బ్యాంక్ అకౌంట్స్ ఎలా నిర్వహించాలి

క్రమం తప్పకుండా నిర్వహించడం ద్వారా, మీరు మీ కంపెనీ రికార్డుల యొక్క ఖచ్చితత్వం మరియు నాణ్యతను మెరుగుపరచవచ్చు. ఒక ఆడిట్ సాధారణంగా తప్పులను గుర్తించడానికి అంతర్గత రశీదులు అలాగే బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లను సమీక్షిస్తుంది. కొన్ని లోపాలు అజాగ్రత్త మతాధికారుల తప్పులను కలిగి ఉంటాయి మరియు ఇతరులు ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా మోసపూరితమైనవి మరియు గణనీయమైన నష్టాన్ని కలిగిస్తాయి.

అనుకోకుండా లోపాలను కనుగొనడం లేదా మెరుగుదలను అవసరమైన ప్రాంతాలను సరిచేయడం వంటి ఆడిట్ లక్ష్యాలను గుర్తించండి. ప్రామాణిక ఆడిట్ రొటీన్ వివరించడానికి ఒక సాధారణ ఫ్రేమ్ని అభివృద్ధి. ఉదాహరణకు, వివరాల నివేదన పద్ధతులను వివరించే ఆడిట్ లిస్ట్ని సృష్టించండి.

మీ ఖర్చులు మరియు ఇటీవలి బ్యాంకు స్టేట్మెంట్ల యొక్క వర్గీకరించిన జాబితాలు వంటి సంబంధిత పత్రాలను సేకరించండి. ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో మీరు లావాదేవీలను పునరుద్దరించటానికి, నెలలో చివరి నాటికి ఒక తేడాను ఏర్పాటు చేసుకోండి. డిపాజిట్లు, బదిలీలు మరియు ఉపసంహరణలు వంటి అనేక లావాదేవీలు తక్షణమే స్పష్టంగా తెలియకపోయినా మీ ఖాతాకు పోస్ట్ చేయడానికి కొన్ని రోజులు అవసరం.

మీ బ్యాంక్ ఖాతాలు నిజమైన లావాదేవీలను ప్రతిబింబిస్తాయి కాబట్టి సమాచారాన్ని మళ్లీ కలుపు. ఎక్కువ సమయం నుండి డేటాను నివారించడం మానుకోండి, ఎందుకంటే మీరు ఎక్కువగా మునిగిపోతారు. సబ్గ్రూప్స్ ద్వారా డేటాను వేరుచేయడం వల్ల ఆదాయం ఖాతాలో సమాచారాన్ని పంపకుండా, అమ్మకాలు, వడ్డీ ఆదాయాలు మరియు షిప్పింగ్ రీఎంబర్స్మెంట్ వంటి వర్గాలను మీరు గుర్తించవచ్చు.

సురక్షితంగా, వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో భద్రపరుచుకోండి, తద్వారా మీరు ఐఆర్ఎస్ను మీ సంస్థ తనిఖీ చేస్తే మీకు అవసరమైన సమాచారం త్వరగా పొందవచ్చు. ఖర్చులను నిరాకరించును (సాధారణంగా, $ 75 కంటే ఎక్కువ). మీరు ఉపయోగించే కాగితం మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి, ఒక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను (కేవలం ఒక స్ప్రెడ్షీట్ లేదా సాధారణ లెడ్జర్ కాదు) ఉపయోగించి, మీ రసీదులను స్కాన్ చేయండి.

సమీక్ష రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య చట్టం. ఉదాహరణకు, కాంగ్రెస్ 2002 లో సర్బేన్స్-ఆక్సిలీ చట్టం ఆమోదించింది, ఇది పలు ఆడిట్ విధానాలను మార్చింది. ఐఆర్ఎస్ నిబంధనలు మరియు ఫెడరల్ డిపాజిట్ ఇన్స్యూరెన్స్ కార్పొరేషన్ (FDIC) పరిమితితో ప్రస్తుత స్థితిలో ఉండండి, అందువల్ల మీరు బీమా చేయని మొత్తంలో డబ్బుని డిపాజిట్ చేయకుండా ఉండండి.

చిట్కాలు

• కొంతకాలం బుక్ కీపర్ లేదా తాత్కాలిక అసిస్టెంట్ వంటి సిబ్బందిని నియమించుకుంటారు. మీరు సంక్లిష్ట సమస్యలను ఎదుర్కొంటే, సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ (CPA) తో సంప్రదించండి.

హెచ్చరిక

అంతర్గత నియంత్రణలను బలోపేతం చేయడానికి నగదుకు సంబంధించిన ప్రత్యేక విధులు. ఉదాహరణకు, సమాచారం నమోదు చేసిన ఒక ఉద్యోగి రోజువారీ నగదు లెక్కించే వ్యక్తి కాదు.