స్వీకరించదగిన ఖాతాలు కంపెనీలు వినియోగదారులు క్రెడిట్ న వస్తువులు లేదా సేవలను కొనుగోలు అనుమతిస్తాయి వ్యాపారాలు ఉపయోగించే ఒక పదం. వినియోగదారులు నగదు లేదా చెక్కు ద్వారా మాత్రమే చెల్లించాల్సి ఉంటే, అప్పుడు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు చెల్లింపుల వలె సులభంగా మార్చబడే ఖాతా యొక్క ప్రాథమిక రకం. ఏదేమైనా, క్రెడిట్తో, కంపెనీలు వాటిని కలిగి ఉన్న డబ్బును నిల్వ చేస్తారు, కానీ ఇంకా ఖాతాలో తిరిగి చెల్లించబడవు, ఇది కంపెనీ ఆదాయాత్మక వ్యూహంలో ఒక ముఖ్యమైన భాగంగా చేస్తుంది. వ్యాపారాలు వారు స్వీకరించే ఖాతాలలో డబ్బు ఎలా వసూలు చేస్తాయనే దానిపై ప్రణాళికలు అవసరం మరియు ఎంత త్వరగా వారు రుణాన్ని తరలించాలనుకుంటున్నారు.
ప్రాథమిక బిల్లింగ్
స్వీకరించదగిన ఖాతాల నిర్వహణ మొదటి అడుగు ప్రాథమిక బిల్లింగ్. కంపెనీలు ఒక ప్రత్యేక బిల్లింగ్ చక్రం కోసం ఉద్దేశించటం ద్వారా ప్రారంభమవుతాయి. వారు 30 రోజులు లేదా రెండు నెలలు వంటి కాల వ్యవధిలో అప్పులు వసూలు చేయాలనుకుంటున్నారు. మనసులో ఈ లక్ష్యముతో, కంపెనీలు వారికి డబ్బు ఇవ్వాల్సిన వారికి ఇన్వాయిస్లు పంపించి వాటిని చెల్లించడానికి ఎంపికలను అందిస్తాయి. చెల్లింపు మరియు పరిణామాల గురించి సూచనలు ఈ దశలో చాలా స్పష్టంగా వివరించబడ్డాయి.
బిల్లింగ్ సమస్యల విచారణ
ఒక కస్టమర్ బిల్లు చెల్లించనప్పుడు, వ్యాపారం ఈ సమస్యను పరిశీలించాలి. బిల్లును చెల్లించటానికి వినియోగదారులకు బిల్లింగ్ చేయకుండా చాలా మంది బిల్లింగ్ సమస్యలు లేవు, కానీ ఒక ప్రత్యేక సమస్య కారణంగా కాకుండా. కస్టమర్ వాగ్దానం చేసిన సేవను పొందలేకపోవచ్చు లేదా సరైనది కంటే దీర్ఘకాలిక చెల్లింపు సమయ వ్యవధిని వాగ్దానం చేసి ఉండవచ్చు. కొన్నిసార్లు ఇన్వాయిస్లు అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి లేవు లేదా క్రమంలో తప్పుగా నెరవేరింది. ఈ సందర్భాల్లో, స్వీకరించదగిన ఖాతాలపై సేకరించేందుకు వ్యాపారం సరిదిద్దాలి.
గత-సమయం కలెక్షన్ స్టెప్స్
కస్టమర్ చెల్లించడానికి తిరస్కరించినప్పుడు, వ్యాపార ఈ ఆలస్య చెల్లింపులు నిర్వహించడానికి ఎలా నిర్ణయించుకోవాలి. చాలా వ్యాపారాలు వారు అనుసరించే అనేక స్పష్టమైన దశలను కలిగి ఉన్నాయి. కస్టమర్ చెల్లిస్తున్నట్లు నిర్ధారించడానికి గడువుకు చేరుకున్నప్పుడు మొదటి అడుగు ఫోన్ కాల్ అయి ఉండవచ్చు. గడువు ముగిసిన తర్వాత, చాలా కంపెనీలు మరొక ఇన్వాయిస్ను జారీ చేస్తాయి మరియు ఒక హెచ్చరికగా రెండవ ఫోన్ కాల్ చేయండి. కస్టమర్లపై ముఖ్యంగా చట్టబద్దమైన రుణాల కోసం చట్టపరమైన చర్యలు చేపట్టాలని సంస్థ నిర్ణయించింది.
లెక్కింపు నష్టాలు
ఒక వ్యాపార రుణాన్ని ఎప్పుడూ చెల్లించవచ్చని అనుకోకపోతే, దాని ఖాతాలను స్వీకరించే రుణాన్ని పొందడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. అనేక వ్యాపారాలు చిన్న మొత్తాల కోసం సేకరణ సంస్థలకు రుణాలు అమ్ముతాయి. వ్యాపారము కోల్పోయిన డబ్బు ఇప్పటికీ ఉంది, అయితే, మరియు వ్యాపారాలు ఈ చెల్లించని రుణాన్ని వారి పుస్తకాలలో నష్టంగా నమోదు చేస్తాయి. ఇది సంవత్సరం చివరన అన్ని నష్టాలకు పన్ను తగ్గింపును తీసుకుంటుంది.
