ఒప్పందం యొక్క పత్రం అని కూడా పిలువబడే ఒక ఒప్పందం పత్రం రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పార్టీల మధ్య ఒక ఒప్పందాన్ని సంగ్రహంగా తెలుపుతుంది. ఈ పార్టీలు మరియు అన్ని లాజిస్టిక్స్ల మధ్య ఉన్న ఒప్పంద వివరాల గురించి ఇది ఒక ఒప్పందంగా ఉంది - పార్టీలు ఎవరు, ఏ సేవలు అందించేవారు, మరియు ఎవరికి, ఎవరికి, ఎప్పుడు, ఎంతకాలం చెల్లించాలి? ఒప్పందం పత్రాలు సంతకం చేసి ప్రతి సంస్థ లేదా పార్టీకి సంబంధించిన నిర్వాహక సిబ్బందిచే రికార్డుగా దాఖలు చేయాలి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పార్టీలు
-
ఒప్పందం
-
కంప్యూటర్
-
ప్రింటర్
ఈ పత్రం మీకు మరియు మీ భాగస్వామి పార్టీల మధ్య ఉన్న ఒప్పంద వివరాలను స్పష్టంగా వివరించేలా చేయడానికి పేజీ ఎగువన "ఒప్పందం లెటర్" లేదా "ఒప్పందం పేపర్" అనే పదబంధాన్ని టైప్ చేయండి.
మీరు ఒక వ్యాపార లేఖలో మీ భాగస్వామి సంస్థ పేరు మరియు కంపెనీ చిరునామాను తదుపరి పేరుతో చేర్చండి.
ఒప్పందం యొక్క విషయం మరియు సూచన సంఖ్యను జాబితా చేయండి; సూచన సంఖ్య మీ నిర్వాహక సిబ్బందికి మాత్రమే.
మీ భాగస్వామి సంస్థ యొక్క తలపై మీ లేఖను అడ్రస్ చేయండి. "ప్రియమైన X" సరిపోతుంది.
"వర్క్ యొక్క పరిధిని" అని పిలిచే తదుపరి విభాగాన్ని వ్రాయండి. భాగస్వామి సంస్థ నుండి మీరు ఆశించిన సేవలను మీరు వివరించే విభాగం ఇది. మీరు సంస్థ అందించే ఆశించే ఖచ్చితమైన విధులు ఆకారము బులెట్లు ఉపయోగించండి.
మీ తరువాతి విభాగంలో ఈ పనిని వివరించండి. భాగస్వామి కంపెనీ వారి పురోగతితో మీ కంపెనీకి రిపోర్ట్ చేయాలని ఎంత తరచుగా వివరిస్తూ మరియు ఎంత తరచుగా మరియు ఈ భాగస్వామి సంస్థకు ఎంత చెల్లించాలి అనే దాని గురించి మీరు ఉపశీర్షికలను చేర్చవచ్చు. ఈ విభాగంలో, మీరు కవర్ చేయాలనుకుంటున్న భాగస్వామి కంపెనీచే ఎటువంటి ఖర్చులు కూడా చేర్చాలి.
సమస్యలు లేదా ఆందోళనలు ఉన్నాయని సందర్భంలో మీ భాగస్వామి సంస్థ సంప్రదించవలసిన పరిపాలనా సిబ్బంది సభ్యుని జాబితా చేయండి. ఇది మీ లేఖ యొక్క చివరి విభాగం.
ఒప్పందపు లేఖపై సంతకం చేయండి మరియు మీ భాగస్వామి కంపెనీలో సంబంధిత వ్యక్తులకు సంతకం చేయండి. అప్పుడు మీ నిర్వాహకుడు దాన్ని కాపీ చేసి భాగస్వామి సంస్థ కాపీని పంపాలి.
చిట్కాలు
-
మీ పరిపాలనా సిబ్బందితో ఈ ఫైల్ యొక్క ఒప్పందం యొక్క కాపీని కాపీ చేయండి. ఇది ఒక కంప్యూటర్లో మరియు ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో కాపీని ఉంచడం మంచిది, అదే విధంగా ఏదైనా ముద్రించిన కాపీని ఏదైనా కోల్పోతుంది లేదా కంప్యూటర్లు క్రాష్ అవుతుంది.
హెచ్చరిక
మీ ప్రాజెక్ట్కు ప్రత్యేకంగా మీ ఒప్పంద లేఖను ఉంచండి. ఒప్పందంలో చేర్చవలసిన అదనపు నిబంధనలు ఉంటే, మీ లేఖకు అదనపు విభాగాలను జోడించండి.