వ్యాపార కార్యకలాపాల్లో ఒక పెద్ద పాత్ర పోషిస్తున్న ఒక ఆవిష్కరణ వర్డ్ ప్రాసెసర్. ప్రారంభంలో టైప్రైటర్ రూపంలో 1800 లలో ప్రారంభించబడింది, నేటి కంప్యూటర్ ఆధారిత వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ఫైల్ క్యాబినెట్, టైప్రైటర్ మరియు ఇంక్ పెన్ కలిపి పని చేస్తుంది. అనేక సామర్థ్యాలతో పాటు, సౌలభ్యం మరియు భరించగలిగే సౌలభ్యం ఒక తెలివైన వ్యాపార పెట్టుబడిని చేస్తుంది.
టెంప్లేట్లు సృష్టించడం సులభం చేస్తుంది
ఒక కార్యాలయ అమరికలో, సాధారణంగా ఉపయోగించిన పత్రాలు వ్యక్తిగత దృశ్యాలు అనుగుణంగా వ్యక్తిగతీకరించబడతాయి. ఇది MS వర్డ్ లేదా పేజ్ వంటి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి టెంప్లేట్లను సృష్టించడం ద్వారా జరుగుతుంది.
భవిష్యత్ పత్రాల కోసం ప్రారంభ బిందువుగా సృష్టించబడిన పత్రం ఒక టెంప్లేట్. డేటాను జోడించడం మరియు తొలగించడం వశ్యతతో పాటుగా, టెంప్లేట్లు వినియోగదారులకు ముఖ్యమైన వ్యాపార లేఖల యొక్క పలు కాపీలను సవరించడానికి మరియు ప్రింట్ చేసే సామర్థ్యాన్ని వినియోగదారులకు అందిస్తాయి, అన్నింటికీ విభిన్న కీలక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
సేవ్ మరియు సెక్యూర్ డాక్యుమెంట్లు సులభతరం చేస్తుంది
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ పత్రాలు అందించే "సేవ్" లేదా "సేవ్ యాజ్" ఫీచర్ వినియోగదారులు అదే ఫైల్ నగరంలో లేదా వేర్వేరు ఫైల్ స్థానాల్లో పత్రాలను గుర్తుంచుకోగలిగే పేర్లను ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది. పత్రాలు సురక్షితమైన కంప్యూటర్లో సేవ్ చేయబడినప్పుడు, క్లయింట్ సమాచారం ఏ సమయంలోనైనా రక్షించడానికి మరియు తిరిగి పొందడం సులభం.
ఓపెన్ డాక్యుమెంట్లలో లభించే పాస్వర్డ్ రక్షణ లక్షణం అనధికార మార్పులను ముఖ్యమైన పత్రాలకు నిరోధిస్తుంది. పలువురు వ్యక్తులు తమ ఉద్యోగాలను నిర్వహించడానికి ఈ పత్రాల్లోని సమాచారాన్ని ఆధారపడినట్లయితే ఇది ఉపయోగపడుతుంది. (ఉదా. వైద్యులు చేసిన కాంట్రాక్ట్ ఒప్పందాల ప్రకారం వాదనలు చెల్లించే వైద్య బీమాదారుల దావా వేసే ప్రాసెసర్).
సమయం మరియు పర్యావరణాన్ని ఆదా చేస్తుంది
వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లక్షణాలు మంచి సంస్థ నైపుణ్యాలను కలిపి ఉపయోగించినప్పుడు, ఇది వినియోగదారులు సమయం ఆదా చేస్తుంది. కంప్యూటరు శోధన లక్షణాన్ని ఉపయోగించి సమయాన్ని గడపడం మరియు తప్పుదారి పట్టించే లేదా తప్పుడు ప్రసంగం కోసం శోధించడం బదులుగా ఫైళ్ళను సులువుగా కనుగొనడంలో చేస్తుంది.
అంతేకాకుండా, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ రోజువారీ కార్యాలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన కాగితపు పనిని తగ్గించడం ద్వారా పర్యావరణానికి లాభాలను అందిస్తుంది (ఉదా., ఆర్కైవింగ్, ఉత్తరాలు పంపడం, సమావేశ అజెండాలు పంపడం). సురక్షితమైన ఇమెయిల్ ద్వారా పత్రాలను పంపడం ద్వారా, తపాలా మరియు కాగితం వ్యర్థాల వ్యయం గణనీయంగా తగ్గింది.
