మంచి ఉత్తరం ఎలా ప్రారంభించాలో

ఒక లేఖ రాయడం, చేతితో లేదో, టైప్ చేసి లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా, బాగా చేయటం కష్టం. మంచి లేఖను ప్రారంభించే కీ లేఖ యొక్క ఖచ్చితమైన ప్రయోజనం మరియు ఉద్దేశం తెలుసుకున్నది మరియు స్వీకర్తకు స్వభావం గల స్వరంతో తెలియజేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. మీరు ఒక కృతజ్ఞతా లేఖ రాయడం, ఒక ఉద్యోగం కోసం లేదా ఒక ఉత్తర్వు యొక్క ఉత్తరం వ్రాసినా, ఒక మంచి ప్రారంభాన్ని సృష్టించడానికి సమయం తీసుకుంటే మీ వ్రాత నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తుంది.

గ్రహీతకు లేఖను అడ్రస్ చేయండి; "ప్రియమైన సర్ లేదా మాడమ్" వంటి సాధారణ శుభాకాంక్షలను నివారించండి. ఈ లేఖ ప్రకృతిలో వృత్తిగా ఉంటే, గ్రహీత యొక్క చివరి పేరు మరియు "ప్రియమైన మిస్టర్ అక్రాయ్డ్" వంటి తగిన ఉపసర్గ లేదా గౌరవప్రదతను ఉపయోగించండి. లేఖ మరింత సాధారణం అయితే, ఆహ్వానం లేదా మీకు కృతజ్ఞతా లేఖ గా ఉంటే, మీరు సుఖంగా ఉన్నంత కాలం గ్రహీత యొక్క మొదటి పేరును ఉపయోగించండి.

మొదటి పేరాను వ్రాయండి, ఇది సాధారణంగా రెండు లేదా మూడు వాక్యాలు ఉంటుంది. లేఖ మరింత అనధికారికమైనట్లయితే, "ఈ లేఖ మీకు బాగా నచ్చిందని నేను ఆశిస్తాను" వంటి సాధారణ విచారణ లేదా వ్యాఖ్యానంతో ప్రారంభించడం సముచితం. లేఖ మరింత అధికారిక ఉంటే, అది నేరుగా పాయింట్ పొందడానికి ఉత్తమం. ఈ సందర్భంలో, ఈ పేరాలో లేఖ రాయడం మీకు తప్పనిసరి.

పేరాగ్రాఫ్ను చదివి వినిపించి, టోన్ను గమనించండి. మీరు ఫిర్యాదు లేఖను రాయడం లేదా ఆర్థిక సహాయం కోసం అభ్యర్థిస్తున్నప్పటికీ, మీ లేఖ యొక్క స్వరం మర్యాదపూర్వకంగా ఉండాలి. అనధికారిక అక్షరాలు టోన్లో మరింత సాధారణం కావచ్చు, అయితే వ్యాపార అక్షరాలు ఒక అధికారిక భాషను ఉపయోగించాలి.

చిట్కాలు

• పంపేముందు మీ లేఖను అనేకసార్లు ప్రయోగాత్మక చేయండి. ఏ ఉద్దేశంతో సంబంధం లేకుండా, అక్షరదోషాలు మరియు పేద వ్యాకరణాలతో నిండిన ఒక ఉత్తరం ఉత్తమమైన ముద్ర వేయదు.