చెల్లించవలసిన చిన్న కార్యాలయ ఖాతాలు తదుపరి 12 నెలల్లో చెల్లించవలసిన రుణ బాధ్యతలతో కూడిన ప్రస్తుత బాధ్యత ఖాతా. ఈ రుణ అంశాలను సమర్ధించే పత్రాలు నిర్వహించబడతాయి కాబట్టి ఈ బాధ్యతలపై చెల్లింపులు సమయానికే చేయబడతాయి. చెల్లించవలసిన ఖాతాల సకాలంలో చెల్లింపు సంస్థ యొక్క క్రెడిట్ స్టాండింగ్ను నిర్వహిస్తుంది మరియు రుణదాతలు మరియు పంపిణీదారులతో మంచి మరియు స్థిరమైన సంబంధాలను నిర్ధారిస్తుంది.
మ్యాచ్ కొనుగోలు ఆర్డర్తో మరియు స్వీకరించడం లేదా సేవ పూర్తి చేసిన పత్రంతో ఇన్వాయిస్లు అందుకున్నాయి. ఆమోదించబడిన కొనుగోలు ఆర్డర్ సృష్టించబడినప్పుడు మరియు క్రమంలో ఉన్న అంశాలు లేదా సేవలు పూర్తయినప్పుడు చెల్లుబాటు అయ్యే మరియు చెల్లించగలిగే వాయిదా ఉంది. సరిపోని కొనుగోలు ఆదేశాలు, పత్రాలు మరియు ఇతర సహాయక పత్రాలను స్వీకరించడానికి విక్రేత పేరు ద్వారా ఫోల్డర్లను సృష్టించండి.
చెల్లింపు తేదీ ద్వారా ఫైల్ ఖాతాలను చెల్లించవలసిన పత్రాలు. ఇన్వాయిస్లు మద్దతు పత్రాలతో సరిపోలడంతో, గడువు తేదీని తనిఖీ చేయండి మరియు ఇన్వాయిస్ కోసం చెల్లింపు తేదీని సెట్ చేయండి. నెలలో ప్రతిరోజు సూచించే ఫోల్డర్లలో ఇన్వాయిస్లను నిర్వహించండి. మీరు ఇన్వాయిస్ కోసం చెల్లింపు తేదీని నిర్ణయించినప్పుడు, ఆ రోజులో దాఖలు చేయండి. చాలా స్థలాన్ని ఆక్రమించని ఒక అకార్డియన్ ఫోల్డర్, పత్రాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది; ప్రతి ట్యాబ్ నెలలో ఒక రోజు సూచిస్తుంది. ఒక అకార్డియన్ ఫోల్డర్ చాలా చిన్నదిగా ఉంటే, వ్రాతపని కోసం మరింత గదిని అందించే ఫైల్లను ఉపయోగించి పరిగణించండి. ప్రతి ఫోల్డరు లేదా ఫైల్కు నెల రోజు మాత్రమే కేటాయించండి; ప్రస్తుత నెలా ముగిసినప్పుడు, మీరు తదుపరి నెలలో ఈ ఫైల్లను మళ్లీ ఉపయోగించగలరు.
మీ రోజువారీ షెడ్యూల్లో చెల్లించవలసిన ఆ రోజు ఖాతాల ఫైల్ యొక్క సమీక్షను చేర్చండి. ఆ రోజు కింద దాఖలు చేయబడిన ఇన్వాయిస్లు ఉంటే, ఇన్వాయిస్ కోసం చెల్లింపును జారీ చేసి చెల్లింపుగా గుర్తు పెట్టండి. చెల్లింపు తేదీ, చెక్ నంబర్ లేదా లావాదేవీ ID, చెల్లించిన ఎలక్ట్రానిక్ ఉంటే, చెల్లింపు ప్రాసెస్ వ్యక్తి చెల్లించిన మరియు గుర్తింపును ఇన్వాయిస్ గమనించాలి.
ఫైల్ ప్రతి విక్రేత లేదా క్రెడిటర్ కోసం సృష్టించిన ఫైళ్లలో చెల్లించిన ఇన్వాయిస్లు. విక్రేత యొక్క ఫైల్ అకౌంటింగ్ ప్రారంభం లేదా 12 నెలల వ్యవధి నుండి అన్ని చెల్లింపు ఇన్వాయిస్లను కలిగి ఉండాలి. ఈ ఫైల్లోని పత్రాలు విక్రేతకు చెల్లించిన చెల్లింపులకు మద్దతు ఇస్తుంది. ఒక చెల్లింపు లేదా విక్రేత వాదనలు చెల్లింపులో సమస్య తలెత్తకపోతే, చెల్లింపు పూర్తయినప్పుడు మరియు చెల్లించిన లేదా చెల్లించని అంశాలపై ఈ డాక్యుమెంటేషన్ మద్దతు ఇస్తుంది.
