రెవెన్యూ ఆడిట్ కోసం చెక్లిస్ట్

సజావుగా మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి సరైన వ్రాతపని ఉంచడం, సంవత్సరం ముగింపులో మీరు ఆదాయ ఆడిట్ను నివారించడంలో సహాయపడవచ్చు. మీరు ఆదాయ ఆడిట్ను ఎదుర్కొంటుంటే, సరిగ్గా దాఖలు చేసిన వ్రాతపని ప్రక్రియ సులభతరం చేస్తుంది. కొనుగోళ్లు, ఖర్చులు, విరాళాలు మరియు బ్యాంక్ అకౌంట్ స్టేట్మెంట్లు మరియు ఏవైనా పన్ను పొడిగింపులతో పాటు మీ అన్ని రసీదులను ఉంచడం ఆడిట్ ప్రాసెస్తో మీకు సహాయపడుతుంది.

స్థూల రసీదులు

స్థూల రసీదులు మీ వస్తువులను లేదా సేవల అమ్మకం నుండి తీసుకోబడ్డాయి. వీటిలో మీ నగదు రిజిస్ట్రేషన్ టేపులు, బ్యాంక్ డిపాజిట్ స్లిప్స్, రసీప్ బుక్స్, ఇన్వాయిస్లు, క్రెడిట్ కార్డు రసీదు స్లిప్స్ మరియు ఏ 1099-MISC లు ఫ్రీలాన్స్ కాంట్రాక్టర్లకు చెల్లించబడతాయి. మీ వ్యాపారం కోసం ఆదాయాన్ని చూపించడానికి తరువాత మీ పన్నులను ఫైల్ చేయడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి ఈ పత్రాలను ఉంచడం అవసరం. మీకు రసీదు లేకపోయినా, ఆడిట్ సమయంలో ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) కోసం ఆమోదయోగ్యమైన ప్రత్యామ్నాయాలు, రద్దు చేయబడిన చెక్ వంటివి, చెక్ నంబరు, చెక్కు మొత్తం, చెల్లింపు పేరు మరియు తేదీ మొత్తం ఆర్థిక సంస్థ ద్వారా. ఒక ఎలక్ట్రానిక్ ఫండ్ ట్రాన్స్ఫర్ (EBT) చేత చెల్లింపు చేయబడినట్లయితే, స్టేట్మెంట్ Payee పేరు, మొత్తం మరియు మొత్తం మీ ఆర్థిక సంస్థ ద్వారా బదిలీ చేయబడిన తేదీని చూపించాలి. క్రెడిట్ కార్డుల కోసం, ఈ రుణదాత, చెల్లింపు పేరు మరియు లావాదేవీని ప్రాసెస్ చేసిన తేదీని చూపించాలి.

కొనుగోళ్లు మరియు ఖర్చులు

ఏదైనా వ్యాపార కొనుగోలు క్రెడిట్ కార్డు స్లిప్స్, చెల్లింపు ఇన్వాయిస్లు, రద్దు చెక్కులు మరియు క్యాష్ రిజిస్ట్రేషన్ స్లిప్స్ రూపంలో రసీదుతో కూడి ఉంటుంది. కార్యాలయం ఫర్నిచర్ లేదా కంప్యూటర్లు వంటి మంచి లేదా సేవ వలె పునర్వినియోగ చేయబడని మీ వ్యాపారాన్ని కొనుగోలు చేసే వ్యయం. ఈ రసీదులను తక్షణమే ప్రాప్యత చేయగల ప్రదేశంలో ఉంచండి.

బ్యాంకు ఖాతా ప్రకటనలు

ఆర్థిక పన్ను సంవత్సరానికి బ్యాంకు ఖాతా స్టేట్మెంట్లు మీ స్థూల రసీదులు, కొనుగోళ్లు మరియు ఖర్చులతో దాఖలు చేయాలి. పన్ను చెల్లించిన వ్యాపారాన్ని తిరిగి చెల్లించిన మరియు పన్ను సంవత్సరానికి సంబంధించి ఈ ప్రకటనలు తిరిగి వచ్చాయి. ఒక పన్ను పన్ను సంవత్సరం డిసెంబరు కంటే ఇతర నెలలో ఏ నెలలో చివరి రోజున 12 నెలల పాటు కొనసాగుతుంది.

పేరోల్ పన్ను రిటర్న్

చెక్కులు లేదా ప్రత్యక్ష డిపాజిట్లుగా మీరు మీ ఉద్యోగులకు చెల్లించిన మొత్తం కూడా అవసరం. పేరోల్ పన్ను తిరిగి ఏ ఫెడరల్ మరియు స్థానిక పన్నులు అలాగే ఏ విరమణ ఖాతా ఉపసంహరించుకోవడం యొక్క అకౌంటింగ్ కలిగి ఉండాలి. ఉద్యోగుల పేరోల్ పన్నులను కనీసం నాలుగు సంవత్సరాలుగా ఉంచాలి, ఇది IRS ద్వారా సమయం పొడవు.

రికార్డ్ కీపింగ్

IRS సూచించిన రికార్డ్ కీపింగ్ వ్యాపార చెక్ బుక్, మీ నగదు రసీదుల రోజువారీ మరియు నెలవారీ సారాంశం, ఏ చెక్ డిబేర్స్మెంట్ల లాగ్ లేదా జర్నల్, ఏదైనా ఉద్యోగి పరిహారం మరియు తరుగుదల వర్క్షీట్ను ఉంచడం. మరో IRS చిట్కా మీ వ్యక్తిగత చెక్ బుక్ నుండి మీ వ్యాపార తనిఖీ పుస్తకం వేరుగా ఉంటుంది. ఇది వ్యాపార వ్యయాల నుండి వ్యక్తిగత ఖర్చులను వేరుగా ఉంచడానికి చేయబడుతుంది. IRS మరియు కనీసం మీ గతంలో దాఖలు పన్ను రాబడి అవసరం కనీసం కనీసం మొత్తం మీ వ్యాపార కోసం అన్ని రికార్డులు ఉంచండి.

ఉద్యోగులు

వారి సామాజిక భద్రతా నంబర్లు, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు వారి I-9 మరియు W-4 ఫారమ్లతో గత మరియు ప్రస్తుత, మీ అన్ని ఉద్యోగుల రికార్డును IRS చేత అవసరం. I-9 రూపం యునైటెడ్ స్టేట్స్లో ఉద్యోగి చట్టబద్ధంగా పనిచేయగలదని ధృవీకరిస్తుంది. W-4 రూపం Employee's Withholding Allowance సర్టిఫికేట్ కొరకు నిండి ఉంటుంది, ఇది రూపంలో ఉన్న చార్టు నుండి ఉద్యోగి వేతనాల నుండి ఎంత వరకు నిలిపివేయాలో అంచనా వేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.