వాయిస్మెయిల్ గ్రీటింగ్ అనేది సాధారణంగా వ్యాపారంలో ఇంకా విలువైన అంశంగా పరిగణించబడదు. మరపురాని మరియు వృత్తిపరమైన రికార్డింగ్లు సానుకూల ప్రభావం చూపుతాయి. మిశ్రమంగా విసిరిన కొంత వ్యక్తిత్వాన్ని ఇప్పటికీ శైలిని జోడించినప్పుడు గ్రీటింగ్ సంస్థకు సరిపోయేలా చేయండి. ఉత్తమ అవుట్గోయింగ్ రికార్డింగ్స్ ప్రొఫెషనల్ టచ్ కోల్పోకుండా రుచి సరైన మొత్తం కలిగి.
ప్రాథమిక కావలసినవి
ఒక వ్యాపార వాయిస్మెయిల్ అనేక సమాచారం కలిగి ఉండాలి. దీని పొడిగింపును డీల్ చేసిన వ్యక్తి యొక్క పేరును, కంపెనీ పేరు మరియు విభాగం చేర్చండి. ఒక సందేశాన్ని వదలడానికి కాలర్ను ఆహ్వానించండి; ఆమె తరచుగా వాయిస్మెయిల్ ను చేరుకుంది. క్లయింట్లకు వారు తిరిగి కాల్ చేయవచ్చని భావిస్తే, మరియు ప్రత్యామ్నాయ పరిచయాన్ని వీలైతే అందించండి. సంస్థ వెబ్సైట్ లేదా ఇమెయిల్ను జోడించండి. PC వరల్డ్ లో వ్రాస్తూ క్రిస్టోఫర్ నల్ హెచ్చరించింది, కేవలం బ్రీవిటీకి కేవలం ఒక అదనపు పరిచయాన్ని వదిలివేయాల్సి ఉంది. ఒక గ్రీటింగ్ చిన్న మరియు to-point నిర్మించడానికి.
నో nos
గ్రీటింగ్ను రికార్డు చేయడానికి సెల్ ఫోన్ను ఉపయోగించడం మానుకోండి. గ్రీటింగ్ రికార్డింగ్ కోసం ల్యాండ్ లైన్ ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడింది. ధ్వని నాణ్యత ఒక ల్యాండ్ లైన్తో పోల్చితే సెల్ ఫోన్లో మంచిది కాదు. ప్రొఫెషినల్ శుభాకాంక్షలు చెత్తబుట్టే లేదా పగుళ్లతో శబ్దం చేయరాదు. ప్రామాణిక శుభాకాంక్షలను నివారించండి. వారు ఆటోమేటెడ్, సామాన్యమైన మరియు చల్లని ధ్వని. నేపథ్య శబ్దాలు నమోదు చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోండి. పేలవమైన రికార్డ్ ఫోన్ గ్రీటింగ్ వినియోగదారులు మరియు వినియోగదారులు దారితీస్తుంది. "Um" మరియు "uhs." ను నివారించండి రికార్డింగ్ చేయడానికి స్క్రిప్ట్ సిద్ధం చేసుకోండి, కనుక ఇది సులభంగా ప్రవహిస్తుంది.
జనరల్ గ్రీటింగ్
రోజువారీ మిస్డ్ కాల్స్ కోసం రోజువారీ ప్రాతిపదికన ఫోన్లో వాడుతున్నారు. ఈ గ్రీటింగ్ సాధారణంగా సంస్థ వెలుపల నుండి పిలుపునిచ్చే వ్యక్తులకు ఆడతారు.
"మీరు (కంపెనీ) చేరుకున్నారు, ఇక్కడ (నినాదం). ఇది (పేరు), మీ గైడ్ (డిపార్ట్మెంట్). దురదృష్టవశాత్తు, నేను ప్రస్తుతం ఫోన్లోకి రాలేను, కానీ మీ పేరు మరియు టెలిఫోన్ నంబర్తో ఒక సందేశాన్ని పంపండి మరియు వీలైనంత త్వరగా మీ కాల్ని నేను తిరిగి పంపుతాను. లేదా ఇమెయిల్ (ఇమెయిల్ చిరునామా) వద్ద నాకు ఒక ఇమెయిల్ పంపండి సంకోచించకండి."
అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ గ్రీటింగ్
ఎవరైనా ముందుగా నిర్ణయించిన సమయం కోసం కార్యాలయం నుండి వెళ్ళినప్పుడు అవుట్-ఆఫ్-ఆఫీస్ సందేశాలు ఉపయోగించబడతాయి. చాలా వాయిస్ మెయిల్ సేవలు సమయం సెట్ కోసం ఆడటానికి గ్రీటింగ్ను అనుమతిస్తాయి, అందువల్ల ఎవరూ ఆఫ్-ఆఫ్-ఆఫీస్ గ్రీటింగ్ ఆఫ్ను గుర్తుకు తెచ్చుకునేందుకు గుర్తుంచుకోవాలి.
"హాయ్, ఈ (డిపార్ట్మెంట్) లో (పేరు). నేను (తేదీ) వరకు కార్యాలయం నుండి బయటకు రాను. నేను రోజు మొత్తం నా వాయిస్ మెయిల్లను తనిఖీ చేస్తాను, కాబట్టి దయచేసి నాకు సందేశాన్ని పంపండి మరియు వీలైనంత త్వరగా నేను మీ కాల్ని తిరిగి పంపుతాను. మీకు అదనపు సహాయం అవసరమైతే, మీరు (ప్రత్యామ్నాయ పరిచయ వ్యక్తి) వద్ద (ఫోన్ నంబర్) సంప్రదించవచ్చు లేదా మీరు (URL) వద్ద మా వెబ్సైట్ను సందర్శించవచ్చు."
