నగదు ప్రవాహాలను మేనేజింగ్ ఏ వ్యాపారం కోసం ముఖ్యం, మరియు ప్రతి పెన్నీ గణనలు ఇక్కడ చిన్న వ్యాపారాలు, కీలకం. ఈ ప్రక్రియలో ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ సహాయం చేస్తుంది, ఇది నగదు, జాబితా మరియు విక్రయాల వివరాలను కలిగి ఉంటుంది. కంప్యూటరీకరించిన వ్యవస్థ ఏ మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ కన్నా చాలా వేగంగా మీకు సమాచారాన్ని అందిస్తుంది, ఇది నగదు మరియు జాబితా స్థాయిలను నిర్వహించడంలో విలువైన సాధనంగా మారుతుంది.
అమ్మకాలు
అమ్మకాలు గుర్తించే అమ్మకాలు రాబడి చక్రంలో తొలి అడుగు. అకౌంటింగ్ సిస్టం ఒక అమ్మకాన్ని రెవెన్యూలో పెంచుతుంది మరియు నగదు లేదా స్వీకర్త పెరుగుతుంది. రిటైల్ సంస్థలలో, జాబితా కూడా తగ్గుతుంది - ఈ రకమైన లావాదేవీ కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్ను ఉపయోగించి స్వయంచాలకంగా ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది. అనేక సంస్థలు స్కాన్ చేయవలసిన అంశాలను, మరియు నిజ సమయంలో ఒక అకౌంటింగ్ సిస్టమ్కు బదిలీ చేయటానికి ఒక పాయింట్-ఆఫ్-విక్రయ సాఫ్టవేర్ను అనుమతిస్తాయి, ఇది నగదు మరియు జాబితాలను నిర్వహించడంలో ఒక ప్రధాన ప్రయోజనం.
చెల్లింపులు
నిర్వహణ ద్వారా నిర్వహించబడే చెల్లింపులు, నగదు ప్రవాహాలను పెంచుతాయి. వ్యాపార రకాన్ని బట్టి, చెల్లింపులు తనిఖీలు, క్రెడిట్ కార్డులు, నగదు, తీగలు మరియు ఫండ్ బదిలీల రూపంలో ఉండవచ్చు. ఈ లావాదేవీలు ఇతర వ్యవస్థల నుండి మాన్యువల్ జర్నల్ ఎంట్రీలు లేదా ఇంటర్ఫేస్ల ద్వారా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో బంధించబడతాయి. కొన్ని కంపెనీలు అకౌంటింగ్ డేటాను మాత్రమే కాకుండా, అమ్మకాలు, నిబంధనలు, పరిచయాలు మరియు ఇతర సమాచారం యొక్క వివరాలను మాత్రమే గుర్తించే ప్రత్యేక మొత్తాలను కలిగి ఉంటాయి. చెల్లింపు పొందినప్పుడు, అకౌంటెంట్ మాడ్యూల్లో చెల్లింపు సమాచారాన్ని ప్రవేశిస్తుంది, ఇది సాధారణ లెడ్జర్లోకి ప్రవహిస్తుంది.
షిప్పింగ్
షిప్పింగ్ ఆదాయ చక్రంలో ఒక ముఖ్యమైన భాగం. ఇంటిగ్రేటెడ్ సిస్టమ్స్లో, షిప్పింగ్ కార్యకలాపాలు సామాన్య లెడ్జర్లో ఎక్కువగా ఉంటాయి, ఎక్కువగా జాబితా ప్రాంతం. వ్యవస్థ తెర వెనుక అన్ని తగిన లావాదేవీలు పోస్ట్స్, తద్వారా గిడ్డంగి పని ఉద్యోగులు ఈ చర్య సరిగా నిర్వహించడానికి అకౌంటింగ్ తెలుసుకోవలసిన అవసరం లేదు. షిప్పింగ్ ఫంక్షన్ రెండు భాగాలుగా రూపొందించబడింది: జాబితా మరియు షిప్పింగ్ నుండి ఒక అంశం ఎంచుకోవడం. ఈ ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి బార్ కోడ్లను తరచూ ఉపయోగిస్తారు, జాబితా ఖాతాలను నమోదు చేయడం మరియు తగ్గిస్తుంది.
నివేదికలు
ఆర్థిక విషయాలపై నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి నిర్వహణ ద్వారా ఉపయోగించబడే నివేదికలను ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ సృష్టించవచ్చు. కొన్ని సాధారణ నివేదికలు జాబితా స్థాయి నివేదికలు, ధోరణి విశ్లేషణ మరియు రాబడి వృద్ధాప్యం నివేదికలు, ఇవి ఋణదాతలు అయిన వారు మేనేజర్ను, ఎంత డబ్బు ఇచ్చారో, ఎంత కాలం ఉంటారో తెలియజేస్తారు. వాస్తవానికి, విస్కాన్సిన్ కొన్ని ప్రభుత్వ విభాగాల నుండి వృద్ధాప్యం నివేదికలను త్రైమాసిక ప్రాతిపదికన నగదు ప్రవాహాలను పర్యవేక్షిస్తుంది. కంప్యూటర్ వ్యవస్థ లేకుండా, ఈ సవివరమైన నివేదికలను సమయానుసారంగా మరియు సమర్థవంతంగా తీసుకురావటానికి చాలా కష్టంగా ఉంటుంది.
