నగదు వ్యాపార ప్రపంచంలో కేవలం నాణేలు మరియు కరెన్సీ కంటే ఎక్కువ. ఇది చెక్కులు, క్రెడిట్ కార్డు లావాదేవీలు మరియు డబ్బు ఆర్డర్లను కలిగి ఉంటుంది. నగదు నిర్వహణ కోసం ఉత్తమ అభ్యాస పద్ధతులను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు నిర్వహించగల నగదు మొత్తం తక్కువగా ఉన్నప్పటికీ, లోపాలను తగ్గించి, జవాబుదారీతనంని నిర్ధారించుకోవచ్చు. నగదు నిర్వహణ నియంత్రణలను సృష్టించడం మరియు అమలు చేయడం ద్వారా, మీరు అవుట్గోయింగ్ చెల్లింపులు మరియు మీరు అందుకున్న డబ్బు నిర్వహణ కోసం ఒక సమర్థవంతమైన ప్రక్రియను సృష్టించవచ్చు.
నగదు జవాబుదారీతనం
ఒక కంపెనీ నగదుకు ప్రాప్యత కలిగి ఉన్న వ్యక్తులను ట్రాక్ చేసి ప్రతి వ్యక్తి యొక్క నగదు నిర్వహణ బాధ్యతలను గమనించండి. మీ కంపెనీ యొక్క నగదు ఎప్పుడైనా ఎక్కడ ఉందో తెలుసుకుని, నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు అక్రమాలకు పాల్పడగలగాలి. ప్రతి కస్టమర్ రసీదుని ఇవ్వడం మరియు ఏ బదిలీలను డాక్యుమెంట్ చేయడం ద్వారా, ప్రతి చెల్లింపును జారీ చేసి, రికార్డ్ చేసిన నగదు రసీదును కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించడం ద్వారా మీరు దీనిని సాధించవచ్చు. పర్యవేక్షకుడు ఎప్పుడూ చెల్లించిన లేదా తిరిగి లావాదేవీలను ఆమోదించాలి మరియు నగదు నిల్వలను ధృవీకరించాలి.
డ్యూటీ సెపరేషన్
ఒకటి లేదా రెండు నగదు నిర్వహించడానికి బాధ్యత ఉన్నప్పుడు, మోసం ఎక్కువ అపాయం ఉంది. అనేక వ్యక్తుల మధ్య నగదు నిర్వహణ విధులను వేరు చేయడం ద్వారా, నగదు నిర్వహణ ప్రక్రియపై ఒకే వ్యక్తికి నియంత్రణ ఉండదు. బుక్ కీపింగ్ రికార్డులకు వివిధ వ్యక్తులకు నగదు చెల్లింపులను, డబ్బును, డిపాజిట్ ఫండ్లను, బుక్ కీపింగ్ రికార్డుల్లోని నగదు చెల్లింపులను తిరిగి బిల్లులు మరియు పేష్ చెక్లకు అప్పగించండి. మీరు నగదు నిర్వహణ విధులను వేరు చేసినప్పుడు, ప్రతి వ్యక్తి నగదు నిర్వహణ ప్రక్రియలో ఇతరులకు జవాబుదారీగా ఉంటుంది.
క్యాష్ సమ్మేళనం
మీరు స్థానంలో నగదు సయోధ్య పద్ధతులు ఉన్నప్పుడు, మీరు ఉద్యోగులు సరిగ్గా నగదు లావాదేవీలు నమోదు మరియు తనిఖీలు మరియు నిల్వలను వ్యవస్థ కలిగి నిర్ధారించండి చేయవచ్చు. కనీసం, మీ నెలవారీ ప్రాతిపదికన మీ నగదు రసీదులు మరియు డిపాజిట్లపై మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్లను తనిఖీ చేయాలి. మీరు వాటిని స్వీకరించిన వెంటనే నగదు చెల్లింపులను రికార్డు చేయటంతోపాటు, మీ నగదు రసీదులను ప్రతిరోజు లెక్కించి, సమీకరించండి మరియు అన్ని రశీదులను డిపాజిట్ స్లిప్స్ తో సరిపోల్చండి. షెడ్యూల్ నెలసరి నగదు సయోధ్య పాటు, ప్రతి నెల బుక్ కీపింగ్ రికార్డులు ఆశ్చర్యం చెక్ నిర్వహించడం.
సెక్యూరిటీ
ఒక వ్యాపారం నగదును నిర్వహిస్తున్నప్పుడు డబ్బు మరియు ఉద్యోగులను సురక్షితంగా ఉంచడం ముఖ్యం. మీ ఆర్థిక ఆస్తులను కాపాడటానికి, ఉద్యోగ అవకాశాలను విస్తరించడానికి ముందు ఎల్లప్పుడూ భవిష్యత్తులో ఉద్యోగుల నేపథ్య తనిఖీలను నిర్వహించాలి. ఎల్లప్పుడూ సురక్షితమైన స్థలంలో లాక్ చేసి, ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్లో మీ నగదు-నిర్వహణ విధానాన్ని వివరించండి. సాధ్యమైనంత తక్కువగా నగదు ప్రాప్తిని కలిగి ఉన్న వ్యక్తుల సంఖ్యను పరిమితం చేయండి మరియు ఆమోదించబడిన సిబ్బందికి పాస్వర్డ్లను మరియు కలయికలను మాత్రమే ఇవ్వండి. ప్రతి సంవత్సరం, లేదా నగదును నిర్వహించే ఒక ఉద్యోగి కంపెనీని వదిలిపెట్టినప్పుడు, అన్ని కలయికలు మరియు పాస్వర్డ్లను మార్చండి. ఒక ఉద్యోగి నగదును లెక్కించేటప్పుడు, ఆమె పబ్లిక్ లేదా కస్టమర్లు చూడలేని ప్రదేశానికి అలా చేయాలి. ఒక స్థలం నుండి మరొకదానికి నగదు తీసుకున్నప్పుడు, డిపాజిట్ చేయాలని లేదా మీ వ్యాపార పెద్ద క్యాంపస్ ఉన్నట్లయితే, స్నేహితుని వ్యవస్థను ఉపయోగించండి. ఎల్లప్పుడూ రాత్రిపూట మీ వ్యాపారంలో నగదు మొత్తాన్ని కనిష్టీకరించండి, కాబట్టి మీరు అగ్నిమా లేదా దొంగతనం సందర్భంలో పెద్ద నష్టాన్ని పొందరు.
