ఆడిట్ లు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక సమాచారం యొక్క అంతర్గత మరియు బాహ్య సమీక్షలు. కంపెనీలు తమ ఆర్థిక సమాచారాన్ని ఖచ్చితమైనవిగా నిర్ధారించడానికి మరియు ఆర్ధిక లావాదేవీల నిజమైన స్వభావాన్ని సూచిస్తాయి. స్వీకరించే ఖాతాలు డబ్బు క్లయింట్ మరియు వినియోగదారులకు ఒక సంస్థకు డబ్బు వస్తుంది. ఆడిటర్లు స్వీకరించదగిన ఖాతాల బ్యాలెన్స్ పరీక్షించడానికి గణనీయమైన ఆడిట్ విధానాలను ఉపయోగిస్తారు. నిర్దిష్ట ఆడిట్ విధానాలు ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ మరియు ఆర్థిక నివేదికల నుండి నిర్దిష్టమైన సమాచారాన్ని ఉపయోగించి ప్రత్యక్ష పరీక్షలు.
ఖాతాల స్వీకరించదగిన ప్రాసెస్ను సమీక్షించడం
సంస్థ యొక్క ఖాతాలను స్వీకర్త ప్రక్రియ ఆడిటింగ్ లో మొదటి అడుగు అసలు సమాచారం పరిశీలించడానికి ఉంది. ఆడిటర్లు సాధారణంగా ఖాతాదారుల లేదా వినియోగదారుల యొక్క నమూనాను ఒక సంస్థ యొక్క ఖాతా మొత్తాల లిపెర్జర్ నుండి లాగి, ప్రస్తుత సంతులనం ఫలితంగా అసలు సమాచారాన్ని సమీక్షిస్తారు. ఇది ఒక ముఖ్యమైన దశ ఎందుకంటే ఒక కంపెనీ సులభంగా దాని ఆర్థిక ప్రకటన పెంచడానికి నకిలీ ఖాతాదారులకు మరియు పొందింది సంతులనం జోడించడం ద్వారా మోసపూరిత అకౌంటింగ్ నిల్వలను సృష్టించవచ్చు. అసలు విక్రయాల సమాచారాన్ని పునఃపరిశీలించడం ఆడిటర్లకు రుజువు చేస్తుంది, వాస్తవానికి ఖాతాలో అమ్మకాలు సంభవించాయి, అందువల్ల ఖాతాలను స్వీకరించదగిన సంతులనం.
ఇంటర్వ్యూ అకౌంటింగ్ ఉద్యోగులు
ఆడిటర్లు సాధారణంగా కస్టమర్ ఖాతాలను నిర్వహిస్తున్న ఉద్యోగులను ఇంటర్వ్యూ చేస్తారు. అకౌంటింగ్ ఉద్యోగులు పొందదగిన సమాచారాన్ని ధృవీకరించవలసి ఉంటుంది మరియు కస్టమర్ యొక్క వ్రాతపనిలో తగినంత బ్యాకప్ ఉందని నిర్ధారించాలి. ఈ ఉద్యోగులను ఇంటర్వ్యూ చేయడం వలన ఖాతాలను స్వీకరించే ప్రక్రియలో ఎంత శిక్షణ పొందుతున్నాయో ఆడిటర్లు నిర్ణయిస్తారు. ఉద్యోగుల శిక్షణ లేకపోవడం ఖాతాలను స్వీకరించదగిన ప్రక్రియలో ఏర్పడే లోపాల సంభావ్యతను సూచిస్తుంది.
ఖాతాదారులతో సంతులనం ధృవీకరించడం
మరో ముఖ్యమైన ఆడిట్ విధానం కంపెని యొక్క ప్రధాన క్లయింట్లను సంప్రదించి క్లయింట్ను వారి ఖాతాలకు చెల్లించవలసిన మొత్తాలను ధృవీకరించడానికి క్లయింట్ను అభ్యర్థిస్తోంది. ఈ అంతర్గత సమాచారాన్ని ఆడిటర్ కంపెనీ అంతర్గత సమాచారంతో సరిపోతుంది. వైవిధ్యాలు ఎందుకు సంభవించాయో గుర్తించడానికి డాలర్ మొత్తంలో వ్యత్యాసాలు మరింత పరీక్షలు లేదా మరింత సమాచారం అవసరం. ఆడిటర్లు సాధారణంగా ఎన్నో నెలల ఖాతాలను స్వీకరించదగిన లావాదేవీలను సమీక్షిస్తారు, కంపెనీ ఎంతకాలం ఎంతకాలం పనిచేస్తుందో తెలుసుకుంటుంది.
చెల్లింపు ప్రక్రియ ట్రాకింగ్
స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు చెల్లింపు విధానాన్ని పరీక్షించడం ఆడిటింగ్ ప్రక్రియలో మరొక ముఖ్యమైన భాగం. సంస్థ వస్తువులు మరియు సేవలకు చెల్లించినప్పుడు, ఆడిటర్లు సమీక్షించి, ఓపెన్ ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ బ్యాలెన్స్కు రసీదులను దరఖాస్తు చేయడానికి ఎంత కాలం పట్టింది. చెల్లించిన మొత్తానికి మరియు చెల్లించవలసిన మొత్తానికి మధ్య భేదాలు సంస్థచే సమర్థించబడాలి. ఆడిటర్లు సంస్థ యొక్క బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లను పూర్తిగా సోర్స్ చెక్ డిపాజిట్లు సమీక్షించాల్సి ఉంటుంది.
