అవగాహన మెమోరాండం అని కూడా పిలవబడే ఒప్పంద పత్రం, ఒక ప్రత్యేకమైన వ్యాపార పత్రం, ఇది రెండు ప్రత్యేక సంస్థలు, సమూహాలు లేదా వ్యక్తుల మధ్య ఏవైనా ఒప్పందాలను రూపొందించింది. వ్యాపార ఒప్పందాలలా కాకుండా, ఒప్పందం యొక్క ఒక నివేదికను వ్రాయడం చట్టబద్ధంగా రెండు సంస్థలను కట్టుబడి ఉండదు. బదులుగా, మెమో సాధారణ ప్రయోజనాలను మరియు లక్ష్యాలను నిర్వచిస్తుంది. వ్యాపార భాగస్వాములను గుర్తించడానికి మరియు మీ వ్యాపారాన్ని చేరుకోవడానికి విస్తరించడానికి ఒప్పందం యొక్క మెమోరాండం ఎలా రాయాలో తెలుసుకోండి.
మీతో లేదా మీ వ్యాపారంలో ఉన్న ఒప్పంద పత్రంలోకి ప్రవేశించడంలో పాల్గొన్న ఆసక్తి గల అన్ని సంస్థలతో సమావేశం ఏర్పాటు చేయండి. పార్టీలు లేదా వ్యక్తుల్లో ఒకరు హాజరు కాకపోతే, ఆసక్తిగల గమనికలు తీసుకోండి మరియు అన్ని ఆసక్తిగల సంస్థలు ఒప్పందంలో ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి తదుపరి సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేస్తాయి.
ఒప్పందం యొక్క ఒక నివేదికను వ్రాయడానికి ముందు మీ సాధారణ లక్ష్యాలు మరియు ప్రణాళికలను గుర్తించండి. ప్రతి గుర్తించదగిన లక్ష్యంలో స్పష్టంగా ఉండండి, నిర్దిష్ట లక్షణాలు మరియు లక్ష్యం యొక్క లక్షణాలను వివరించడం మరియు ఆ లక్ష్యాన్ని చేరుకున్నప్పుడు ప్రతి ప్రమేయం ఉన్న పార్టీ తెలుస్తుంది.
భాగస్వామ్య లక్ష్యం లేదా ప్రణాళిక వైపు పనిచేయడానికి ప్రతి పాల్గొన్న సంస్థ ఎలా దోహదపడుతుందో నిర్వచించండి. ప్రమేయం ఉన్న ప్రతి ఒక్కరికి వనరులను ఒక నిర్దిష్ట పరిమాణంలో మరియు ఇన్పుట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి, ఇది మెమోరాండమ్లోని అన్ని భాగస్వాములూ ఫెయిర్ మరియు సమానంగా ఉంటాయి. ఒప్పంద పత్రం రాయడం ఈ మూలకం ప్రతి పాల్గొన్న వ్యక్తి యొక్క ఏకైక వనరులను ప్రయోజనం పొందాలి. ఉదాహరణకు, ఒక పెద్ద మానవ సేవల సంస్థ ఈవెంట్ను ప్రారంభించటానికి క్యాటరింగ్ సేవతో భాగస్వామ్యమైతే, రెండు కంపెనీలు ఒప్పందం యొక్క మెమోరాండంను వ్రాసేటప్పుడు క్యాటరింగ్ సేవ యొక్క ప్రత్యేక సామర్థ్యాలు (ఉదా. ఆహారం మరియు క్యాటరింగ్) ప్రత్యేకంగా గుర్తించబడతాయి.
ఒప్పంద పత్రం కోసం ఒక flexibile కాలక్రమం లేదా ప్రతిపాదిత ముగింపు తేదీని సెట్ చేయండి. ఇది ప్రతి పాల్గొన్న పక్షం తన ప్రోత్సాహక రచనలను కలుసుకునేందుకు దాని పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, మరియు ఇతర పక్షాలకు దాని నిబద్ధత ముగిసినప్పుడు ప్రతి పార్టీని కూడా తెలియజేస్తుంది.
స్టెప్స్ 2-4 న నిర్ణయించిన సమాచారంతో ఒప్పందం యొక్క ముసాయిదా నివేదికను ప్రచారం చేయండి. ప్రతీ పార్టీ లేదా వ్యక్తి అవసరమయ్యే నిర్దిష్ట మార్పులను ప్రతిపాదించారు. అన్ని పాల్గొన్న పార్టీలు తుది ముసాయిదాపై అంగీకరిస్తే, ప్రతి పరస్పర బృందం నుండి ఒక ప్రతినిధిని సంతకం చేసేందుకు సంతకం చేయండి.
చిట్కాలు
-
మీరు ఒప్పంద పత్రం వ్రాస్తున్నప్పుడు, సానుకూల భాషను ఉపయోగించుకోండి (ఉదా. ప్రతి పార్టీ ఏమి చేస్తుందో, మరియు ఏమి చేయలేమో లేదా చేయలేనో కాదు). ప్రతి లక్ష్యంలోని "ఎవరో, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, ఎలా" అని స్పష్టంగా చెప్పడం ఖచ్చితంగా ఒప్పంద పత్రం రాయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ప్రత్యేకంగా ఉండండి.
హెచ్చరిక
ప్రమేయం ఉన్న పార్టీలను తమ అంగీకరించిన ఒప్పందాలపై డిఫాల్ట్ చేయకుండా నిరోధించడానికి ప్రతి బృందం లేదా వ్యక్తి ఎలా దోహదపడుతుందో తెలుసుకోండి.
