జనరల్ మేనేజర్కు చిన్న నివేదికను ఎలా వ్రాయాలి

చిన్న నివేదికలు సాధారణ నిర్వాహకుడితో కమ్యూనికేట్ చేసే ప్రభావవంతమైన ఉపకరణం, సాధారణంగా ఒక బిజీగా ఎగ్జిక్యూటివ్. ఒక ప్రాజెక్ట్, వారంవారీ లేదా నెలసరి ఆర్థిక అంచనాలు, లేదా ఉత్పాదక కార్యక్రమాలపై నివేదికల గురించి నివేదించడానికి వీటిని ఉపయోగించవచ్చు. విస్తృతమైన పరిశోధనలు మరియు వివరాలు అవసరమయ్యే సమగ్ర నివేదికలలా కాకుండా, చిన్న నివేదికలకు ప్రాథమిక, కానీ ముఖ్యమైన సమాచారం అవసరం. సారాంశం, నేపథ్యం, ​​కంటెంట్, తీర్మానం లేదా సిఫారసులను సంక్షిప్తంగా చెప్పడం తప్ప, ఒక సంక్షిప్త నివేదికను రాయడం ఇదే తరహా రిపోర్టింగ్ రచనను అనుసరిస్తుంది.

మీరు నివేదిస్తున్న ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన సమాచారాన్ని సేకరించండి. ఆర్థిక నివేదికలు, సాధ్యత నివేదికలు మరియు ఇప్పటికే చేపట్టిన సర్వేలు వంటి అందుబాటులో ఉన్న డేటాను ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని చేయండి. మీ రిపోర్టుకు డేటాగా పరిశ్రమ నిపుణులు వంటి మూడవ పార్టీల నుండి పుస్తకాలు లేదా సమాచారం వంటి సంబంధిత సూచన సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి.

తేదీన టైప్ చెయ్యండి, మీరు నివేదికను ఎవరికి పంపుతున్నారో జనరల్ మేనేజర్ పేరు, మీ పేరు, మీ సంతకం మరియు కాగితం యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో నివేదిక యొక్క విషయం.

సమస్యను, ఫలితాలను, పురోగతిని లేదా సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఒక ప్రతిపాదనను సూచించడం ద్వారా నివేదికలోని విషయాలను క్లుప్తంగా తెలియజేయండి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రయోజనాలు మీరు ఎదురు చూడడం ఏమి క్లుప్తంగా సూచించండి.

మీరు నివేదిస్తున్న కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్ లేదా వ్యాపార పని యొక్క చిన్న చరిత్రను వ్రాయడం ద్వారా నేపథ్యాన్ని వివరించండి. ప్రాజెక్ట్ బృంద సభ్యులు, శిక్షకులు లేదా విభాగం నాయకులు వంటి పని లేదా ప్రాజెక్ట్లో పాల్గొన్న వ్యక్తుల పేర్లను చేర్చండి. పని లేదా ప్రాజెక్ట్ గురించి మరింత వివరణ ఇవ్వండి.

స్టెప్ 1 లో సేకరించిన ఫలితాలను మరియు సమాచారాన్ని సహా నివేదిక యొక్క శరీరం లేదా కంటెంట్ వ్రాయండి. ఫలితాల సంక్షిప్త విశ్లేషణ అందించండి మరియు వారు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ మరియు వ్యాపార అర్థం ఏమి రాష్ట్ర. మీ విశ్లేషణకు మద్దతు ఇచ్చే నివేదికలో చార్టులు, ప్రశ్నావళి, సర్వేలు మరియు సూచనలు పొందుపరచడం.

ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా పని యొక్క స్థితిని క్లుప్తంగా చెప్పడం ద్వారా ఒక ముగింపుని గీయండి. సాధారణ మేనేజర్ దీన్ని కోరితే మాత్రమే సిఫార్సులను అందించండి. మీరు సుదీర్ఘ నివేదికలో లేకపోతే ఇతర అన్ని సిఫార్సులు సంగ్రహించేందుకు రెండు సంక్షిప్త మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన సిఫార్సులు గురించి తెలియజేయండి.

చిట్కాలు

• చిన్నదైనప్పటికీ, రిపోర్టర్ సమాధానం లేని ప్రశ్నలతో నివేదికను వదిలివేయకూడదు. అన్ని అవసరమైన సమాచారాన్ని స్పష్టమైన, ఖచ్చితమైన భాషలో అందించండి.