ఒక వాస్తవ నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి

వ్యాపార ప్రపంచంలో సమాచారాన్ని విడదీసే అత్యంత సాధారణ పద్ధతి నివేదికలు. వాస్తవమైన నివేదికలు పరిస్థితిని విశ్లేషించి, వివరిస్తాయి మరియు అధిక సంఖ్యలో ఖచ్చితమైన డేటాను కలిగి ఉంటాయి. విజయవంతమైన నివేదిక రచయితలు నివేదిక రాయడం మాత్రమే ప్రక్రియ ముగింపు అని తెలుసు. వారి నివేదికను వారు ప్లాన్ చేస్తారని, దాని ఉద్దేశ్యాన్ని వారు పరిశీలిస్తారని, దానిని చదివేందుకు వారు ఏమి చేయాలో నిర్ణయిస్తారు మరియు దానిని ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలో నిర్ణయిస్తారు. సమర్థవంతంగా వ్రాసిన మరియు బాగా-సమర్పించబడిన వాస్తవిక నివేదిక జాగ్రత్తగా ప్రణాళికాబద్ధమైన ప్రక్రియ ఫలితంగా ఉంది.

Reader మరియు Set Objectives గుర్తించండి

రీడర్'స్ నాలెడ్జ్ను పరిశీలి 0 చ 0 డి

రీడర్ ఇప్పటికే తెలుసు ఏమి పరిగణించండి. వాస్తవిక నివేదికలలో సాధారణ సమస్యలను రీడర్ యొక్క పరిజ్ఞానాన్ని అంచనా వేయడం మరియు తక్కువ అంచనా వేయడం. సామాన్య ప్రజలతో ప్రజలను హతమార్చడానికి లేదా సరళమైన సమాచారాన్ని వారికి అమర్చడం సులభం. మీ రీడర్కు ఇప్పటికే ఎంతమంది తెలిసి ఉందో తెలుసుకుని తెలుసుకోండి మరియు తగిన పరిజ్ఞానంతో కమ్యూనికేట్ చేయండి.

మీ రీడర్ యొక్క ఆసక్తులను అర్థం చేసుకోండి

రీడర్ యొక్క వైఖరి గురించి ఆలోచించండి. రీడర్కు ప్రత్యేక ఆసక్తులు, ఇష్టాలు లేదా అయిష్టాలు ఉండవచ్చు. మీ రీడర్ నిజంగా ఏం కోరుకుంటుందో అర్థం చేసుకోండి. వారి దృక్పధానికి విజ్ఞప్తి చేసే ఒక నివేదికను ఇవ్వండి లేదా చదవలేకపోవచ్చు. నివేదికను చదివే వ్యక్తి విషయాల గురించి ముందస్తుగా భావించిన ఆలోచనల ఆధారంగా అలా చేస్తారా?

రీడర్ అవసరాలను తీర్చుకోవాలని నిర్ణయి 0 చుకో 0 డి

చదవటానికి అవసరమైన వాస్తవిక జ్ఞానాన్ని నిర్ణయించండి. మీరు నేపథ్య సమాచారాన్ని ఇవ్వాల్సిన లేదా సాంకేతిక పదాలను నిర్వచించే పరిధిని పరిగణించండి.

కావలసిన వాస్తవాలను పరిశీలి 0 చ 0 డి

రీడర్ నేర్చుకోవాలనుకుంటున్న వాస్తవాలను చూడండి. మీరు ప్రదర్శిస్తున్న వాస్తవిక డేటా దీన్ని ఎలా బట్వాడా చేస్తుందనే దాని గురించి ఆలోచించండి. కొన్నిసార్లు ఈ ప్రక్రియ ఒక నివేదిక అవసరం లేదు లేదా లక్ష్యాలను మరొక విధంగా కలుసుకోగలదని చూపించవచ్చు.

మెటీరియల్స్, నిర్మాణం మరియు శైలి

జాగ్రత్తగా మెటీరియల్ని ఎంచుకోండి

జాగ్రత్తగా మీ సమాచారాన్ని ఎంచుకోండి. దీన్ని సాధారణంగా ఉంచి, మీ ముగింపులను సమర్థించడం. సాధ్యమైనంత సులభతరం. అదనపు పదార్థాలను విడదీసి, అవసరమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టండి. నిజాలు మరియు మీరు కనుగొన్న రాష్ట్రాలతో మీ ముగింపులు సమగ్రపరచండి. వాస్తవాలు ఒక తార్కిక మరియు స్థిరమైన కేసులో రూపొందించండి, తద్వారా మీ రీడర్ అదే ముగింపులలో రావచ్చు.

నివేదిక యొక్క ప్రణాళికను ప్లాన్ చేయండి

నివేదిక నిర్మాణం ప్రణాళిక. వాస్తవాలు మీ నిర్ధారణకు పాఠకుడిని తీసుకునే దిశల సమితి అయి ఉండాలి. మీ విభాగాన్ని ప్రధాన విభాగాలలో విభజించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ప్రతి విషయాన్ని ఈ విధంగా ఉపవిభజన చేయవచ్చు. ఈ ఉపవిభాగాలు మీ నివేదికలో శీర్షికలు కావచ్చు.

మీరు తీసుకునే అన్ని అంశాల ప్రతి శీర్షిక క్రింద జాబితాను రూపొందించండి మరియు మీరు వారికి మద్దతు ఇవ్వాల్సిన సమాచారాన్ని గమనించండి. మీ లక్ష్యాలను కలుసుకునే తార్కిక క్రమంలో పాయింట్లను అమర్చండి.

సరైన శైలిని వర్తించండి

తగిన శైలిని వర్తించండి. నివేదికలు ఖచ్చితమైన సమావేశాలను అనుసరిస్తాయి, వ్యక్తిగత శైలి కోసం గది ఉంది. ప్రభావవంతమైన నివేదికలు ముసాయిదా మరియు redrafting ప్రక్రియ ఉపయోగించుకుంటాయి. మీ రీడర్కు తెలిసిన పరిభాషను ఎంచుకోండి. సాంకేతిక పదాలు తోటి నిపుణుల కోసం ఉపయోగపడతాయి కానీ ఇతరులకు గందరగోళంగా ఉంటాయి.

తగిన ప్రెజెంటేషన్ టెక్నిక్కులను ఉపయోగించుకోండి

సరైన ప్రెజెంటేషన్ పద్ధతులను ఉపయోగించుకోండి. నివేదికలు పట్టికలను, గ్రాఫ్లు, బార్ పటాలు లేదా ఇతర రేఖాచిత్రాలను కలిగి ఉంటాయి.

నివేదిక రాయడం యొక్క కన్వెన్షన్లను అనుసరించండి

శీర్షిక పేజీని తయారుచేయండి

శీర్షిక పేజీని సిద్ధం చేయండి. ఇది సాధారణంగా కంపెనీలో శీర్షిక, ఉపశీర్షికలు, తేదీ, రచయిత పేరు మరియు స్థానం కలిగి ఉంటుంది. వాస్తవ నివేదికను ఎవరు స్వీకరిస్తారో కూడా ఇది సూచిస్తుంది. ఇది ఒక రిఫరెన్స్ నంబర్ లేదా వర్గీకరణ యొక్క ఇతర రూపం కూడా కలిగి ఉండవచ్చు.

సారాంశాన్ని వ్రాయండి

సారాంశాన్ని వ్రాయండి. నివేదిక దీర్ఘకాలికంగా ఉంటే ఇది ప్రత్యేకంగా అవసరం. ఇది బిజీగా ఉన్న వ్యక్తులను రిపోర్ట్ చేయకుండానే వాటిని చదవకుండానే అందిస్తుంది. ఒక ఆకర్షణీయమైన సారాంశం మొత్తం నివేదికను చదవడానికి ప్రజలను ప్రోత్సహిస్తుంది.

ఒక విషయాల పేజీని చేర్చు

ఒక విషయాల పేజీని చేర్చండి. ఇది ప్రధాన విభాగాలు లేదా అధ్యాయాలు, ఉపవిభాగాలు మరియు అనుబంధాలను జాబితా చేసే ప్రత్యేక పేజీ. ఇది పేజీ సంఖ్యలను ఇస్తుంది మరియు విభాగాల మధ్య సంబంధాన్ని సూచిస్తుంది.

ఒక పరిచయం వ్రాయండి

వాస్తవ నివేదిక యొక్క ఉద్దేశాన్ని వివరించడానికి ఒక పరిచయం ఉపయోగించండి. ఇది నేపథ్య సమాచారం ఇస్తుంది మరియు అది ఎందుకు అవసరం అని వివరిస్తుంది. ఈ నివేదిక యొక్క లక్ష్యం, ప్రవేశపెట్టిన ప్రజలకు మరియు దాని పరిధిని పరిచయం చేసింది.

నివేదిక యొక్క శరీరాన్ని నిర్వహించండి

నివేదిక యొక్క శరీరాన్ని నిర్వహించండి. ఇది మీ వివరణాత్మక వాస్తవాలు మరియు అన్వేషణలను కలిగి ఉంది, అవి ఎలా వచ్చాయో చూపుతుంది మరియు మీరు చేసిన అనుమానాలను సూచిస్తుంది. మీ తీర్మానాలను పంపిణీ చేయండి. మీ రిపోర్టు యొక్క ప్రధాన వాస్తవిక విషయాలను క్లుప్తీకరించండి మరియు వాటిని పరిగణించిన తీర్పును అందిస్తాయి.

చిట్కాలు

• ఉద్దేశిత ప్రేక్షకులకు వ్రాసిన ఇతర నివేదికల కాపీలు పొందడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది మీ యొక్క అంచనా ఏమిటో మీకు స్పష్టమైన ఆలోచన ఇస్తుంది.