ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై ఒక సెమినార్ను కలిగి ఉండటం, వారు ఇప్పటికే తెలిసిన, మరియు మీ పరిశ్రమలో పురోభివృద్ధిని ప్రవేశపెట్టిన వ్యక్తులకు కొత్తగా, ప్రజలకు తిరిగి అవగాహన కల్పిస్తారు. కానీ సెమినార్ పట్టుకోవడం ఖరీదైనది. మీ సెమినార్ కోసం బడ్జెట్కు ఎంత మొత్తం ధనం మరియు మొత్తం వ్యయాన్ని ప్రభావితం చేసే ఎన్నో కారణాలు మీకు తెలుసుకునే విధంగా అనేక నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
సెమినార్ బడ్జెట్
-
హాజరైనవారి అంచనా
-
విక్రేతల జాబితా
-
మునుపటి సెమినార్ బడ్జెట్ ప్రణాళిక
మీరు ఎంత ఖర్చు చేయాలి అని నిర్ణయించడం ద్వారా మీ సెమినార్ కోసం బడ్జెట్ ప్రణాళికను ప్రారంభించండి. మీ సంస్థ ఈవెంట్ కోసం కొంత మొత్తాన్ని కేటాయించినట్లయితే, మీరు ఇది ఏమిటో తెలుసుకోవాలి. మీరు బ్రేకింగ్ ఆశలు లో సెమినార్ కోసం ఛార్జ్ ప్లాన్ ఉంటే మీరు ఊహించిన హాజరైన సంఖ్య మరియు ఈవెంట్ మొత్తం అంచనా వ్యయం ఆధారంగా వసూలు ఎంత గుర్తించడానికి ఉంటుంది.
సదస్సును నిర్వహించడానికి అవసరమైన అంశాల జాబితాను రూపొందించడం ద్వారా ఈవెంట్ యొక్క మొత్తం వ్యయాన్ని నిర్ణయించండి. మీరు ఖాళీ అందుబాటులో లేకపోతే, సమర్పకులకు ఆడియో-విజువల్ సామగ్రి అద్దె ఖర్చు, సమర్పణదారుల ఖర్చు, ఏదైనా ప్రింట్ హ్యాండౌట్ మరియు పెన్సుల వ్యయం వంటి ఖర్చులను అద్దెకు తీసుకోవడం వంటి ఖర్చులను చేర్చండి. మీరు అలా ప్లాన్ చేస్తున్నట్లయితే పట్టికలు మరియు కుర్చీలు అద్దె ఖర్చు.
ఈ అంశాలలో ప్రతిదానికి ఎంత చెల్లించాలో అనే ఆలోచన పొందడానికి మీ సంస్థ మునుపటి సెమినార్ నుండి ఒక బడ్జెట్ ప్రణాళికను అభ్యర్థించండి. మీ సంస్థ గతంలో ఉపయోగించిన సిఫార్సు చేసిన విక్రేతల జాబితాను పొందాలని కూడా మీరు కోరుకుంటారు. మీ సంస్థ ఏ విక్రేతలను సిఫారసు చేయలేక పోతే, మీకు మంచి సంబంధాలు ఉన్న మీ స్థానిక ఛాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ లేదా ఇతర సంస్థలను సంప్రదించండి మరియు వారు విక్రేతలను సిఫార్సు చేయవచ్చా అని అడుగుతారు. మీ సెమినార్లో మీరు ప్లాన్ చేస్తున్న వారి సంఖ్య ఆధారంగా మీరు అంచనా వేయడానికి ప్లాన్ చేస్తున్న విక్రేతలను కాల్ చేయండి.
మీ కంప్యూటర్లో ఫారమ్ను సృష్టించడం ద్వారా విక్రేత అంచనాల ట్రాక్ను గమనించండి. మీకు కావలసిన ప్రతి అంశానికి ఒక విభాగం చేయండి. ఉదాహరణకు, "ఆడియో-దృశ్య" లేబుల్ చేయబడిన విభాగాన్ని తయారు చేయండి మరియు కంపెనీలో మరియు ధరలో టైప్ చేయండి. మీరు రెండు కంపెనీల నుండి కోట్లను తీసుకుంటే, వాటిని మరియు వాటి ధరలను చేర్చండి. మీ జాబితాలో ప్రతి అంశానికి దీన్ని మొత్తం మొత్తాలను చేయండి. మీరు ఇలాంటి అమ్మకందారుల నుండి వేర్వేరు ధరలను కలిగి ఉంటే, మీకు కావలసిన అమ్మకందారుని మొత్తాన్ని జోడించి ప్రారంభించండి మరియు మీ మొత్తాన్ని చాలా ఖరీదైనదిగా ముగించినట్లయితే తక్కువ ఖరీదైన విక్రేతకు మారండి.
మీ సెమినార్ యొక్క మొత్తం అంచనా వ్యయం మీ కంపెనీకి ఆమోదయోగ్యమైనదో చూడడానికి మొత్తం బడ్జెట్ను సరిపోల్చండి. ఖర్చు చాలా గొప్పగా ఉంటే, సెమినార్కు హాజరు కావడానికి పాల్గొనేవారిని ఛార్జ్ చేయాల్సి ఉంటుంది. సెమినార్ ఖర్చు, లేదా బడ్జెట్ మినహా సెమినార్ యొక్క వ్యయం విభజన, వ్యక్తులకు ఎంత వసూలు చేయాలి అనేదానిని అంచనా వేసేవారి సంఖ్యతో.
