్రకారం విషయాలు పనిచేస్తాయని నిర్ధారించడానికి ఇమెయిళ్ళు లేదా ఫోన్ను వారానికి ఒకసారి పంపండి.
కాంట్రాక్టులో పాల్గొన్న అన్ని మేనేజర్లు మరియు సబ్కాంట్రాక్టర్లను ప్రతివారం మీరు వివరణాత్మక నవీకరణ జాబితాలను పంపుతారు. అన్ని కాంట్రాక్ట్ పురోగాల పేపర్ ట్రయల్ను నిర్వహించడానికి ఇమెయిల్, ఫ్యాక్స్ లేదా సంప్రదాయ మెయిల్ ద్వారా పంపిన నవీకరణలను కలిగి ఉండండి. అన్ని సుదూరాలను సురక్షితమైన మరియు సులభంగా ప్రాప్తి చేయదగిన ప్రదేశంలో ఉంచండి.
ఉపయోగించిన పదార్థాల ఖచ్చితమైన మరియు నిరంతరంగా నవీకరించబడిన జాబితాను నిర్వహించడం, అవసరమైన పదార్థాలు, షిప్పింగ్ మరియు షెడ్యూల్లను స్వీకరించడం, కాంట్రాక్టు పని షెడ్యూల్స్, కాంట్రాక్ట్ పూర్తింపు కోసం కార్మిక గంటలు మరియు కాంట్రాక్టు బడ్జెట్ను ప్రభావితం చేసే ఇతర డేటాను నిర్వహించండి. సమీక్షలు, ఖర్చులు ట్రిమ్ మరియు ఉత్పాదకత పెంచడానికి మార్గాలు కోసం చూడండి ప్రతి నాలుగు నుంచి ఆరు వారాల ఒప్పందం బడ్జెట్ అంచనా మరియు అంచనా.
సమస్యలు తలెత్తుతాయి లేదా సమస్యలు మీ దృష్టికి తెచ్చినప్పుడు చర్చించడానికి అదనపు సమావేశాలను నిర్వహించండి. ఆందోళనల కోసం ప్రధాన సమస్యల కోసం వేచి ఉండకండి, ఈ ప్రక్రియలో ప్రారంభంలో పరిష్కారాలను కనుగొనడం ద్వారా పెద్ద సమస్యలను అరికట్టడానికి ప్రయత్నిస్తాయి.
చిట్కాలు
-
కేంద్రీయంగా ఉన్న ఫైల్లో అన్ని ఒప్పంద సమాచారాన్ని ఉంచండి.
హెచ్చరిక
కాంట్రాక్టు పారామితులను అధిగమించకండి లేదా ఏ విధమైన ఒప్పందమును ఉల్లంఘించవద్దు.
