నియామకాలు షెడ్యూల్ ఎలా

సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా అమలు చేయడానికి మీ కార్యాలయానికి, మీ నియామకాలను సరిగ్గా షెడ్యూల్ చేయవలసి ఉంటుంది. నియామకాలు మధ్య పాస్ చాలా సమయం అనుమతిస్తుంది విలువైన సమయం వృధా మరియు ఉత్పాదకత తగ్గిస్తుంది. మరోవైపు, ఓవర్-షెడ్యూలింగ్ నియామకాలు దీర్ఘకాలం వేచివుంటాయి, ఇవి వినియోగదారులను చికాకుపెడుతాయి మరియు బహుశా వాటిని నిలపడానికి మరియు బయటకు వెళ్లడానికి కారణమవుతాయి. మీరు ప్రతి ఒక్కరికి ప్రయోజనం కలిగించే షెడ్యూల్ను సృష్టించేందుకు కొన్ని విషయాలను పరిగణించాలి.

మీరు అపాయింట్మెంట్ బుక్ లేదా కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా అని నిర్ణయించండి. రెండూ సమానంగా సమర్థవంతంగా ఉంటాయి, అయినప్పటికీ కంప్యూటరు దానిని పుస్తకంలో శోధించడం కంటే వేగంగా సమాచారాన్ని లాగవచ్చు. అపాయింట్మెంట్ పుస్తకాలు మరియు సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు స్టోర్లలో మరియు ఆన్లైన్లో విస్తృతంగా అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీ షెడ్యూల్ కోసం ఉచిత వెబ్ ఆధారిత క్యాలెండర్ను ఉపయోగించడం మరొక ఎంపిక; ఇది ఏదైనా కంప్యూటర్ నుండి యాక్సెస్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది.

అన్ని రోజులను బ్లాక్ చేయండి మీ కార్యాలయం మూసివేయబడుతుంది. ఈ వారాంతాల్లో, సెలవులు, సెలవు దినాలు మరియు కార్యాలయాలను మూసివేయడానికి కారణమయ్యే ఇతర సంఘటనలు ఉండవచ్చు. ఈ తేదీలను ముందుగా నిలిపివేయడం వలన ఎవరూ చుట్టుపక్కలప్పుడు అనుకోకుండా మీరు అపాయింట్మెంట్లను జరపరు.

మీరు అపాయింట్మెంట్లను తీసుకోని రోజులోని గంటలని బ్లాక్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు 9 గంటల తరువాత నియామకాలు తీసుకోవడం మొదలుపెట్టకపోవచ్చు, అప్పుడు మధ్యాహ్నం నుండి మధ్యాహ్నం 1 గంటలకు భోజనం కోసం ఒక గంట పట్టవచ్చు. ఆఫీసు వద్ద మీ రోజు 5 గంటలకు ముగుస్తుంది, కాబట్టి మీరు 4:30 గంటల తర్వాత ఏదైనా నియామకాలు షెడ్యూల్ చేయకూడదు.

మీరు ప్రతి నియామకానికి అవసరమైన సమయం నిర్ణయించండి. ఒక వైద్యుని కార్యాలయం పదిహేను నిమిషాల్లో దాని సమయాలను సెట్ చేయవచ్చు, అయితే ఒక క్షౌరశాల ముప్పై నిమిషాల వరకు ఎంపిక చేసుకోవచ్చు. అపాయింట్మెంట్ కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటే, ఒక వ్యక్తికి రెండు బ్లాకులను కేటాయించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఒక పెర్మ్ ఒక గంట పట్టవచ్చు. ఒక హెయిర్ డ్రెసెర్ ఒక కస్టమర్ కోసం రెండు అర్ధ గంట బ్లాకులను కేటాయించారు.

కస్టమర్ యొక్క అవసరాలను ఆధారంగా నియామకాలు చేయండి. కస్టమర్ ఇంటికి 3 p.m. పాఠశాల బస్సు నుండి బయటపడటానికి ఆమె పిల్లలు, మీరు ఆమెను 1 గంటకు షెడ్యూల్ చేయాలని అనుకుంటున్నాను. నియామకం. ఎల్లప్పుడూ కస్టమర్ సదుపాయాన్ని చేయటానికి మీ ఉత్తమంగా చెయ్యండి.

చిట్కాలు

కస్టమర్ తన అపాయింట్మెంట్ కార్డును ఎప్పటికప్పుడు గుర్తుచేసుకోవటానికి ఎల్లప్పుడూ ఒక అపాయింట్మెంట్ కార్డును అప్పగించండి. వారు ఇంకా రాబోతున్నారని నిర్ధారిస్తారని ముందు రోజున అన్ని నియామకాలకు కాల్ చేయండి.