అకౌంటింగ్ టెక్నాలజీలో పెరుగుదల కారణంగా అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలు ఇటీవల విపరీతమైన మార్పులకు గురయ్యాయి. అకౌంటింగ్ టెక్నాలజీ అకౌంటెంట్లను ఖాతాలను నిర్వహించడానికి మరియు కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలను ఉపయోగించి అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలను నిర్వహిస్తుంది. ఈ సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనాలు సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లేదా ఆర్థిక నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్గా పిలువబడతాయి, ఇవి లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడం, ఆదాయాన్ని మరియు వ్యయాలను వర్గీకరించడం, పన్నులను లెక్కించడం, బిల్లు చెల్లింపులను సులభతరం చేయడం, ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించడం మరియు పెట్టుబడులను విశ్లేషించడం వంటివి ఉపయోగపడతాయి.
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ రకాలు
రెండు రకాల అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అందుబాటులో ఉంది, అవి సింగిల్-ఎంట్రీ సిస్టమ్స్ మరియు డబుల్-ఎంట్రీ సిస్టమ్స్. సింగిల్-ఎంట్రీ సిస్టమ్స్ లేదా వ్యక్తిగత ఫైనాన్స్ నిర్వాహకులు రికార్డు కీపింగ్ మరియు తనిఖీ రచన వంటి పనులు స్వయంచాలకంగా రూపొందించిన సరళమైన అకౌంటింగ్ కార్యక్రమాలు. డబుల్-ఎంట్రీ సిస్టమ్స్ ఆర్థిక లాగర్లు, మద్దతు ఇచ్చే ఖాతాలు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాల వంటి మద్దతును అందిస్తాయి. కొన్ని ఆధునిక సంస్థ పరిష్కారాలు పేరోల్, ఇన్వాయిస్, ఇన్వెంటరీ, అమ్మకాలు విశ్లేషణలు, తయారీ మరియు మార్కెటింగ్ కోసం బహుళ-వినియోగదారు సామర్ధ్యాలు మరియు మద్దతు కార్యక్రమాలను కలిగి ఉన్నాయి.
ఆటోమేషన్
అకౌంటింగ్ ప్రక్రియల యొక్క ఆటోమేషన్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ యొక్క అతి ముఖ్యమైన ప్రయోజనం. ఆటోమేషన్తో, ఇన్వాయిస్లు, చెక్కులు మరియు ఖాతా స్టేట్మెంట్స్ వంటి అకౌంటింగ్ పత్రాల తరం సులభం అవుతుంది. అవసరమైన ఆర్థిక నివేదికలు సకాలంలో ఉత్పన్నమవుతాయి. ఫైనాన్షియల్ డేటా స్వయంచాలకంగా సంబంధిత ఆర్ధిక వేత్తలు లేదా ఖాతాలకు పోస్ట్ చేయబడుతుంది, ఇది మాన్యువల్ లోపాలను తొలగిస్తుంది మరియు స్థిరత్వం మరియు సమగ్రతను నిర్ధారిస్తుంది. ఉద్యోగులు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి సాధారణ మరియు పునరావృత మాన్యువల్ పనులు ఆటోమేట్ చేయగలరు. అకౌంటింగ్ సాఫ్టువేరు యొక్క డేటా నిల్వ సామర్ధ్యం త్వరిత సమాచార భాగస్వామ్యం మరియు ఉద్యోగుల మధ్య మెరుగైన కమ్యూనికేషన్లను అనుమతిస్తుంది. అధునాతన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అప్లికేషన్లు విదేశీ కరెన్సీ లావాదేవీలు, సరఫరా గొలుసు నిర్వహణ మరియు లాజిస్టిక్స్ నిర్వహణ వంటి సంక్లిష్ట సమస్యలను నిర్వహిస్తాయి.
పెరిగిన మేనేజ్మెంట్ సమర్థత
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అప్లికేషన్లు పని శక్తి మరింత దృష్టి మరియు సమర్థవంతమైన ఉంచండి. ఆర్థిక నివేదికల వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతమైన ప్రాసెసింగ్ నిర్వహణ నిర్ణయాలు తీసుకునే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. ఉద్యోగులు గజిబిజి మరియు కార్మిక-ఇంటెన్సివ్ అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించగలుగుతారు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన మరియు వ్యూహాత్మక కార్యకలాపాలను దృష్టిలో ఉంచుతారు. అధునాతన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్, దాని భాగంగా నిర్మిచబడిన మెకానిజంతో, నియంత్రణ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా కఠినమైన ప్రమాదం మరియు సమ్మతి విధానాలను నిర్ధారిస్తుంది. సమగ్ర వ్యాపార పనితీరు మరియు విక్రయాల నివేదికలు రెవెన్యూ-ఉత్పాదక వ్యూహంలో నిర్వహణ ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకునేలా సహాయపడతాయి.
ప్రతికూలతలు
అన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అవసరం డేటా మానవీయంగా ఎంటర్. ఖచ్చితత్వం మరియు పరిపూర్ణత కోసం డేటాను పరిశీలించనట్లయితే, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ రూపొందించిన నివేదికలు దురభిప్రాయంకు దారి తీస్తాయి. వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా అనేక అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ అవసరం. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ని ప్రాప్తి చేయడానికి మరియు ఉపయోగించేందుకు ప్రత్యేకంగా ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి నిర్వహణ అవసరం, ఇది భారీ వ్యయం మరియు సమయాన్ని కలిగి ఉంటుంది. పన్ను రేట్లు మరియు నియమాలను మార్చినట్లయితే, పన్నులను లెక్కించడానికి ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ తదనుగుణంగా తప్పించుకోవటానికి తప్పక తిరిగి వ్రాయాలి. పవర్ఫుల్ వైఫల్యం, కంప్యూటర్ వైరస్లు మరియు హాకర్లు కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్స్ను ప్రభావితం చేయవచ్చు.
