దాదాపు ప్రతి వ్యాపారంలో, రోజువారీ కార్యకలాపాలను అమలు చేయడానికి, ఉత్పాదకతను పెంచుకోవడంలో, వినియోగదారులతో, పంపిణీదారులు మరియు ప్రజలతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఒక కంప్యూటర్ ఒక ముఖ్యమైన సాధనం. నిర్వాహకులు వివిధ రకాల కారణాల కోసం కంప్యూటర్లను ఉపయోగిస్తున్నారు, వారి బృందాలు ట్రాక్, బడ్జెటింగ్ మరియు ప్రణాళికా ప్రాజెక్టులు, జాబితాను పర్యవేక్షిస్తున్నారు మరియు పత్రాలు, ప్రతిపాదనలు మరియు ప్రదర్శనలను సిద్ధం చేయడంతో సహా. నిర్వాహకులు కార్యాలయంలో ఉపయోగించిన కార్పొరేట్ సాఫ్ట్వేర్ ఉపకరణాల యొక్క ప్రాథమిక విధులు మాత్రమే కాక, ఇంటర్నెట్ మరియు ఇతర విభాగాల ఉపకరణాలను వారు తమ విభాగాల నిర్వహణను మెరుగుపరుస్తాయి.
వ్యాపార ప్రణాళిక
వ్యాపార ప్రణాళిక ఒక మేనేజర్ యొక్క సమయం చాలా పడుతుంది, కానీ కంప్యూటర్ కార్యక్రమాలు సులభం. ఔట్లుక్ లేదా గూగుల్ మెయిల్ వంటి ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించడం నుండి బడ్జెట్లు మరియు ప్రణాళిక ప్రతిపాదనలు అభివృద్ధి చేయడానికి ఆర్థిక సాధనాలను ఉపయోగించడం కోసం నియమాలను, విధులను మరియు గడువులను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా, కంప్యూటర్ యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేయడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగించడం అవసరం. నిర్వాహకులు వారి పరిశ్రమలు, పోటీని పరిశోధించడానికి మరియు వినియోగదారులను సన్నిహితంగా చేయడానికి, వ్యాపారాన్ని గెలవడానికి మరియు వ్యాపారం యొక్క పోటీ ప్రపంచంలో విజయవంతం చేయడానికి ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి సహాయం చేయడానికి కూడా ఇంటర్నెట్ను ఉపయోగిస్తున్నారు.
రికార్డ్ కీపింగ్
నిర్వాహకులు సంస్థ యొక్క విజయానికి చాలా ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేస్తారు. కస్టమర్ రికార్డుల నుండి ఆర్థిక రికార్డులకు ఉద్యోగి రికార్డులకు, ఒక కంపెనీ నిల్వ చేయవలసిన డేటా అకారణంగా అనంతంగా ఉంటుంది. పత్రాలు, ఫైళ్ళు మరియు రికార్డులను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగించడం ద్వారా సంస్థకు అవసరమైన భౌతిక నిల్వ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు సాధారణ పత్రం శోధన పద్ధతులను ఉపయోగించి నిర్వాహకులకు వారి ఫైళ్ళకు సులభమైన ప్రాప్తిని అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, రికార్డ్లను ఉంచుకోవడం ద్వారా, నిర్వాహకులు సంస్థలోని ఇతర నిర్వాహకులతో ఉద్యోగి చరిత్ర మరియు ఉద్యోగ పనితీరు గురించి సమాచారాన్ని సులభంగా పంచుకోవచ్చు.
కమ్యూనికేషన్
వ్యాపారంలో కంప్యూటర్లకు అత్యంత సాధారణ ఉపయోగాలలో ఒకటి కమ్యూనికేషన్. కమ్యూనికేషన్ ఉద్యోగులు కానీ వినియోగదారులతో కూడా అవసరం. అనేక కస్టమర్ సర్వీస్ విభాగాలు సేవ సమస్యలను లాగ్ చేయడానికి మరియు వారి తీర్మానాల రికార్డును చేయడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగిస్తాయి. ఇమెయిల్ మరియు తక్షణ సందేశ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించి ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాలను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ఒకరి నుండి సమాచారాన్ని సేకరించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది కార్యనిర్వాహక కార్యాలను అధికారంలోకి తీసుకోవడానికి మరియు ప్రాజెక్ట్లపై అనుసరించడానికి నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది.
పత్రం తయారీ
స్ప్రెడ్షీట్లు, ప్రదర్శనలు, మెమోలు మరియు ఇతర కార్పొరేట్ పత్రాలను సృష్టించడం కోసం, కంప్యూటర్లలో వ్యాపారం అవసరం. నిర్వాహకులు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వంటి సాధారణ కార్యాలయ ఉత్పాదకత సాఫ్ట్వేర్ గురించి ప్రాథమిక అవగాహన కలిగి ఉండాలి, కానీ ప్రకటన మరియు మార్కెటింగ్ వంటి ప్రత్యేక పరిశ్రమలు నిర్వాహకులకు ఖాతాదారులకు దృశ్యమాన పదార్థాలను రూపొందించడానికి Adobe Photoshop మరియు Illustrator వంటి మరింత అధునాతన ప్రోగ్రామ్లతో పని చేయడానికి అవసరం.
