IRS మీరు మీ వ్యాపార తరపున సమర్పించిన వివిధ అంశాలను ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులు ఉంచుతుంది. మీరు దాఖలు చేసిన రిటర్న్లకు సంబంధించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ట్రాన్స్క్రిప్ట్లను ఆర్డర్ చేయమని IRS ను సంప్రదించవచ్చు, మీరు చేసిన పన్ను చెల్లింపులు మరియు మీరు వ్యాపార పన్ను బాధ్యత, మరియు పెనాల్టీలు మరియు మీ ఖాతాకు సంబంధించి వడ్డీని విచ్ఛిన్నం చేసినట్లయితే. ఒక వ్యాపార యజమానిగా, మీరు నేరుగా ఈ ఆర్డర్లను ఆర్డర్ చేయవచ్చు లేదా మీ కోసం వాటిని ఆదేశించడానికి ఉద్యోగి అధికారం ఇస్తారు. అదేవిధంగా, మీ వ్యాపార పన్ను ఖాతా నిర్వహించడానికి ఒక పన్ను నిపుణుడు అద్దెకిచ్చిన IRS పవర్ అటార్నీ రూపంలో కూడా రికార్డులను ఆదేశించవచ్చు.
అధికార ఉద్యోగి అభ్యర్థనలు
పూర్తి IRS ఫారం 8821, పన్ను చెల్లింపుదారుల సమాచార అధికారం (వనరులు చూడండి). మొదటి విభాగంలో, మీ వ్యాపార సమాచారం మరియు యజమాని గుర్తింపు సంఖ్యను ఉపయోగించి పెట్టెలను పూర్తి చేయండి. రెండవ విభాగంలో, మీరు మీ రికార్డులను ఆదేశించాలని మీరు అధికారం ఇచ్చిన వ్యక్తి పేరు మరియు వ్యాపార చిరునామాను జాబితా చేయండి. CAF సంఖ్య విభాగంలో, "NONE" వ్రాయండి, మరియు IRS మెయిల్ ద్వారా మీ ఉద్యోగికి CAF సంఖ్య జారీ చేస్తుంది. మీరు ఫ్యాక్స్ ద్వారా రికార్డులను స్వీకరించాలనుకుంటే ఫ్యాక్స్ సంఖ్యను చేర్చుకోండి.
మీ ఉద్యోగి IRS తో చర్చించడానికి కావలసిన సమాచారం రకం సూచించడానికి ఫారం 8821 యొక్క మూడవ విభాగంలో పూర్తి బాక్సులను. "పన్ను విషయాల" విభాగంలో ప్రత్యేకంగా ఉండండి. మీరు తప్పిపోయిన తిరిగి లేదా బ్యాలెన్స్ సమాచారం వంటి ట్రాన్స్క్రిప్ట్ల కంటే మీ ఉద్యోగి కావాలనుకుంటే, మీరు ఈ విభాగంలో ప్రాప్యతను ప్రామాణీకరించే అంశాలు తెలియజేయండి. లిప్యంతరీకరణలను స్వీకరించడానికి లైన్ 5a లో పెట్టెను చెక్ చేయండి. పెట్టె తనిఖీ చేయకపోతే IRS వారిని మీ అధికారిక ఉద్యోగికి పంపదు.
ఫారం 8821 యొక్క సెక్షన్ 7 లో మీ పేరుని సైన్ ఇన్ చేసి ముద్రించండి. మీరు మీ కంపెనీ శీర్షికను కలిగి ఉండాలి లేదా రూపం ప్రాసెస్ చేయబడదు. మీరు ఒక సంస్థను కలిగి ఉంటే, మీ కార్పొరేట్ ఆఫీసర్ శీర్షికను సూచిస్తుంది; మీరు ఒక LLC యజమాని అయితే, "సభ్యుడు" వ్రాయండి; మరియు మీరు ఒక ఏకైక యజమాని అయితే, "యజమాని" అని వ్రాయండి. మీరు కూడా సంతకం తేదీని అందించాలి.
866-860-4259 వద్ద IRS ప్రాక్టీషనర్ ప్రియారిటీ లైన్కు కాల్ చేయండి. ఇది ట్రాన్స్క్రిప్ట్ లను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు పరిమిత ఖాతా స్థితి గురించి చర్చిస్తున్న ప్రత్యేక లైన్. వ్యాపార ఖాతా విభాగంతో మాట్లాడటానికి "2" ప్రెస్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఒక ఏజెంట్ పంక్తిలో ఫారం 8821 ను ఫాక్స్ చేయడానికి మీ ఉద్యోగిని అడుగుతాడు మరియు అతను ఫ్యాక్స్కు నంబర్ను అందిస్తుంది. ఏజెంట్ రూపం అందుకున్నప్పుడు, అతను మీ ఖాతాను చర్చించడానికి ఫోన్లో తిరిగి రండి.
మీకు కావలసిన రికార్డులను ఆర్డర్ చేయండి. ఒక "ఖాతా ట్రాన్స్క్రిప్ట్" మీరు తిరిగి పొందబడిన తేదీతో సహా, మీరు కోరుకునే ఎక్కువ సమాచారం అందిస్తుంది, తేదీ పన్ను డిపాజిట్లు పోస్ట్ చేయబడ్డాయి మరియు పెనాల్టీ మదింపులు మరియు తాత్కాలిక ఫైలింగ్ల వంటి ఇతర సమాచారం. ప్రతినిధిని మీరు చర్చించడానికి కావలసిన ఖచ్చితమైన కాలాలు మరియు రూపాలను చెప్పండి. ఉదాహరణకు, మీరు త్రైమాసిక రిటర్న్ అంశానికి రికార్డులను కోరుకుంటే, మీకు ఏజెంట్ మీకు రికార్డులను అవసరం. మీ కావలసిన డెలివరీ పద్ధతి ద్వారా పంపిన పత్రాలను పంపించండి - ఫ్యాక్స్ లేదా మెయిల్ ద్వారా.
యజమాని రికార్డ్ అభ్యర్థన
IRS ఫారం 4506-T (రిసోర్స్లు చూడండి) ను మీ స్వంత ఒప్పందంపై రికార్డులను అభ్యర్థించడానికి సిద్ధం చేయండి. ఈ మెయిల్ రూపంలో మరియు ఈ పద్ధతి ఉపయోగించి అభ్యర్థించిన రికార్డులు మీరు మెయిల్ చేయబడుతుంది.
విభాగం మరియు యజమాని గుర్తింపు సంఖ్యను సూచించండి IRS సెక్షన్ 1 లో మీ వ్యాపారం కోసం ఫైల్ను కలిగి ఉంది. సెక్షన్ 6 లో, మీ అభ్యర్థన యొక్క పన్ను రూపాన్ని సూచిస్తుంది.మీరు ఫారమ్ 4506-T ను ఉపయోగించి ఒక ఫారమ్ను మాత్రమే అభ్యర్థించవచ్చు. మీకు బహుళ పన్ను రాబడి రూపాల నుండి రికార్డులు కావాలంటే, మీరు ప్రతి ఒక్కదానికి ప్రత్యేకమైన ఫారం 4506-T పూర్తి చేయాలి. సాధారణ IRS వ్యాపార పన్ను రూపాలకు ఉదాహరణలు ఫారం 941, ఫారం 940, ఫారం 1120, ఫారం 1120-S మరియు ఫారం 1065.
మీరు అభ్యర్థిస్తున్న రికార్డ్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్ కోసం పెట్టెను గుర్తించండి. సాధారణంగా, ఒక "ఖాతా ట్రాన్స్క్రిప్ట్" మీకు అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఈ ట్రాన్స్క్రిప్ట్ అందుకున్న లైన్ 6b పై పెట్టెను గుర్తించండి. మీరు రిటర్న్లను కోల్పోవడంపై ఆందోళన చెందుతుంటే, అత్యుత్తమ రిటర్న్ సమాచారాన్ని పొందేందుకు లైన్ 7 లోని పెట్టెను గుర్తించండి.
అభ్యర్థన కోసం సంవత్సరాల లేదా కాలాలు సూచిస్తాయి. త్రైమాసికంలో దాఖలు చేసిన రిటర్న్ కోసం మీరు రికార్డులను అభ్యర్థిస్తున్నట్లయితే, మీరు ప్రతి త్రైమాసికంలో ఒక్కొక్కటిగా జాబితా చేయాలి. ఒక నెల, తేదీ మరియు సంవత్సరం ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి.
ఫారమ్ 4506-T సూచనలలో అందించిన సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి లేదా మీ అభ్యర్థనను ఫ్యాక్స్ చేయండి. మీరు వ్యాపారం యొక్క మీ రాష్ట్రంలో అనుబంధించబడిన యూనిట్కు మీ ఫారమ్ను తప్పనిసరిగా పంపించాలి. మీ అభ్యర్థనను ఐఆర్ఎస్ ప్రాసెస్ చేస్తే ఒకసారి మీ రికార్డులు మీకు పంపబడతాయి. సాధారణంగా, మీ ఆర్డర్ను పొందడానికి అనేక వారాలు అనుమతిస్తాయి.
