ఒక వ్యాపారంలో మేనేజర్కు వ్రాసేటప్పుడు మంచి అభిప్రాయాన్ని సంపాదించడానికి, మీరు స్పష్టమైన, సంక్షిప్త, వృత్తిపరమైన కనిపించే మరియు ధ్వనించే పత్రాన్ని సృష్టించాలి. వ్యాపార అక్షరాలు ఉత్తరాలు కంటే ఎక్కువగా ఉంటాయి, మరియు ఇవి సాధారణంగా నిర్దిష్ట ప్రోటోకాల్స్ను అనుసరిస్తాయి. మీరు ఫార్మాట్, చిరునామా మరియు మీ లేఖ తెరిచిన మార్గం రిసీవర్ మీరు కలిగి ముద్ర మార్గదర్శకాలు; అందువల్ల, ప్రొఫెషనల్ ప్రమాణాలను నిర్వహించడానికి మీరు హామీ ఇస్తారని, అందువల్ల లేఖనం యొక్క కంటెంట్ తీవ్రంగా పరిగణించబడుతుంది.
పేజీ ఎగువన మీ పూర్తి మెయిలింగ్ చిరునామాను జాబితా చేయండి. మీ వీధి నంబర్ మరియు పేరు తరువాత రెండవ పంక్తిలో నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్తో మెయిలింగ్ ఎన్వలప్లో మీ చిరునామాను ఫార్మాట్ చేయండి. మీరు మీ చిరునామాను వెంటనే మీ టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను కూడా జాబితా చేయవచ్చు.
మీ చిరునామాను అనుసరించి లైన్లో తేదీని వ్రాయండి. తేదీని పూర్తి చేయటానికి, ఉదాహరణకు, మార్చి 14, 2011 బదులుగా 3/14/11. ఉత్తరంతో పాటు తేదీ, సమర్థనను వదిలి వేయాలి.
తేదీ తర్వాత నాలుగు పంక్తులు దాటవేయి మరియు మీ లేఖ అందుకున్న మేనేజర్ చిరునామాను వ్రాయండి. మీ స్వంత చిరునామాను మీరు జాబితా చేసినదాని కంటే ఇది కొంత భిన్నంగా ఉంటుంది. ఈ విభాగం యొక్క మొదటి పంక్తి మీ లేఖను ఎవరికి పంపించాలో మేనేజర్ పేరు అయి ఉండాలి. తరువాతి పంక్తి కంపెనీ మేనేజర్ యొక్క ఖచ్చితమైన స్థానంగా ఉంటుంది, దాని తర్వాత కంపెనీ మూడవ పేరుతో అతని కంపెనీ పేరు ఉంటుంది. తదుపరి నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్తో సహా మేనేజర్ యొక్క మెయిలింగ్ చిరునామాను కలిగి ఉంటుంది. అతని టెలిఫోన్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ చిరునామా జాబితా చేయవద్దు.
ఒక లైన్ దాటవేసి తరువాత "ప్రియమైన శ్రీమతి స్టీవెన్స్" లేదా "ప్రియమైన మిస్టర్ జోన్స్." వందనం తరువాత ఒక కోలన్ చేయాలి.
మీ లేఖ మిగిలిన వ్రాయండి.
