మీరు వాయిస్మెయిల్ని వదిలిపెట్టినప్పుడు, వృత్తిపరంగా మీరే ప్రాతినిధ్యం వహించడం ముఖ్యం. మీరు తీవ్రంగా తీసుకోవాలనుకుంటే, సందేశాన్ని సరిగ్గా ఎలా బయటికి, మీ సందేశాన్ని మరియు మీ సందేశాన్ని ముగించాలని ఎలా తెలుసుకోవాలి.
వాయిస్మెయిల్ను ఎలా వదిలివేయాలి
మీరు కాల్బాక్ అభ్యర్థిస్తున్న సందేశాన్ని వదిలిపెట్టవచ్చు, కనుక ఫోన్లో మిమ్మల్ని మీరు ప్రదర్శించే పద్ధతి తిరిగి కాల్ చేసే వ్యక్తి యొక్క అవకాశం ప్రభావితం చేస్తుంది. మీరు కూడా ఫోన్ కాల్ చేయడానికి ముందు చెప్పేది ఏమిటో తెలుసుకోండి. మీ పేరు మరియు మీ కంపెనీ పేరు లేదా మీరు పిలుస్తున్న సంస్థ చెప్పడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీ ఫోన్ నంబర్ను రెండు సార్లు చెప్పండి, అందువల్ల రిసీవర్ సంఖ్యను రాయడానికి తగినంత సమయం ఉంది.
మీకు ప్రత్యేకమైన పేరు ఉంటే, మీ ఫోన్ నంబర్ను మొదటిసారిగా ఇవ్వండి. మీరు నాడీ అయినా, సమాచారం డౌన్ వ్రాస్తున్నట్లుగా నెమ్మదిగా మాట్లాడండి. మీరు మాట్లాడటానికి ప్రయత్నిస్తున్న వ్యక్తిని గందరగోళంగా మాట్లాడవచ్చు. వాయిస్మెయిల్ 30 నుంచి 45 సెకన్లు కంటే ఎక్కువగా ఉండాలి. నేరుగా మీ కాల్ పాయింట్ పొందండి.
ప్రాక్టీస్ ప్రొఫెషినలిజం యాజ్ యు ఎండ్ ఎ ఫోన్ మెసేజ్
ఫోన్ సందేశాన్ని బిందువు పొందడం మంచిది అయినప్పటికీ, మీ పేరు, నంబర్ చెప్పడం మరియు తిరిగి కాల్ చేయడానికి వ్యక్తికి చెప్పడం మీరు ఎప్పటికీ ఉండకూడదు. మరింత సమాచారం ఉండాలి. మీరు ఎందుకు కాల్ చేస్తున్నారో మీరు క్లుప్త పద్ధతిలో వివరించాలి. మీరు మీ సమాచారాన్ని వదిలిపెట్టిన తర్వాత, మీరు ఎప్పుడైనా అందుబాటులో ఉండే వ్యక్తిని చెప్పవచ్చు, అయితే అతను తన సౌలభ్యం వద్ద కాల్ చేయవచ్చని ఆయనకు తెలియజేయండి.
సందేశానికి ముగింపులో మీ నంబర్ను వదిలేయండి, కాల్ని అభ్యర్థిస్తూ, రేపు మళ్ళీ ప్రయత్నిస్తానని కూడా ప్రస్తావించాడు. మరలా ప్రయత్నిస్తున్నదానికంటే ఎక్కువ అంకితభావం చూపదు.
ఎల్లప్పుడూ కృతజ్ఞతతో ముగిసిపోతున్నాను. మీరు కాల్ ముగించగల మరొక మార్గం అతను మీకు బిజీగా ఉన్నాడని తెలుస్తుంది, కానీ తిరిగి పిలుపుని అభినందిస్తున్నాము. మీ వాయిస్మెయిల్ని ముగించటానికి మీరు ఏ విధంగా ఎంచుకుంటారు, మీరు చెప్పినట్లుగా మీరు చిరునవ్వుతో నిర్ధారించుకోండి. కోపంతో ఉన్న నోరు నవ్వుతూ ఉన్న నోటి కంటే భిన్న ధ్వని ఉంది. ఎవరైనా హ్యాపీ మరియు ఇతర లైన్ నవ్వుతూ ఉంటే ప్రజలు కోరుకుంటారు, మీరు ఒక బ్యాక్ పెరుగుతుంది అవకాశం కావాలా కాబట్టి చిరునవ్వు.
ఒక వాయిస్ మెయిల్ గ్రీటింగ్ ఎండ్ ఎలా
మీరు మీ కార్యాలయ-మూసివేసిన వాయిస్మెయిల్ సందేశానికి మీ వాయిస్మెయిల్ గ్రీటింగ్ను సెటప్ చేస్తున్నప్పుడు, "మీ కాల్ నాకు ముఖ్యం." మీరు వారి కాల్ని క్షమించమని క్షమాపణతో మీ గ్రీటింగ్ను ప్రారంభించండి, కాలర్లు మరియు వారికి తెలిసిన వారికి ముఖ్యమైనవి అని కాల్ చేసేవారిని అంచనా వేసే సమయంలో అంచనా వేసే సమయం ఇవ్వండి. మీ గ్రీటింగ్ చిన్న మరియు పాయింట్ ఉంచండి, కాబట్టి మీ కాలర్లు ఒక సందేశాన్ని వదిలి అవకాశం ఉంది. సగటు గ్రీటింగ్ 25 సెకన్లు ఉండాలి.
వాయిస్మెయిల్ గ్రీటింగ్ యొక్క ఒక ఉదాహరణ, "హాయ్, మీరు (వ్యాపార పేరు) ను చేరారు, క్షమించండి నేను మీ కాల్ని కోల్పోయాను మీ పేరు మరియు ఉత్తమ ఫోన్ నంబర్ను మీరు చేరుకోవచ్చు. 24 గంటల ధన్యవాదాలు."
