ఒక సెమినార్ నిర్వహించడానికి ఎలా

మీరు ఒక స్పీకర్ అయితే, సలహాదారు లేదా విద్యావేత్త, సెమినార్లు మీ వ్యాపారం కావచ్చు. మీరు మరొక వ్యాపార యజమాని అయితే, మీ వ్యాపారాన్ని విక్రయించడానికి సెమినార్లు ఉత్తమ పద్ధతుల్లో ఒకటి కావచ్చు. ఒక సెమినార్ నిర్వహించడానికి మీ కారణాలు ఏమైనప్పటికీ, సజావుగా నడుపుతున్న మరియు మీ భాగస్వాములను ప్రభావితం చేసే ఒక సంఘటనను సృష్టించడానికి అదే ప్రాథమిక దశలను అనుసరించాలి.

మీ అంశాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు ఒక కన్సల్టెంట్ లేదా స్పీకర్ అయితే, మీరు ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై గుంపుకు మాట్లాడాలని కోరారు. మీరు మీ వ్యాపారాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ఒక సెమినార్ను నిర్వహించడం ఒక వ్యాపార యజమాని అయితే, మీరు మీ లక్ష్య కస్టమర్కు విజ్ఞప్తి చేసే అంశాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ఒక న్యాయవాది ఎశ్త్రేట్ ప్రణాళికపై ప్రజలకు ఉచిత సెమినార్ను నిర్వహించవచ్చు.

మీ వేదికను ఎంచుకోండి. మీరు పాల్గొనేవారి సంఖ్యను అంచనా వేయడానికి ప్రయత్నించండి మరియు అందరికీ సౌకర్యవంతంగా కూర్చుని ఉండే స్థలాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు వేదికను ఎంచుకునేటప్పుడు కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. కొన్ని వేదికలు అనేక వందల లేదా వేల డాలర్ల గది అద్దె ఫీజులను కలిగి ఉంటాయి, మరికొందరు మరింత సహేతుకమైనవి. తరచుగా హోటళ్ళు తరచుగా సంప్రదాయాలను నిర్వహిస్తున్న బాండే గదులను కలిగి ఉంటాయి, అందువల్ల ఒక స్థానానికి మీ శోధనలో ప్రారంభించడానికి మంచి స్థలం కావచ్చు.

ఆహ్వానాలను సృష్టించండి మరియు మెయిల్ చేయండి. మీ ఈవెంట్ యొక్క పరిమాణాన్ని మరియు ఫార్మాలిటీని బట్టి, మీ ఆహ్వానాలు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్లో రూపొందించిన ఒక సాధారణ డాక్యుమెంట్ నుండి ప్రొఫెషనల్ డిజైనర్ రూపొందించిన ఫ్యాన్సీ డిజైన్కు ఉంటాయి. పాల్గొనే సమయం హాజరు చేయడానికి ప్లాన్ చేయడానికి అనుమతించడానికి మీ ఆహ్వానాలను అనేక వారాల ముందుగా మెయిల్ చేయండి. అయినప్పటికీ వాస్తవిక సదస్సు తేదీ వచ్చేముందు వారు ఆహ్వానించే ముందు ఆహ్వానాలను పంపకండి. మీరు మీ ఆహ్వానాలను కూడా పంపవచ్చు, కానీ వారు అనేక గ్రహీతల స్పామ్ ఫోల్డర్లలో ముగుస్తుందని గుర్తుంచుకోండి.

మీరు భోజనం లేదా లైట్ రిఫ్రెష్మెంట్లను అందిస్తారా అని నిర్ణయించండి. మీ సెమినార్ అనేక గంటలు నడుస్తుంది ఉంటే, అది కాంతి రిఫ్రెష్లు అందుబాటులో nice టచ్ ఉంది. మీ సెమినార్ ప్రారంభ ఉదయం ప్రారంభమవుతుంది లేదా భోజనం గంటలో నడుస్తుంది, భోజనం అందించడం సిఫార్సు చేయబడింది. కొన్ని వేదికలకు సౌకర్యం కల్పించే సందర్భంలో వారి అంతర్గత క్యాటరర్ యొక్క సేవలను ఉపయోగించుకునే అవసరాన్ని మీరు కలిగి ఉంటారు. ఆర్డర్ రిఫ్రెష్మెంట్స్ ముందు మీరు మీ ఒప్పందం యొక్క నియమాలను తెలుసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

మీ ప్రదర్శన పదార్థాలను సృష్టించండి. హ్యాండ్అవుట్ల కాపీలను తయారు చేయండి లేదా వాటిని ఒక ప్రొఫెషనల్ ప్రింటర్లో ముద్రించి ఉంచండి. మీరు PowerPoint ప్రెజెంటేషన్ని సృష్టించుకోవచ్చు, కాబట్టి మీరు లేదా మీ స్పీకర్ పదార్థాన్ని ప్రదర్శిస్తున్నప్పుడు మీకు దృశ్యమాన సూచన ఉంటుంది. మీరు ప్రింట్ ఎంపికల కింద "కరపత్రాలు" ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ పాల్గొనేవారికి సులభంగా హాండ్అవుట్ సృష్టించవచ్చు. మీరు పేజీకి ఒక్కొక్కటిని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి, మరియు మీ పాల్గొనేవారు తమ చేతిపుస్తకాలలో నేరుగా గమనికలను తీసుకోగలుగుతారు.

ఈవెంట్కు కొన్ని రోజుల ముందు, మీ RSVP ల ఆధారంగా మీ సంఖ్య హాజరైనవారిని ఖరారు చేయండి. మీరు ఎంచుకున్నట్లయితే, మీరు మీ ఈవెంట్ను గుర్తుకు ఆహ్వానించిన ఇతర వ్యక్తులను పిలుస్తారు మరియు వాటిని నమోదు చేయడానికి చివరి అవకాశాన్ని ఇవ్వండి. సాధ్యమైతే మీరు చేరుకోని ఎవరికైనా సందేశాన్ని పంపండి మరియు వారు హాజరు కావాలనుకుంటే వీలైనంత త్వరగా వారిని కాల్ చేయడానికి వారిని సూచించండి.

సైన్-ఇన్ షీట్ మరియు నంబొగ్లను సృష్టించండి. సెమినార్ పాల్గొనేవారు ఇతర వ్యక్తులను కలుసుకోవటానికి మరియు వారి పేరును చూడండి మరియు వారు ఎక్కడ నుండి వచ్చారో మంచిది. కొత్త వ్యక్తులకు తమను తాము ప్రవేశపెట్టినప్పుడు అసౌకర్య భావాలు కలిగి ఉన్నవారిని ఇది తొలగిస్తుంది. మీ పాల్గొనేవారికి నిరంతర విద్యా క్రెడిట్లను అందించే ఉద్దేశంతో లేదా సదస్సు తర్వాత మీ భాగస్వాములతో సంబంధం కలిగి ఉండాలని మీరు అనుకుంటే, సైన్-ఇన్ షీట్ ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు వారి పేర్లు, చిరునామాలు, ఫోన్ నంబర్లు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలను అడగవచ్చు. వారు మీ నుండి మరింత సంభాషణను పొందాలనుకుంటే వారు తనిఖీ చేయగల బాక్స్ను అందించడం మంచిది.

ప్రతి పట్టిక సెట్టింగ్ కోసం ప్యాకెట్లను సృష్టించండి. మీరు మీ వ్యాపారం గురించి బ్రోచర్లు మరియు ఇతర ప్రచార సామగ్రిని చేర్చాలనుకోవచ్చు. మీరు రాయడానికి మీ పాల్గొనేవారికి ఏదో వ్రాయాలని మరియు వారితో వ్రాయడానికి ఒక పెన్ కూడా ఇవ్వాలనుకుంటారు. మీ వ్యాపార చిహ్నంతో మీకు ఈ అంశాలను కలిగి లేకుంటే, మీరు మీ ఈవెంట్ను కలిగి ఉన్న వేదిక పెన్నులు మరియు మెత్తలు కలిగి ఉండటం వలన అవి సంతోషంగా ఉంటాయి.

మీ ఈవెంట్కు కొన్ని రోజుల ముందు మీ వేదిక వద్ద వివరాలను నిర్ధారించండి. మీరు ఆహారాన్ని అందించినట్లయితే మీ క్యాటరర్తో తుది హెడ్ కౌంట్ కూడా నిర్ధారించాలి. మీరు వాటిని కాగితపు ఉత్పత్తులను, ప్లేట్లు, నేప్కిన్లు లేదా కప్పులు సరఫరా చేయవలసి వస్తే మీ క్యాటరర్కు తెలియజేయండి. ఏ చెల్లింపు ఏర్పాట్లు అవసరం. కొన్ని వేదికలు మరియు కేటరర్లు ముందస్తు చెల్లింపు అవసరం, ఇతరులు మీ ఈవెంట్ రోజు డబ్బు సేకరించడానికి సంతోషంగా ఉన్నప్పుడు.

మీ ఈవెంట్ ముందు రోజు లేదా ఉదయం మీ వేదికను ఏర్పాటు చేయండి. మీరు మీ వేదిక సిబ్బంది గది అడిగారు అని మీరు కోరుకుంటారు. మీరు మీ ప్యాకెట్లను మరియు ఇతర వస్తువులను మీ ప్రతినిధుల వద్దకి రావడానికి ముందే సెట్ చేసుకోవచ్చు. గది చుట్టూ నడక మరియు ప్రతి ఒక్కరూ మీ ముందు గదిలో లేదా మీ స్పీకర్ యొక్క స్పష్టమైన వీక్షణను కలిగి ఉండేలా చూసుకోండి.

మొదటి అతిథులు మీ ఈవెంట్ రోజును ప్రారంభించబోతున్నప్పుడు, మీరే లేదా మీ సంస్థ నుండి ప్రతినిధిగా ఉండటానికి ప్రణాళిక చేయండి. మీరు ప్రజలను అభినందించి, వాటిని సైన్-ఇన్ షీట్, రెస్ట్రూమ్స్ మరియు రిఫ్రెష్మెంట్ల స్థానాలకు దర్శకత్వం చేయాలని కోరుకుంటున్నాము.

చిట్కాలు

• మీ సెమినార్కు ప్రణాళిక చేసేటప్పుడు సాధ్యమైనంత నిర్వహించటానికి ప్రయత్నించుము. చిన్న వివరాలు మీరు కప్పివేస్తాయి ఉంటాయి, మరియు మరింత సంఘటితం మీరు ఈవెంట్ వరకు దారితీసింది, మరింత సజావుగా అది పెద్ద రోజు అమలు చేస్తుంది.

హెచ్చరిక

సంఘటన రోజును చూపించని మీ సెమినార్లో ఒక సీటు రిజర్వు చేసిన కొంతమంది పాల్గొనేవారు ఎల్లప్పుడూ ఉంటారు. అత్యవసర పరిస్థితులు తలెత్తుతాయి లేదా ఇతర సమస్యలు వాస్తవానికి వస్తున్న నుండి కొందరు నిరోధిస్తాయి. అది మిమ్మల్ని ఇబ్బంది పెట్టనివ్వవద్దు. అవకాశాలు ఉన్నాయి, చివరి నిమిషంలో కనిపిస్తాయి మరియు వారు ఇప్పటికీ హాజరు కావాలో అడుగుతారు ఎవరు ఒకటి లేదా రెండు ప్రజలు ఉంటుంది.