కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్ వేర్ సరఫరాదారు మరియు విక్రేత ఒప్పందాల యొక్క పెద్ద వర్క్ఫ్లో అభివృద్ధి మరియు నిర్వహించడంతో వ్యవహరించే కాంట్రాక్టు నిర్వాహకులకు సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. ఇది ఒప్పందాలను నిర్వహించడానికి ఒక డిజిటల్ పరిష్కారం మరియు కేంద్రీకృత స్థానాన్ని అందిస్తుంది. కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ కార్యక్రమాల కలగలుపు మార్కెట్లో లభిస్తుంది మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వేర్వేరు లక్షణాలను అందిస్తాయి.
బాయిలెర్ప్లేట్ కాంట్రాక్ట్ టెంప్లేట్ల డేటాబేస్ను అభివృద్ధి చేయండి. కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్ వేర్ సాధారణంగా కొత్త చర్చల కోసం బాయిలర్ ప్లేట్ కాంట్రాక్టులకు ఉపయోగపడే సాధారణ బాయిలర్ ప్లేట్ కాంట్రాక్టులను నిల్వ చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది. పలు వస్తువులు మరియు సేవల సేకరణ కోసం విక్రేత మరియు సరఫరా ఒప్పందాలు పెద్ద మొత్తంలో మేనేజింగ్ నిర్వాహకులకు సహాయపడటానికి కాంట్రాక్టుల డేటాబేస్ను వర్గీకరించండి.
ఒప్పందాలకు మార్పులను ట్రాక్ చేయండి. ఒప్పందం సంధి దశలో, కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ దరఖాస్తు కాంట్రాక్టులకు చారిత్రక మార్పులను అంచనా వేసే సామర్ధ్యంతో నిర్వాహకులను అందిస్తుంది. ఒప్పంద సంధి ప్రక్రియను మూల్యాంకనం చేసేటప్పుడు ఇది ఉపయోగపడుతుంది, చర్చల సమయంలో ఇచ్చిన రాయితీలను గుర్తించడం వంటివి. అదనంగా, సాఫ్ట్ వేర్ అప్లికేషన్లలో సాధారణంగా టిక్కెట్లతో కూడిన క్యాలెండింగ్ వ్యవస్థలు, ఒక సంస్థలోని పార్టీలతో సమాచారాన్ని పంచుకునే ఉపకరణాలు మరియు నిర్దిష్ట ఒప్పందాలకు సంబంధించిన సమావేశాల కోసం అజెండాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి మరియు అభివృద్ధి చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
ఒప్పందం పనితీరును ట్రాక్ చేయండి. కాంట్రాక్టు పనితీరు అవసరాలు ఒక ఒప్పందం సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ ద్వారా ట్రాక్ చేయగల లక్షణంగా ఉంటాయి. ఒక కీ పనితీరు అవసరం పూర్తయినప్పుడు, దీనిని కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్లో ఒక లక్షణంగా గుర్తించవచ్చు. ఇది శ్రద్ధ అవసరమయ్యే ఒప్పందాలను గుర్తించడానికి నిర్వాహకులకు సహాయపడుతుంది, ఉదాహరణకి, పనితీరు అవసరాలు స్థాపించబడిన సమయపాలన ప్రకారం పంపిణీ చేయనప్పుడు.
రద్దు చేయబడిన ఒప్పందాలను నిర్వహించండి. కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్ వేర్ నిర్వాహకులు కాంట్రాక్టులను నిలిపివేసినట్లుగా గుర్తించే అవకాశం కల్పిస్తుంది. విభిన్న కారణాల కోసం ఒప్పందాలు రద్దు చేయబడవచ్చు. ఇది సాధారణంగా పనితనం కారణంగా కాదు. ఈ సమాచారాన్ని ట్రాకింగ్ చేయడం వలన పరిమాణాత్మక డేటా మదింపులను నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ కాంట్రాక్టు రద్దుల కోసం పునరావృత కారణాలను చూసి చాలా కాంట్రాక్ట్లను రూపొందించే విభాగాలను గుర్తించవచ్చు.
సంవృత ఒప్పందాలను నిర్వహించండి. సంవృత ఒప్పందాలపై ఒక సంస్థ యొక్క ఆడిట్ కాంట్రాక్టు పనితీరు ఒక సరఫరాదారు రేటింగ్ రేటింగ్ను కలిగి ఉండవచ్చు. కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ నుండి లభించే పరిమాణాత్మక డేటా అంచనాల కోసం ఉపయోగించగల పరిమాణాత్మక డేటా నివేదికలను సులభం చేస్తుంది. అంతేకాకుండా, ఇచ్చిన కాలంలో సంవృత ఒప్పందాల మొత్తం గురించి నివేదికలు సృష్టించవచ్చు, ఇందులో బడ్జెట్ ప్రయోజనాల కోసం ఆర్థిక లెక్కింపులు ఉంటాయి.
హెచ్చరిక
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్ వేర్ కాంట్రాక్ట్ చట్టాలు, ఒప్పంద ప్రభుత్వాల ఒప్పందంలోని నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండాలని నిర్ధారించడానికి న్యాయ సలహాదారుని సంప్రదించండి.
