సంస్థ నడుపుతున్న మార్గం నేరుగా విజయాలు మరియు వైఫల్యాలను ప్రభావితం చేస్తుంది. నిర్వాహక బృందం సంస్థ కోసం ఘన దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను గుర్తించి, వాటిని సాధించడానికి వినూత్నమైన మార్గాలను గుర్తించినప్పుడు, మొత్తం సంస్థకు ఆ పురోగమనానికి పని చేయడానికి ప్రేరణ మరియు డ్రైవ్ను కలిగి ఉంటుంది.
సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ బృందం ఏదైనా అభివృద్ధి ప్రణాళికలు లేదా దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను గుర్తించడంలో విఫలమైన సంస్థ కోసం పని చేస్తుందని ఊహిస్తారు. ఆ సంస్థకు ఏం జరుగుతుంది? ఇది కొన్ని నెలలు మాత్రమే కొనసాగవచ్చు, కానీ ప్రణాళిక లేక వ్యూహాత్మక జోక్యం లేకపోవటం దాని మరణానికి దారి తీస్తుంది. అదేవిధంగా, సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ నుండి ఎలాంటి దిశ లేకుండా ఉద్యోగులు కంపెనీలో నమ్మకాన్ని కోల్పోతారు. సంస్థ యొక్క అన్ని స్థాయిల కోసం వ్యూహాలను కలిగి ఉన్న సంస్థ ప్రణాళిక, వ్యాపార విజయానికి అత్యవసరం.
ఆర్గనైజేషన్ ప్లానింగ్ డెఫినిషన్
సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ బృందం సంస్థ యొక్క స్వల్ప మరియు దీర్ఘ-కాల లక్ష్యాలను గుర్తించేటప్పుడు సంస్థ ప్రణాళిక ప్రారంభమవుతుంది. ఆ లక్ష్యాలు నిర్వచించబడ్డాయి మరియు శుద్ధి చేయబడ్డాయి కాబట్టి అవి స్పష్టంగా మరియు సాధించగలవని, నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి ఇది చాలా అవసరం. ఆర్జన ప్రణాళిక వ్యాపారానికి ఒక దృష్టి ఉందని నిర్థారిస్తుంది, తద్వారా ఉద్యోగులు తమ రోజువారీ ఉద్యోగం మొత్తానికి సంస్థకు ఎలా దోహదం చేస్తారో అర్థం చేసుకుంటారు.
సంస్థ యొక్క వనరులలో అమలు చేయటానికి కావలసినంత వాస్తవికమైనదిగా ఒక సంస్థ సెట్ చేయవలసిన లక్ష్యాలు. ఇది నక్షత్రాలకు చేరుకోవడం బావుంటుంది, కానీ అదే సమయంలో, గోల్స్ అలాగే సాధించాల్సిన అవసరం ఉంది. చేరుకోలేకపోయిన లక్ష్యాలను సాధించలేకపోతుండటం సంస్థకు నిరుత్సాహపరచడం. మంచి లక్ష్యం కూడా పరిమాణాత్మకంగా అంచనా వేయాలి. ఈ విధంగా, కంపెనీ ఆర్థిక సంవత్సరంలో తన పురోగతిని ట్రాక్ చేయవచ్చు, వారు ఎంత దూరం వచ్చారో చూడడానికి మరియు ఎంత ఎక్కువ వెళ్ళాలో చూసేందుకు ఎంతగానో చూడటం. లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఒక సమయ ఫ్రేమ్ను రూపొందించడం కూడా ముఖ్యం, ఆర్థిక సంవత్సరం లేదా త్రైమాసికంలో. ఈ విధంగా కంపెనీ ట్రాక్లో ప్రతి ఒక్కరిని ఉంచడానికి ప్రాజెక్ట్ గడువులు సెట్ చేయవచ్చు.
లక్ష్యాలను నిర్వచించడం మరియు వాటిని సాధించడానికి ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేయడంతో పాటు, సంస్థ ప్రణాళిక సిబ్బంది మరియు వనరుల కేటాయింపులను వర్తిస్తుంది.సరైన పాత్రలు తమ పాత్రలను నిర్వహించటానికి, మరియు ఆర్థిక వనరులతో సహా అవసరమైన వనరులు, సంస్థ కోసం అందుబాటులో ఉండాలి, తద్వారా వారు విజయవంతంగా స్థానంలో ప్రణాళికలు అమలు చేయవచ్చు.
ప్రతి సంస్థ ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది, ప్రతి కంపెనీకి సిబ్బంది నిర్మాణం లేదా పద్ధతి ఏమీ పనిచేయదు. అయితే, సమర్థవంతమైన సంస్థాగత నిర్మాణం ప్రణాళికలో కొన్ని అంశాలను ఎల్లప్పుడూ పరిగణించాలి. కంపెనీలు సంస్థాగత నిర్మాణం, డివిజినల్ లేదా మ్యాట్రిక్స్ నిర్మాణాలు వంటి వివిధ సంస్థ నిర్మాణాల యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను పరిశోధన మరియు విశ్లేషించడానికి మరియు వారి సంస్థ లక్ష్యాలను ఉత్తమంగా సాధించటానికి వాటిని ఏవి చేయాలో పరిశీలించాల్సిన అవసరం ఉంది. కంపెనీ వారి పెరుగుదల విధానాలను కూడా అంచనా వేయాలి, మరియు వారి మొత్తం ప్రణాళికలతో వారు ఎలా సరిపోతుంటారు. అదనంగా, సంస్థ అత్యంత ముఖ్యమైన కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని మరియు కార్మికుల సంతృప్తిను ఏ నిర్మాణం నిర్మిస్తుందో చూడాలి.
ఆర్జన ప్రణాళిక ఒక సంస్థ యొక్క ఏదైనా పరిమాణానికి వర్తించగలదు, ఇది ఒక చిన్న పారిశ్రామిక వ్యాపార లేదా బహుళ జాతీయ సమ్మేళనం. ఏ పరిస్థితిలోనైనా, మేనేజ్మెంట్ బృందం సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను నిర్థారించడానికి మరియు ఆ లక్ష్యాలను తీర్చటానికి వనరులతో పాటుగా వాటిని సాధించడానికి ప్రణాళికలు వేయడానికి కీలకమైనది.
ఆర్గనైజేషన్ ప్లానింగ్ రకాలు
ఆర్ధిక, వ్యూహాత్మక, ఆకస్మిక మరియు వారసత్వం: వాటిలో చాలా వరకు నాలుగు ప్రధాన విభాగాలుగా వస్తాయి, అయితే సంస్థ ప్రణాళికల రకాలను వర్గీకరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. సంస్థ ప్రణాళిక యొక్క ప్రతి రకం మొత్తం వ్యాపారంలో కనిపిస్తుంది, కానీ ఒక ప్రత్యేక ప్రాంతం యొక్క లెన్స్ ద్వారా. ఈ విధంగా, వ్యాపార అనేక విభిన్న పరిస్థితుల్లో ఎలా వ్యవహరిస్తుందనేది సులభం.
ఒక సంస్థలో ఆర్ధిక ప్రణాళిక ఎక్కువ ఆదాయాన్ని సంపాదించటానికి లేదా వ్యాపార మార్కెట్ వాటాను పెంచుటకు ప్రయత్నిస్తుంది. అంతేకాక, భవిష్యత్లో కంపెనీ ఎదుర్కొంటున్న ఊహాజనిత ఆర్థిక సమస్యలను ఆర్థిక ప్రణాళిక పరిష్కరించగలదు. ఒక ఆర్ధిక ప్రణాళిక నిర్మాణాత్మక మార్గం సంస్థ యొక్క స్థాయి మరియు అది సాధించాలనుకుంటున్న లక్ష్యాల మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఆర్థిక ప్రణాళిక యొక్క ఒక ముఖ్యమైన అంశం ఏమిటంటే అది వాస్తవానికి పాతుకుపోవలసిన అవసరం. సమర్థవంతమైన లక్ష్య ప్రణాళికలాగే, ఆర్థిక పథకం సంస్థ యొక్క నిజమైన ఆర్ధిక చిత్రణను ఇప్పుడు మరియు భవిష్యత్తులో పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. ఈ పథకం ముందుకు కనిపించేలా ఉండాలి, తద్వారా కంపెనీని అధిగమించవలసిన అవసరం ఉన్న ఏవైనా సంభావ్య సమస్యలను పొందవచ్చు.
ఉదాహరణకు డిజిటల్ మార్కెటింగ్ ఏజెన్సీ వంటి చిన్న వ్యాపారాన్ని తీసుకోండి. ఐదు సిబ్బందితో, సంస్థ పీఠభూమిలో నిలిచిపోతుంది మరియు వ్యాపారం పెరగడానికి తగినంత మానవ వనరులు లేవు. వారి అమ్మకాలను పెంచడం వారి సంస్థ లక్ష్యాలలో ఒకటి. అయితే, వారు మరొక ఉద్యోగిని నియమించినట్లయితే, వారికి చెల్లించాల్సిన ఆర్థిక పరిస్థితులు లేవు. ఈ సంస్థ కోసం ఒక స్పష్టమైన ఆర్థిక ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం వల్ల అదనపు వనరులను ఎలా సంపాదించాలో, వాటిని ఎలా చెల్లించాలో కూడా వాటిని గుర్తించడంలో మాత్రమే సహాయం చేస్తుంది. అంతేకాకుండా, కొత్త ఉద్యోగి వారి అమ్మకాలను పెంచడానికి మరియు వారి సంస్థాగత లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
సంస్థ ప్రణాళిక యొక్క మరొక రకమైన వ్యూహాత్మక ప్రణాళికా రచన, ఇది కంపెనీ దృష్టిని లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలుగా అనువదించడం, వాటిని సాధించడానికి చర్యలు చేయడం. వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక సంస్థలోనే కాకుండా, మార్కెట్లోనూ, పరిశ్రమలోనూ, అలాగే పోటీదారుల దృష్టి కేంద్రీకరించడమే కాదు. ఈ రకమైన ప్రణాళిక సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు అవకాశాలను విశ్లేషించడం మరియు ఇన్కమింగ్ బెదిరింపులు సాధ్యమవుతుంది. ఇది సంస్థ యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను పూర్తిగా తెలుసుకోవడం అవసరం. వ్యూహాత్మక ప్రణాళికకు పోటీదారులు పోటీలో ఉన్నవారి గురించి అవగాహన కలిగి ఉండాలి మరియు వారి బలాలు మరియు బలహీనతలు సంస్థతో పోల్చితే ఖచ్చితంగా ఉంటాయి. మొత్తం మార్కెట్ మరియు ఆర్ధిక వ్యవస్థ యొక్క వాస్తవిక దృక్పథం కూడా అత్యవసరం.
డిజిటల్ మార్కెటింగ్ సంస్థ విషయంలో, ఉదాహరణకు, వారి వ్యూహాత్మక దృష్టిలో భాగంగా ప్రధాన తరం పదార్థాల కాపీ రైటింగ్ వంటి కొత్త సేవను అందించవచ్చు. వ్యాపారం ఎక్కువగా వెబ్ రూపకల్పన మరియు ఆన్ లైన్ అడ్వర్టైజింగ్ పై దృష్టి కేంద్రీకరించినట్లయితే, వారు పరిశ్రమలో అద్దెల గురించి ఎలా అర్థం చేసుకోవడానికి కాపీ రైటింగ్ రంగంలోకి పూర్తి పరిశోధన చేయవలసి ఉంటుంది. వారి పోటీదారులు ఒక సేవ వలె కాపీ రైటింగ్ను అందించినట్లయితే, అది వారికి అందించే విధంగా వివేకం కావచ్చు. వారి కాంప్రైటింగ్ సేవలను వారి పోటీదారుల నుండి వేరు చేయడానికి వారు కూడా ఒక మార్గం కావాలి.
చాలా సంస్థలు సాధారణ రంగానికి వెలుపల ఉన్న ఫలితాల కోసం ఆకస్మిక ప్రణాళికలను కూడా సృష్టిస్తాయి. ఈ రకమైన సంస్థ ప్రణాళిక సంస్థకు సంభావ్య ప్రమాదాలను తగ్గించడానికి దోహదపడుతుంది మరియు విపత్తు ప్రభావాలను కలిగి ఉన్న ఈవెంట్లను నివారించడానికి కూడా సమర్థవంతంగా సహాయపడుతుంది. ఒక బలమైన ఆకస్మిక ప్రణాళిక బాగా పరిశోధించబడింది మరియు సంస్థపై ప్రతికూల ప్రభావాలను కలిగి ఉండగల వాస్తవిక దృశ్యాలను అందిస్తుంది మరియు ఆ దృష్టాంతంలో కంపెనీ అమలు చేయగల ఒక దశల వారీ పరిష్కారం అందిస్తుంది. అనిశ్చిత ప్రణాళిక పతనం నుండి ఒక సంస్థను కాపాడుతుంది మరియు ఇది పరివర్తనం సమయంలో పెరుగుతుంది.
డిజిటల్ మార్కెటింగ్ ఏజెన్సీ కోసం సాధ్యమయ్యే విపత్తు దృష్టాంతంలో, వారి అతిపెద్ద క్లయింట్, వారి ఆదాయంలో 50 శాతం పైగా అందించేది, వారి పోటీదారులలో ఒకదానితో సంతకం చేయడానికి నిర్ణయించుకుంటుంది. ఈ సందర్భంలో, కంపెనీ వారి ఆదాయంలో పెద్ద భాగం కోల్పోతుంది. అది భర్తీ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని గుర్తించలేకపోతే, వారు దివాలా తీర్పు చెప్పవలసి ఉంటుంది. ఈ సందర్భంలో ఒక ఆకస్మిక ప్రణాళిక, ఈ సమస్యకు సాధ్యమైన పరిష్కారాలను అందిస్తుంది, ఈ క్లయింట్ను సంస్థతో తిరిగి తీసుకురావడానికి, ఇతర ఛానళ్ల ద్వారా వారి ఆదాయాన్ని పెంచుతుంది లేదా స్వల్ప-కాలిక ఉపశమనం కోసం రుణం తీసుకోవడం కూడా ఉంటుంది. వారి అతిపెద్ద క్లయింట్ ఆకులు ఉంటే ఇప్పటికే ఒక ప్రణాళిక కలిగి, డిజిటల్ క్రయవిక్రయ ఏజెన్సీ అప్పుడు వారు సంక్షోభం రీతిలో ఉన్నప్పుడు ఒక ప్రణాళిక గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమయం వృధా కాకుండా, వారి సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న పని హక్కు పొందవచ్చు.
సమిష్టి ప్రణాళిక అనేది సంస్థ ప్రణాళిక యొక్క మరొక ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఇది సంస్థలో కీలక ఆటగాడిని ఆపివేసినప్పుడు స్థానమిచ్చేందుకు ఒక వ్యూహాన్ని అభివృద్ధి చేస్తుంది. ఒక నిర్ణయం తీసుకోవటంలో నిర్వహణా పాత్రలో ఎవరైనా సంస్థ కారణాలు, ప్రణాళిక లేదా ప్రణాళిక లేనివాటికి బయటపడి ఉంటే, మొత్తం కంపెనీని ట్రాక్ చేయగలదు. వారు సరైన నాయకత్వంలో లేకపోతే వారి సంస్థ లక్ష్యాలను చేరుకోలేరు. వారసత్వానికి పేరు పెట్టడం కంటే వారసత్వ ప్రణాళిక మరింత ఎక్కువగా ఉంటుంది. ఇది అవసరం మరియు అవసరం ముందు నాయకత్వం స్థానం పూరించడానికి ఆ వ్యక్తిని అర్థం. ఈ విధంగా, వేగవంతం చేయటానికి వారసుడు ఎటువంటి లాగ్ సమయం లేదు, మరియు సంస్థ మాదిరిగానే వ్యాపారాన్ని కొనసాగించవచ్చు.
డిజిటల్ మార్కెటింగ్ ఏజెన్సీ యొక్క ప్రధాన వెబ్ డెవలపర్ అకస్మాత్తుగా వదిలివేసినట్లయితే, ఉదాహరణకు, సంస్థ తమ స్థానంలో ఉన్న ప్రాజెక్టులు లేదా కొత్త ప్రాజెక్టులను భర్తీ చేయలేము. చిన్న వ్యాపారం కోసం, వారు వారి తలుపులు మూసివేయవలసి వుంటుంది. వారసత్వ ప్రణాళికతో, వారు పాత్రను పోషించటానికి జూనియర్ డెవలపర్కు శిక్షణనివ్వవచ్చు. నిర్ణయం తీసుకునే ప్రధాన నిర్ణయం కోసం ఆ వ్యక్తి ఇప్పటికే విజృంభించినట్లయితే, ఏవైనా ఎక్కిళ్ళు లేకుండానే వారి ఖాతాదారులకు సేవలు అందించడం కొనసాగింది.
మీరు ఆర్గనైజేషన్ ప్లానింగ్ని ఎందుకు ఉపయోగించాలి?
సరైన సంస్థ ప్రణాళిక దాని పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడానికి సంస్థను అనుమతిస్తుంది. వ్యవస్థీకృత పద్ధతిని ఉపయోగించడం ద్వారా, కంపెనీలు వారు ఎక్కడ వెళ్లాలనుకుంటున్నారో స్థాపించగలరు, ఆపై వారు అక్కడ పొందడానికి ఉపయోగించే దశలను అమలు పరచవచ్చు. ఒక సంస్థ వృద్ధికి ఆసక్తిని కలిగి ఉంటే మరియు అక్కడ ఎలా చేరుకోవాలో తెలియదు, అప్పుడు సంస్థ ప్రణాళిక వారి లక్ష్యాలను నిర్వచించటానికి మరియు వాటిని చేరుకోవటానికి అవసరమైన దశలను స్థాపించటానికి సహాయపడుతుంది.
ఆర్గనైజేషన్ ప్లానింగ్ సంస్థలు కీలకమైన నిర్ణయాలు తీసుకునే విధంగా వ్యూహాత్మకంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. స్థలంలో పెద్ద కంపెనీ లక్ష్యాలు ఉన్నప్పుడు, వ్యూహాత్మక పద్ధతిని ఉపయోగించినప్పుడు కొన్ని నిర్ణయాలు తీసుకోవడం సులభం. అదేవిధంగా, సంస్థ ప్రణాళిక వారి బలాలను నిర్మించడానికి సంస్థలకు సహాయపడుతుంది. సంస్థ శ్రేష్టంగా ఉన్న నిర్దిష్ట ప్రాంతాలు ఉంటే, వ్యాపారాన్ని వృద్ధిచేసుకోవటానికి మరింత ఎక్కువ శ్రద్ధ వహించాలి. స్పెక్ట్రం యొక్క మరొక వైపు, సంస్థ యొక్క బలహీనతలను సంస్థ ప్రణాళిక ఉపయోగించి మెరుగుపరచవచ్చు. ఆర్థిక మరియు ఆకస్మిక ప్రణాళిక యొక్క అంశాలు వ్యాపారం యొక్క బలహీనతలను అధిగమించడంలో ముఖ్యమైన పాత్రను పోషిస్తాయి.
విజయానికి సంస్థను ఏర్పాటు చేయడం అనేది సంస్థ ప్రణాళికను ఎందుకు వాడాలి అనే ప్రధాన కారణాల్లో ఒకటి. అభివృద్ధి పథకాలు మరియు ప్రక్రియల ద్వారా, సంస్థ నిరంతరంగా ఉంచే విధానాలను మెరుగుపరచడానికి పని చేయవచ్చు. సంస్థ నిర్వహించే మార్గం మెరుగుపరచడం వాటిని ఒక పోటీతత్వ ప్రయోజనాన్ని కూడా అందిస్తుంది, ఇది వారి వ్యాపారాన్ని కూడా పెంచుతుంది.
సంస్థ ప్రణాళిక మెరుగుపరచడం ఎలా
ఒక సంస్థకు సంస్థ ప్రణాళిక నిర్వహణ పద్దతి ఏదీ లేదు. అనేక సార్లు, ఒక సంస్థ వాటిని బాగా పనిచేస్తుందో తెలుసుకోవడానికి సంస్థ ప్రణాళిక యొక్క వివిధ మార్గాలను వర్తింపచేయాలి. కంపెనీ ప్రణాళికలు పెరుగుతూ మరియు కొత్త అవసరాలకు అనుగుణంగా కంపెనీ ప్రణాళికలు మార్చుకోవాల్సిన అవసరం ఉన్నందున, సంస్థ ప్రణాళికను మెరుగుపరుచుకోవడం నిరంతర ఉద్యోగం.
నిజాయితీ మరియు నిష్కాపట్యం సంస్థ ప్రణాళిక యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలు. సంస్థ ఎలా పని చేస్తుందనే దానిపై స్పష్టమైన మరియు లక్ష్య వీక్షణను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యమైనది. ఈ విధంగా, సంస్థ ఎదుర్కొంటున్న సంభావ్య సమస్యలను లేదా బెదిరింపులను గుర్తించడం సులభం అవుతుంది, లేదా కంపెనీలో స్పష్టంగా ఉన్న నిర్దిష్ట బలహీనతలు. ఎదుర్కొంటున్న అంతర్గత రోడ్బ్లాక్స్ ఉద్యోగులను తొలగించటం, అప్పుడు వాటిని చేతితో పనిచేయటానికి సహాయపడుతుంది. కొన్ని విధానాలు లేదా విధానాలు వంటి అంతర్గత రహదారి నిరోధాలను తొలగిస్తే, సంస్థ యొక్క బలహీనతలను మెరుగుపరచడానికి ఉద్యోగులు పని చేయవచ్చు.
సంస్థ ప్రణాళికను మెరుగుపరచడానికి చూస్తున్నప్పుడు, ప్రణాళిక యొక్క పనితీరును అంచనా వేయడానికి కొలమానాల సమితిని కలిగి ఉండటం అత్యవసరం. మెట్రిక్స్ గొప్ప విలువను అందించగలదు మరియు వ్యాపార ముఖ్య అంశాలను గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మార్గదర్శకంగా పనిచేస్తుంది. సంస్థ దాని ప్రయత్నాలను దృష్టిలో ఉంచుకొని, కార్యకలాపాలను మెరుగుపర్చడానికి వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయటానికి అవసరమైన ప్రదేశాలను నిర్దేశించటానికి నిర్వహణను ఉపయోగించవచ్చు, దాని మొత్తం పనితీరును సంస్థ ఉత్తమంగా చేయటానికి దారితీస్తుంది.
