ఒక వ్యాపార సమావేశం తరువాత ఒక ఉత్తరంతో ఎలా అనుసరించాలి

సమావేశం సహచరులు లేదా పోటీదారులతో ఉండాలా, మీరు ఎప్పుడు చర్చించాలో మరియు ముఖ్యంగా నిర్ణయం తీసుకున్న వాటిని సంగ్రహించడానికి మరియు సాధ్యమైనంత త్వరలో వీలైనంత త్వరగా వ్రాయడం కోసం దీన్ని బాగా సలహా ఇస్తారు. మీరు "ఇంక్" లో ఉన్నటువంటి వ్యాపార పత్రాల లైబ్రరీ నుండి సంబంధిత ముక్కలను మిళితం చేయవచ్చు. మేగజైన్ వెబ్సైట్.

మీరు అవసరం అంశాలు

• సమావేశం నుండి గమనికలు లేదా ఇతర రికార్డులు

• సమావేశంలో ప్రస్తావించబడిన లేదా పంపిణీ చేసిన పత్రాలు

సమావేశం యొక్క తేదీ, సమయం మరియు స్థానం యొక్క స్నేహపూర్వక కానీ స్పష్టమైన రీక్యాప్తో ప్రారంభించండి, ఎవరు సమావేశాలు ప్రయోజనం మరియు సంక్షిప్త సమావేశానికి హాజరయ్యారు. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన మైక్: మీ ఆర్ట్ డిపార్ట్మెంట్ నుండి నాతో మరియు స్టీవ్తో నిన్న ఉదయం గడిపినందుకు మళ్ళీ ధన్యవాదాలు, మీ ప్యాకేజీ యొక్క పునఃరూపకల్పన కోసం ప్రణాళికలు చర్చించడం."

సమావేశంలో ఏ పత్రాలు మరియు సామగ్రిని సమర్పించాలో సమీక్షించండి మరియు వాటి గురించి చర్చించవలసిన ముఖ్యమైన అంశాలు: "నేను చేసిన విధంగానే స్టీవ్ ఆలోచనలను నేను ఇష్టపడ్డాను, హెక్సాగోనల్ కార్టన్ మీ ఉత్పత్తిని ఒక ముఖ్యమైన మార్పును మీరు వచ్చే సంవత్సరాన్ని జోడించాలనుకుంటున్న లక్షణాలు, కానీ ఆ షెల్ఫ్ లో అడ్డంగా ఉంచడానికి ఇది మరింత నిర్మాణానికి దారితీస్తుంది మరియు రెండు పట్టీలు కేవలం కొద్దిగా కుంభాకారంగా చేయడానికి బదులుగా, ఒక ఫ్లాట్ మరియు ఇతర పొడిగింపుకు బదులుగా నిజమైన కనెక్షన్ లేకుండా ఉత్పత్తి."

సమావేశంలో అంగీకరించిన అన్ని కార్యాచరణ అంశాలపై నివేదికలను అందజేయండి: "స్టీవ్ మా ఫాబ్రికేషన్ యూనిట్కు కొత్త రూపకల్పన స్పెక్స్ కలిగి ఉండటానికి కట్టుబడి ఉంది, వారంలో చివరికి సమాంతర కార్టన్ కోసం నాకు కొత్త ఖర్చు సంఖ్యలు ఇవ్వాలి. మరియు నిరూపితమైన మరియు అధిక కాంప్లెక్స్ కార్టన్ కోసం నిన్న మేము అంచనా వేసిన అంచనాల కంటే కనీసం 20 శాతం కానట్లయితే నేను నిరాశ చెందుతాను, ఎందుకంటే ఫ్యాబ్రిక్ అనేది సున్నితమైన మరియు తక్కువ కాంప్లెక్స్ సరిపోతుంది. బెల్ట్ కట్టుతో ముద్రించబడిందా లేదా ముద్రించబడిందా అనేదానిపై మీరు నిర్ణయం తీసుకుంటారు మరియు దానిపై లోహ సిరా మీకు కావాలంటే, మేము ఖర్చులను నిలబెట్టుకోలేము."

అన్ని పార్టీల తరువాతి దశల కోసం సమయపాలనలను సెట్ చేయండి: "ఈరోజు లేదా రేపు చేసిన నిర్ణయాలు మీకు లభించిందని నేను ఒక గమనికను చేశాను. ఒక ఒప్పందాన్ని రూపొందించడానికి."

కూటమి యొక్క స్వభావానికి అనుగుణంగా, స్నేహపూర్వకమైన శైలిలో లేఖను మూసివేయండి మరియు మీరు షెడ్యూల్ చేసిన ఏదైనా ఇతర సమావేశాల కోసం ప్రణాళికలను పునఃప్రారంభించండి: "ఇది మీతో ఎల్లప్పుడూ ఆనందం కలిగించేది, నా క్యాలెండర్లో మీ కార్యాలయంలో భోజనం మంగళవారం ఉంది, నేను మోకాప్ను తీసుకెళ్తాను స్టీవ్ పని చేస్తున్నాడు, దయచేసి జనవరిలో నిజంగా మాకు చేరగలరా అని నాకు తెలపండి."

చిట్కాలు

• ఇమెయిల్ అత్యంత సకాలంలో ఫ్యాషన్ లో ఫాలో అప్ పంపడానికి మార్గం మంచిది, కానీ సమావేశం బహుళ సంస్థలు మరియు ఒప్పందాలు మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్లు తరువాత అధికారికంగా ఆ విషయాలను కలిగి ముఖ్యంగా మెయిల్ హార్డ్కోపీ ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమం. సమావేశానికి హాజరైన అందరికీ పునశ్చరణ లేఖను కాపీలు పంపండి లేదా పేరు, ఫంక్షన్ లేదా డిపార్ట్మెంట్ ద్వారా లేఖలో ప్రస్తావించబడింది.