టెలిఫోన్లు మరియు ఇంటర్నెట్లతో కూడా, కొన్నిసార్లు వ్యాపార అవసరాల కోసం పాత-శైలి లేఖను పంపించడం అవసరం. అక్షరాలతో మీ వ్యాపార ఖాతా రికార్డులను నవీకరిస్తే, లేఖలు తక్కువగా ఉంటాయి (ఫోన్ కాల్స్ వంటివి) మరియు నిర్లక్ష్యం చేయడానికి తక్కువ అవకాశం (ఇమెయిల్స్ వంటివి). వారు కూడా ఒక సులభ పేపర్ ట్రయల్ను అందిస్తారు. మీరు ఒక లేఖతో మీ రికార్డులను అప్డేట్ చెయ్యవలెనంటే, మీరు మీ అన్ని స్థావరాలను కవర్ చేయడానికి కొన్ని చిట్కాలను అనుసరించండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్
-
ప్రింటర్
-
పేపర్
-
కాపీయర్కు
-
కవచ
-
స్టాంప్
సరియైన వ్యక్తికి సరియైన డిపార్టుమెంటుకు లేఖ పంపండి మీ నవీకరించబడిన సమాచారం అందుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ చెక్ బుక్ లేదా డెబిట్ కార్డు నంబర్ను మార్చుకుంటే, మీ లేఖను చెల్లించవలసిన పన్ను శాఖకు పంపించండి. మీరు మీ చిరునామాను మార్చుకుంటే, "కస్టమర్ రికార్డులకు" మీ లేఖను అడ్రస్ చేయండి. మీ అభ్యర్థనను ఏ విభాగానికి నిర్వహించాలో మీకు తెలియకుంటే, కంపెనీని పిలుసుకోండి మరియు మీ లేఖను అడగడానికి ముందు అడగాలి లేదా సంస్థ యొక్క వెబ్సైట్లో సమాచారాన్ని వెతకండి.
సంస్థ యొక్క రికార్డుల కోసం మరియు మీ స్వంత వ్యక్తిగత రికార్డుల కోసం లేఖ పైన ఉన్న తేదీని చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ సేవలు నిర్దిష్ట తేదీ నుండి రద్దు చేయబడాలని లేదా తగ్గించాలని కోరినట్లయితే మరియు కంపెనీ మీ అభ్యర్థనను సకాలంలో ప్రాసెస్ చేయదు, మీ చెల్లించిన అభ్యర్థన యొక్క కాపీని కలిగి ఉన్న కారణంగా మీకు చెల్లింపు కోసం ఆధారాలు ఉన్నాయి.
మీ ఖాతా సంఖ్యను చేర్చండి. ఇది మీ అభ్యర్ధనను ప్రాసెస్ చేసే వ్యక్తికి మీ ఖాతాను గుర్తించడం మరియు మీ అభ్యర్ధన వేగంగా నెరవేర్చడానికి సహాయం చేస్తుంది.
మీ పాత సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఫోన్ నంబర్ను కదిలిస్తూ లేదా మారుతున్నట్లయితే అక్షరాల్లో "ఇది నా పాత చిరునామా" లేదా "ఇది నా పాత ఫోన్ నంబర్." మీ రికార్డులను నవీకరించడానికి మీ ఖాతాను లాగడానికి ఈ సమాచారం అవసరం.
మీ కొత్త సమాచారాన్ని చేర్చండి. లేఖలో ఉన్న రాష్ట్రం, "ఇది నా క్రొత్త చిరునామా" లేదా "ఇది నా క్రొత్త ఫోన్ నంబర్." మీరు మీ నవీకరించిన సమాచారాన్ని బోల్డ్ ప్రింట్లో లేదా పెద్ద ఫాంట్లో ఉంచాలనుకోవచ్చు, తద్వారా మీ అభ్యర్థనను ప్రాసెస్ చేసే వ్యక్తి సమాచారాన్ని సులభంగా గుర్తించే సమయం ఉంటుంది.
తిరిగి సుదూర అభ్యర్థన మీ సమాచారం నవీకరించబడిందని మీకు తెలియజెప్పడానికి మీరు ఒక లేఖను పంపించాలని అడగండి. మీరు మీ నిర్ధారణ లేఖను అందుకున్నప్పుడు, మీ రికార్డుల కోసం సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచండి.
మీరు పంపే ముందే లేఖ నకలును రూపొందించండి, మీరు తిరిగి పంపించాల్సిన లేదా తరువాతి తేదీన దీనిని సూచించాలి.
