సాధారణ లెడ్జర్ అకౌంటింగ్ చక్రంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. మీ వ్యాపారం ఎప్పుడూ ఎదుర్కొన్న ప్రతి లావాదేవీల రికార్డును ఒక సాధారణ లెడ్జర్ కలిగి ఉంది. ఒక సాధారణ లెడ్జర్ను నామమాత్రపు లెడ్జర్ అని కూడా పిలుస్తారు.
మూలం
సాధారణ లెడ్జర్ ఇతర జర్నల్స్ లేదా ఉప లెడ్జర్స్ నుండి ఉద్భవించింది. ఉదాహరణకు, మీ సాధారణ లెడ్జర్లో నమోదు చేయబడిన లేదా పోస్ట్ చేయబడిన సమాచారం మీ అమ్మకాలు లేదా నగదు రసీదుల జర్నల్లో ఉండి ఉండవచ్చు లేదా పోస్ట్ చేయబడుతుంది.
ఫంక్షన్
సాధారణ లెడ్జర్ లావాదేవీలను పోస్ట్ చేసేటప్పుడు చాలా కంపెనీలు డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ను ఉపయోగిస్తాయి. ప్రతి లావాదేవీలకి అర్ధం, డెబిట్ ఎడమవైపున పోస్ట్ చేయబడింది మరియు క్రెడిట్ కుడివైపున పోస్ట్ చేయబడింది. సాధారణంగా, ప్రతి డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలను ప్రభావితం చేస్తుంది.
ఒక లెడ్జర్ ఏర్పాటు
సాధారణ లిపగర్ T ఖాతాల వరుసగా ఏర్పాటు చేయబడింది. నగదు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, మరియు అమ్మకాలు మీరు మీ సాధారణ లెడ్జర్లో ఉపయోగించే ఖాతాల ఉదాహరణలు. మీ లెడ్జర్ ఏర్పాటు మీ భాగంగా ఏ విశ్లేషణ ఉంటుంది. జర్నల్ నుండి జనరల్ లెడ్జర్కు ఆర్థిక డేటాను బదిలీ చేయడం. బ్యాలన్స్ మ్యాచ్ నిర్ధారించుకోండి.
ప్రాముఖ్యత
సాధారణ లెడ్జర్లోని అన్ని సమాచారం ఖచ్చితత్వం కోసం ధృవీకరించబడిన తర్వాత, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ స్టేట్మెంట్ సృష్టించవచ్చు. మీ సాధారణ లెడ్జర్ మాన్యువల్ లేదా ఎలక్ట్రానిక్ కావచ్చు. చాలా కంపెనీలకు కంప్యూటరైజ్డ్ జనరల్ లెడ్జర్ లోకి ఇన్పుట్ ఆర్థిక సమాచారం అందించే సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉంటుంది.
పేపర్ ట్రయిల్
మీ సాధారణ లెడ్జర్ మీ వ్యాపారంలో మోసాన్ని గుర్తించి, నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది. ఒక సాధారణ లెడ్జర్ మీ వ్యాపారంలో తనిఖీలు మరియు నిల్వలను ఏర్పాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు $ 40,000 చేతిలో నగదు ఉంటే, అది సాధారణ లెడ్జర్లో పోస్ట్ చేసిన అదే సంఖ్య అయి ఉండాలి. IRS చేత మీ వ్యాపారం ఆడిట్ చేయబడాలంటే మీ సాధారణ లెడ్జర్ ఉపయోగంలోకి రావచ్చు.
