కార్యాలయంలో కంప్యూటర్ టెక్నాలజీ యొక్క ప్రయోజనాలు & ప్రమాదాలు

విషయ సూచిక:

Anonim

కంప్యూటర్స్ మేము దాదాపు ప్రతిదీ, ముఖ్యంగా వ్యాపార వాతావరణంలో విధంగా మార్చిన ఇది రహస్యం కాదు. కంప్యూటర్ టెక్నాలజీకి అనేక లాభాలు తెచ్చినా, నేటి కార్యాలయంలో స్వాభావికమైన ప్రమాదాలు కూడా ఉన్నాయి. అవకాశాలు మరియు లాభాలను సాధిస్తున్నప్పుడు ఈ నష్టాలను కొనసాగించడం వలన మీ సంస్థ సమర్థవంతమైన, లాభదాయకమైన మరియు మరింత ఆధునిక సాంకేతిక పరిజ్ఞానం అందుబాటులోకి రావడంతో ముందుకు సాగుతుంది.

మరింత సమర్థవంతమైన ప్రక్రియలను చేస్తుంది

కంప్యూటర్ టెక్నాలజీ ధన్యవాదాలు, ఆటోమేటింగ్ ప్రక్రియలు చాలా సాధారణ మారింది, వ్యాపారాలు తక్కువ సమయం లో మరింత ఉత్పత్తి అనుమతిస్తుంది. ఉత్పాదక రూపకల్పన మరియు తయారీలో ప్రాసెసింగ్తో సహా స్వయంచాలక ప్రక్రియల పరిధి విస్తారంగా ఉంటుంది. షిప్పింగ్, బుక్ కీపింగ్ మరియు కస్టమర్ సర్వీస్ మేనేజ్మెంట్ కూడా రెండు ఉత్పత్తి మరియు సేవల కంపెనీలలో క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి. ఒక వ్యాపారంలో కాగితపు పని యొక్క పరిమాణాన్ని అధిగమించడం మరింత సమర్థవంతంగా మారింది, ఇప్పుడు 30 సంవత్సరాల క్రితం కాకుండా, వైట్అవుట్ మరియు కార్బన్ కాపీలు సాధారణంగా ఉపయోగించే కంప్యూటర్ల మీద వ్రాసిన మరియు సవరించిన పత్రాలతో రాయడం మరియు సవరించడం జరిగింది.

ఉద్యోగుల పాత్రలు మారుతాయి

కంప్యూటర్ టెక్నాలజీ సాధారణం కావడానికి ముందే, చాలా వ్యాపారాలు ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి అంశాన్ని నిర్వహించడానికి వెచ్చని శరీరాన్ని కలిగి ఉన్నాయి. కంప్యూటర్లు రావడంతో, పునరావృత తయారీ పనులు, మార్కెటింగ్ లేదా రోజువారీ కార్యక్రమాలను నిర్వహించడానికి తక్కువ మంది ప్రజలు అవసరమవుతారు. ఇది కంపెనీ యొక్క బాటమ్ లైన్ను పెంచవచ్చు, ఇది ఆటోమేషన్ కారణంగా ఉద్యోగాలను కోల్పోయే వ్యక్తులకు చాలా ఎక్కువ చేయదు. ఇంకొక వైపు, కంప్యూటర్ టెక్నాలజీలో సమర్థవంతమైనది కావడానికి కొత్త నైపుణ్యాలు అవసరమవుతాయి. కొత్త టెక్నాలజీ కొత్త నైపుణ్యం నేర్చుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ప్రజలకు కొత్త రకాల ఉద్యోగాలు లభించే అవకాశాన్ని కల్పిస్తుంది.

భద్రతా ఆందోళనలు

ఒక క్షణపు నోటీసులో ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడం మరియు ప్రాప్తి చేయడం అనేది కంపెనీ డేటాను ట్రాక్ చేయడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగించడం యొక్క ఒక పెద్ద ప్రయోజనం. అదే సమయంలో, భద్రతా ఉల్లంఘన ప్రమాదం కూడా పెరుగుతుంది. అన్ని తరువాత, ఎవరైనా తెలివిగా వచ్చి, ఒక కంపెనీ డేటాను హాక్ చేయగలరంటే, వినియోగదారులు, ఉద్యోగులు మరియు వ్యాపారం ప్రమాదంలో ఉంటాయి. ఇంకా, కొంతమంది సంస్థలు తమ ఉద్యోగులకు తమ సొంత స్మార్ట్ఫోన్లు, టాబ్లెట్లు మరియు ల్యాప్టాప్లను పని సంబంధిత పనుల కోసం ఉపయోగించాలని ప్రోత్సహిస్తున్నాయి. ప్రతి రకమైన పరికరంలో సురక్షితంగా సంస్థ రహస్యాలు భద్రంగా ఉంచడానికి ఇది తక్కువ ప్రోటోకాల్ ఉంటే ఇది మరింత భద్రత ఉల్లంఘనలకు తలుపులు తెరుస్తుంది. యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్వేర్ని అమలు చేయడం మరియు లోపలి నెట్వర్క్ల నుండి ఉద్యోగులను నిరోధించడం వలన వారు జాగ్రత్తలు తీసుకోకపోతే ఈ ప్రమాదాన్ని ఒక ప్రయోజనం కోసం మార్చవచ్చు.

గోప్యతా సమస్యలు

వ్యాపారాలు వారి వినియోగదారుల గురించి మరియు కంప్యూటర్ టెక్నాలజీ యొక్క అత్యుత్తమ లాభాల గురించి సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు మరియు విశ్లేషించే సామర్థ్యాన్ని కనుగొంటారు. కానీ వినియోగదారులు దాని గురించి చాలా ఆశ్చర్యకరంగా మరియు వారి గోప్యత యొక్క ముట్టడిగా చూడలేరు. ఒక వ్యాపారంలో మరింత అనుచరులను పొందేందుకు సోషల్ మీడియా యొక్క ఉపయోగం దీనికి జోడించు, మరియు ప్రజల జీవితాలు ఒక చిన్న పరిశోధన చేయడానికి ఇష్టపడే ఎవరికైనా మరింత పారదర్శకంగా మారుతున్నాయి. ఈ కార్యాలయంలో ఉద్యోగులకు కూడా ఇది వర్తిస్తుంది, ఎందుకంటే కంపెనీలకు 24 గంటలూ మొబైల్ ఫోన్ ద్వారా తమ నిర్వాహకులు మరియు సిబ్బంది అందుబాటులో ఉండవలసి ఉంటుంది. కంపెనీ తన వ్యాపారంపై ట్యాబ్లను ఉంచుకోవడానికి ఇది గొప్పగా ఉండగా, ఉద్యోగులు వారి గోప్యతలో కొంత కోల్పోతారు.