ఉద్యోగుల సమయపాలన కారణంగా వేతనాల రికార్డింగ్ కోసం కీలకం, ఉద్యోగులు మరియు ఉద్యోగుల విరామాల సమయం. చాలామంది యజమానులు తమ ఉద్యోగుల సమయాన్ని మరియు పేరోల్ రికార్డులను వారి పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ పద్ధతిలో బ్యాకప్గా నిల్వ చేస్తారు. మీరు ఉద్యోగుల వేతనాలు, పన్ను ఉపసంహరించుకోవడం మరియు పేరోల్ తగ్గింపులను డబుల్ చెక్ చేస్తే చారిత్రక రికార్డులు ఉపయోగపడతాయి. ఏదేమైనా, ఫెడరల్ చట్టాలు ఎంత కాలం యజమానులు ఒక ఉపాధి రికార్డును నిర్వహించాలి, యజమాని సమయ రికార్డులను నిర్వహించవలసిన కాలాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఫెడరల్ చట్టాల ప్రకారం, యజమానులు కనీస రెండు సంవత్సరాలు సమయాలను కలిగి ఉండాలి.
ఉపాధి రికార్డుల ఉద్యోగుల ఉద్యోగ నియామకాలు, పనితీరు, క్రమశిక్షణ లేదా దిద్దుబాటు చర్య, మరియు సమిష్టి బేరమాడే ఒప్పందం లేదా ఉద్యోగ ఒప్పంద లాంటి ఏ ఒప్పందాలూ లేదా ఒప్పందాలు గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఉద్యోగి యొక్క రికార్డులో ఉద్యోగి రికార్డులో భాగంగా కూడా పరిహారం సమాచారం ఉంటుంది, ఉద్యోగి యొక్క సామాజిక భద్రతా నంబరు, వేతన రేటు, మినహాయింపు లేదా ఏదీ లేకుండా చెల్లింపు వర్గీకరణ, విశ్రాంతి లేదా చెల్లింపు సమయాన్ని, మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో ఓవర్ టైం లేదా అవకలన చెల్లింపు రేటు.
టైమ్ షీట్ లు ఉపాధి రికార్డులు
ఒక యజమాని యొక్క రికార్డింగ్ పద్ధతులను బట్టి, సమయాలను ఉద్యోగ రికార్డులో భాగంగా లేదా పేరోల్ రికార్డుల వలె విడిగా నిల్వ చేయబడుతుంది. గాని మార్గం, సమయం రికార్డులు మరియు సమయములను ఒక ఉద్యోగపు రికార్డుగా భావిస్తారు మరియు అందువలన, యజమానుల రికార్డు బాధ్యతలను తప్పనిసరిగా నియమించే కొన్ని చట్టాలకు లోబడి ఉంటాయి.
ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్స్ యాక్ట్
ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్స్ చట్టం ప్రకారం యజమానులు కనీస వేతనం, ఓవర్ టైం పే, మినహాయింపు మరియు nonexempt వర్గీకరణ, మరియు ఉద్యోగుల చెల్లింపు గురించి ప్రతిదీ సంబంధించిన రికార్డింగ్ నిర్వహించడం నిబంధనలు పాటించాలి. FLSA ఉద్యోగి సమయాలను నిర్వహించడానికి ఒక నిర్దిష్ట ఆకృతి అవసరం లేదు, కానీ ఏజెన్సీ యజమానులు కొన్ని ఉద్యోగి సమయం మరియు చెల్లింపు గురించి కొన్ని వివరణాత్మక సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరం లేదు.
రికార్డ్ నిలుపుదల
పేరోల్ రికార్డులకు మరియు కార్మిక సంఘ ఒప్పందాలకు రికార్డ్ నిలుపుదల మూడు సంవత్సరాలు. రోజులు పని, తీసివేతలు, ఉపసంహరించుకోవడం మరియు ఇతర వివరాలు వంటి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న సమయాలు మరియు రికార్డుల కోసం, రెండు సంవత్సరాల అవసరం. మానవ వనరుల కోసం ఉత్తమ పద్ధతులు మూడు సంవత్సరాల పాటు ఉద్యోగి చెల్లింపు మరియు పరిహారం గురించి అన్ని రికార్డులను నిర్వహించాలని సిఫార్సు చేస్తాయి, ఎందుకంటే యజమానులు మూడు సంవత్సరాలు కొనసాగించవలసిన రికార్డులను యజమానులు రెండు సంవత్సరాలు మరియు రికార్డులకు కొనసాగించాల్సిన అవసరం ఉంది.
యజమానులు మినహాయింపు కార్మికులు కోసం రికార్డులను రకాలుగా ప్రత్యేక అవసరాలు కలిగి ఉన్నాయి; ఏదేమైనా, అదే పద్ధతిలో రికార్డులను నిర్వహించడానికి మరియు సమయ వ్యవధి కోసం యజమానుల యొక్క ఉత్తమ ప్రయోజనాల్లో ఇది ఉంది. మినహాయింపు మరియు మినహాయింపు కార్మికుల మధ్య పోలికలకు సంబంధించిన ప్రశ్నలకు సంబంధించి ఈ విధంగా యజమానులు లాభాలు చేస్తున్నారు. యజమానులు ఉద్యోగస్థుల రికార్డులను మినహాయించి, ఉద్యోగస్థులందరి కంటే పూర్తిగా వేర్వేరు ప్రక్రియల ఆధారంగా, ఎప్పటికప్పుడు సమయ వ్యవధిలో రికార్డులను స్థిరంగా నిర్వహించకపోతే, మినహాయింపులకి వ్యతిరేకంగా, ఆర్.ఎమ్.
EEOC రికార్డ్ కీపింగ్ నియమాలు
ఫెడరల్ ప్రభుత్వం యజమానులు తమను తాము కొనసాగించాలని మరియు ఎంతకాలం ఇదే, క్రాస్-ఏజెన్సీ రికార్కింగు నియమాలను స్థాపించడం ద్వారా ఎంత సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. U.S. సమాన ఉపాధి అవకాశాల సంఘం వివక్షాపూరిత చట్టాలను అమలు చేస్తుంది మరియు దాని అమలు అధికారం యొక్క భాగంగా, యజమానులు మూడు సంవత్సరాల పాటు జీతాల మరియు ఇతర ఉద్యోగ నమోదులను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది. నిజానికి, EEOC ఈక్వల్ పే చట్టం కింద ఒక దావా భాగంగా మారింది అని రికార్డులు కనీసం మూడు సంవత్సరాలు కొనసాగించాలని చెప్పారు. ఉద్యోగ రికార్డులు, వివక్షత యొక్క అధికారిక ఛార్జ్లో భాగమైన సమయ రికార్డ్లతో సహా, తుది తీర్మానం వరకు అలాగే ఉండాలి.
