అనుకూలమైన పని వాతావరణం నిర్మాణాత్మక ఫీడ్బ్యాక్తో ఉద్యోగులను అందిస్తుంది, కాబట్టి అవి పని బాధ్యతలను ఎంత బాగా చేస్తున్నాయో తెలుసుకుంటాయి. అభిప్రాయం కూడా అవసరమైతే, పనితీరు పనితీరు మెరుగుపరచడానికి ఉద్యోగులను అనుమతిస్తుంది. పర్యవేక్షకుడిగా లేదా నిర్వాహకుడిగా, ఉద్యోగులకు సరిగా అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడం మరింత సమర్థవంతమైన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించేందుకు సహాయపడుతుంది. తరచుగా కమ్యూనికేషన్ ఉద్యోగులు వారు ఎక్కడ నిలబడతారో తెలుసుకోవటానికి సహాయపడుతుంది, ఇది కంపెనీ మరియు ఉద్యోగుల లాభాలను అందిస్తుంది.
సాధ్యమైనంత త్వరలో అనుకూల అభిప్రాయాలతో ఉద్యోగులను అందించండి. ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి సమర్థవంతమైన ప్రదర్శనను ప్రదర్శిస్తే లేదా ఒక మంచి విక్రయాన్ని చేస్తే, ప్రదర్శనను వెంటనే ప్రశంసించండి. మీరు ఇచ్చేటప్పుడు నిర్దిష్ట అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వండి, మీరు ప్రస్తావించే ఖచ్చితమైన చర్యలను ప్రస్తావిస్తారు.
మీరు నెగటివ్ ఫీడ్బ్యాక్ ఇవ్వాలి ఉన్నప్పుడు పరిస్థితి 24 గంటల్లో ఒక ఉద్యోగితో మాట్లాడండి. నెగటివ్ ఫీడ్బ్యాక్ నిర్మాణాత్మకంగా కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు ప్రత్యేకంగా ఒక ఉద్యోగి మెరుగుపరుస్తుంది. ఉదాహరణకు, సరైన టెలిఫోన్ ఆచారాన్ని ఉపయోగించని ఉద్యోగిని మీరు గమనిస్తే, ప్రత్యేకమైన విషయం మీరు వింటాడు.
ప్రవర్తన యొక్క ఫలితాన్ని చేర్చడానికి ప్రత్యేక ప్రతికూల ప్రవర్తనకు ముందు ఉన్న అభిప్రాయాన్ని విస్తరించండి. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగి యొక్క టెలిఫోన్ మర్యాద లేకపోవడమే క్లయింట్లు లేదా వినియోగదారులను దూరంగా ఉంచుతుంది, ఇది కంపెనీని ప్రభావితం చేస్తుంది.
ప్రవర్తనను వివరి 0 చ 0 డి లేదా మీరు కోరుకు 0 డా లేదా ఎదురుచూడ 0 డి. ఉదాహరణకు, మీ ఉద్యోగి టెలిఫోన్ సమాచార మార్పిడిని భిన్నంగా నిర్వహించాలని మీరు కోరుకున్నప్పుడు, మీరు కోరుకున్న దాని కోసం ప్రత్యేక ఉదాహరణలు ఇవ్వండి. "టెలిఫోన్ రింగులు, కంపెనీ పేరు చెప్పడం ద్వారా మీరు సమాధానం చెప్పాలని మరియు పేరు మీరే గుర్తించాలని నేను కోరుతున్నాను" అని మీరు అనవచ్చు.
ఉద్యోగులతో క్రమబద్ధమైన సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి (ప్రతి నెల లేదా నెలవారీ నెలవారీ) మొత్తం పనితీరును తెలియజేయడానికి. ఫీడ్బ్యాక్ని విస్తరించడానికి ముందు, ప్రతికూల లేదా అనుకూల పరిస్థితుల యొక్క నిర్దిష్ట ఉదాహరణలను మీరు అభిప్రాయాలతో కవర్ చేయాలనుకుంటున్నారు. ఫీడ్బ్యాక్ ప్రతికూలంగా ఉన్నప్పుడు, ఉద్యోగులకు పనితీరును మెరుగుపరచడానికి మీరు ఎనేబుల్ చేస్తారనే దాని గురించి స్పష్టమైన ఆలోచనను ఇవ్వండి.
మీరు ఫీడ్బ్యాక్ను విస్తరించిన తర్వాత వారి ఆలోచనలను మరియు ఆందోళనలను పంచుకోవడానికి ఉద్యోగులకు అవకాశాన్ని ఇవ్వండి. ఉద్యోగుల ఆలోచనలకు శ్రద్ధగా వినండి మరియు కంపెనీని మెరుగుపరచడానికి సహాయపడే ఆలోచనలు అమలు చేయాలని భావిస్తారు.
హెచ్చరిక
ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని మీరు సమర్పించినప్పుడు, మీ వ్యాఖ్యలను వ్యక్తి గురించి ప్రత్యేకంగా వ్యాఖ్యలతో సహా చర్యలు మరియు ప్రవర్తనలపై కేంద్రీకరిస్తుంది.
