మీరు ఏ వ్యాపారాన్ని అయినా అమలు చేస్తారో, మీ కస్టమర్ల బిల్లింగ్ వ్యవస్థ లాభాలను సంపాదించడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటి. స్వీకరించదగిన ఖాతాలను సేకరించడం కోసం సమర్థవంతమైన వ్యవస్థ లేకుండా, చెల్లింపును స్వీకరించడం కష్టంగా ఉంటుంది. చెల్లింపు లేకుండా, మీ వ్యాపారాన్ని అమలు చేయలేరు. మీ వినియోగదారులకు బిల్లు చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే పలు సంభావ్య వ్యవస్థలు ఉన్నాయి; మీకు సరైనది, మీరు అమలు చేసే వ్యాపార రకం మీద ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉంటుంది.
ప్రీపెయిడ్ బిల్లింగ్
టెలీకమ్యూనికేషన్స్ కంపెనీలు లేదా ఇంటర్నెట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్స్ వంటి సేవ ఆధారిత వ్యాపారం కోసం ఒక ప్రముఖ బిల్లింగ్ పద్ధతి ప్రీపెయిడ్ బిల్లింగ్. ఈ రకమైన బిల్లింగ్లో, వినియోగదారులు నియమించబడిన మొత్తం సేవ కోసం ముందుగానే చెల్లిస్తారు: సమయం లేదా యూనిట్ల సమితి మొత్తం. మీ వినియోగదారులు కొనుగోలు చేసిన సేవకు ప్రాప్యత చేయడానికి ముందు చెల్లింపు చెల్లించబడుతుంది మరియు అందుకోవాలి. సేవలకు అన్వయించబడటానికి ముందు, మీ ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ స్థిరమైన చెల్లింపులకు చెల్లించటానికి ఇది సమర్థవంతమైన బిల్లింగ్ వ్యవస్థ.
పోస్ట్పేడ్ బిల్లింగ్
పోస్ట్పెయిడ్ బిల్లింగ్ అనేది వినియోగదారుడు అందుకున్న ఉత్పత్తులు లేదా సేవలకు తరువాతి రోజు చెల్లించటానికి అంగీకరిస్తున్న ఒక వ్యవస్థ. సమితి బిల్లింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, మీ ఖాతా నంబర్, సేవ లేదా ఉత్పత్తులను ఉపయోగించిన మీ ఖాతాదారులకు ఇన్వాయిస్ పంపబడుతుంది, చెల్లించవలసిన మొత్తం మరియు చెల్లించిన తేదీ. బిల్లింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ఈ సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయంగా అందుబాటులో ఉంది. మీరు చెడ్డ క్రెడిట్తో వినియోగదారులతో వ్యవహరిస్తున్నట్లయితే లేదా చెల్లింపును తిరస్కరించినట్లయితే ఇది ఈ రకమైన బిల్లులపై సేకరించడం కష్టం. మీరు ఈ రకమైన బిల్లింగ్ను చేపట్టితే, ప్రాంప్ట్ చెల్లింపు కోసం డిస్కౌంట్లను పరిగణనలోకి తీసుకోండి, కానీ నేరుగా బిల్లుల కోసం కస్టమర్లను సంప్రదించడానికి సిబ్బందిని నియమించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. తీవ్రమైన సందర్భాల్లో, ఖాతాను సేకరణ సంస్థగా మార్చడం అవసరం కావచ్చు.
క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ మెమోస్
క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ మెమోలు ఒక ఏకైక బిల్లింగ్ సిస్టమ్ వలె సరిపోవు, కానీ ఖాతా లేదా చెల్లింపులకు మార్పులు లేదా చేసిన లోపాల విషయంలో ముఖ్యమైనవి. మీరు ఉపయోగించని లేదా అందుకోని సేవలకు లేదా ఉత్పత్తులకు చెల్లించిన వినియోగదారులకు క్రెడిట్ మెమోలను జారీ చేస్తారు లేదా మీ బిల్లింగ్లో లోపం కస్టమర్ ఓవర్పే చేయడానికి కారణమైతే. డెబిట్ మెమోలు వ్యతిరేక పద్ధతిలో ఉపయోగించబడతాయి; ఒక కస్టమర్ అతని ప్రీపెయిడ్ భత్యం కంటే ఎక్కువగా ఉపయోగించినప్పుడు లేదా అతను తన సేవలకు బదులుగా లేకపోతే. క్రెడిట్ మెమోస్, లేదా క్రెడిట్స్, తిరిగి డబ్బు లోకి అనువాదం లేదా క్రెడిట్స్ తదుపరి బిల్లింగ్ చక్రం కు గాయమైంది అయితే డెబిట్ memos తప్పనిసరిగా కస్టమర్ నుండి మరింత డబ్బు అభ్యర్థించవచ్చు.
ఆర్డర్-బేస్డ్ బిల్లింగ్
ఆర్డర్ ఆధారిత బిల్లింగ్ ఉత్పత్తులకు ప్రీపెయిడ్ బిల్లింగ్తో పోల్చవచ్చు. మీ వ్యాపారం సరఫరాదారుగా లేదా టోకువాదిగా ఉంటే, మీ కస్టమర్లు తమ ఆర్డర్ను పూర్తి చేసినప్పుడు లేదా పూర్తిగా చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంటుందని మీరు ఎంచుకోవచ్చు. ఇది ప్రీపెయిడ్ బిల్లింగ్ యొక్క మునుపటి ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటుంది. మీరు ముందుగానే పాక్షిక చెల్లింపు మరియు పూర్తి చెల్లింపు అవసరం కావచ్చు, ఆ సమయంలో మీ వినియోగదారులకు చెల్లింపు యొక్క మిగిలిన అభ్యర్థనను ఇన్వాయిస్ పంపాలి. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి, కస్టమర్లు ఇప్పటికే చెల్లించిన వాటి గురించి ఖచ్చితమైన రికార్డులు ఉండాలి.
డెలివరీ-ఆధారిత బిల్లింగ్
బిల్లింగ్ యొక్క ఈ వ్యవస్థలో, మీ వినియోగదారునికి ప్రతి అంశాన్ని మరియు పరిమాణం అందించే ఒక ఇన్వాయిస్ మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్ను పంపిణీ చేస్తారు. మీరు డెలివరీ మీద పూర్తి చెల్లింపు అవసరం ఎంచుకోవచ్చు లేదా ఇన్వాయిస్ చెల్లింపు గడువు తేదీని పేర్కొనవచ్చు. కొనుగోలు ఆర్డర్ మరియు ఇన్వాయిస్ల మధ్య ఏవైనా వ్యత్యాసాల సందర్భంలో ఆర్డర్ డెస్క్ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చాలో లేదో నిర్ధారించుకోండి.
