స్థానంలో ఒక ఒప్పందం నిర్వహణ ప్రక్రియను కలిగి ఉన్న సంస్థలు సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేసుకోగలవు మరియు అందువల్ల మార్కెట్లో ప్రయోజనం ఉంటుంది. ఒక ఆరోగ్యకరమైన ఒప్పంద నిర్వహణ ప్రక్రియలో ప్రధానంగా అన్ని కాంట్రాక్ట్ లాంగ్వేజీలు సులభంగా ప్రాప్తి చేయగల కేంద్ర స్థానం.
కాంట్రాక్ట్ను విశ్లేషించండి
అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించడానికి ఒప్పందంను సమీక్షించండి. ఒక ఘన ఒప్పందం సంస్థల మరియు వ్యక్తుల పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను స్పష్టంగా నిర్వచిస్తుంది. ఇది వివరాలను అన్ని సమయం ఫ్రేమ్లు మరియు గడువులు ఉండాలి, డెలిబుల్స్ కొలుస్తారు మరియు స్పష్టంగా చెల్లింపు ఏర్పాట్లు లే ఎలా గుర్తించడానికి.
నేపథ్యాన్ని అర్థం చేసుకోండి
సంస్థలో వ్యవహరించే సమయాన్ని సేవా ప్రదాత యొక్క పాత్ర మరియు అభివృద్ధి చేసిన సంబంధం ఒప్పందం యొక్క నిబంధనలను నిర్వచించటానికి సహాయం చేస్తుంది. అవసరమైతే, ఏదైనా అసాధారణ సమస్యలను గుర్తించడానికి సర్వీస్ ప్రొవైడర్తో కలిసే. సర్వీస్ ప్రొవైడర్తో ఒక ఘనమైన సంబంధం రెండు పక్షాలకు ప్రయోజనకరంగా ఉండే ఒప్పందాన్ని ఆకృతి చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
పర్యవేక్షణ ప్రోటోకాల్స్ ఏర్పాటు
డేటాను సేకరించడానికి, సమయపాలనలను పర్యవేక్షించడానికి, పనితీరుపై నివేదించడానికి మరియు బుక్ కీపింగ్ను ఏర్పాటు చేయడానికి వ్యవస్థలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. బాగా నిర్వచించిన విధానాలు సమయం మరియు డబ్బు ఆదా.
అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్ పొందండి
అన్ని అవసరమైన లైసెన్సులను మరియు పత్రాలను గుర్తించడానికి ఒక ఒప్పందం యొక్క ప్రారంభంలో ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, అన్ని సమాచారం ప్రస్తుతమని నిర్ధారించి, సేవా ప్రదాతతో ఈ సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి.
అన్ని పార్టీల సమాచారం
కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బృందం మరియు ఇతర వాటాదారుల సభ్యులు ఒప్పందం ప్రక్రియలో వారి బాధ్యతలను ప్రారంభంలో బహిర్గతం చేయాలి. ఒప్పంద కాల వ్యవధిలో బాధ్యతలు అన్ని బృందం సభ్యులు తమ బాధ్యతలను అర్థం చేసుకోవడానికి స్పష్టంగా వివరించారు.
సమస్యలను నిర్వహించండి
ఒప్పందం సంతకం చేయబడినప్పుడు, ఏ అపరిష్కృత సమస్యలు నిర్వహించబడాలి, అందుచే వారు కాంట్రాక్టు సమయంలో సమస్యలను కలిగించరు. ఒప్పందం సంతకం సమయంలో అపరిష్కృత సమస్యలు రాయబడాలి మరియు పరిష్కారం మరియు కాలక్రమంలో అంగీకరించాలి. భవిష్యత్ అభివృద్ధికి మిగిలి ఉన్న కాంట్రాక్టు అంశాలను గుర్తించడం మంచిది. ప్రారంభ కాంట్రాక్టులో వైవిధ్యం అవసరమయ్యే ఏదైనా అంశం జాగ్రత్తగా నమోదు చేయబడి, నిర్వహించేది.
ట్రాన్సిషన్ను అంచనా వేయండి
కొన్ని ఒప్పందాలలో మార్పు బదిలీ ఉంటుంది. ఈ దశ ముగిసే సమయానికి, ఒప్పందం యొక్క మొత్తం పనితీరును అంచనా వేసేందుకు పార్టీలు సమావేశం కావాలి. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒప్పందం యొక్క తుది వివరాలను తుడిచిపెట్టినప్పుడు పరివర్తన కాలం ఉంటుంది; ఈ సందర్భాల్లో, పరివర్తన కాలం యొక్క సమగ్ర అంచనా క్లిష్టమైనది. ఇది అవసరమయ్యే వనరులు వంటి ఒప్పంద నియమాలను నిర్ణయించడానికి కూడా ఇది సమయం.
ప్రదర్శనను అంచనా వేయండి
పనితీరు నిర్వహణ ఒప్పందం అంతటా నిరంతరంగా ఉండాలి. పనితీరు దత్తాంశంపై కొనసాగుతున్న అంచనా, ఏది పని చేస్తుందో మరియు సరిదిద్దుకోవడం లేదు, అన్ని పార్టీలకు ప్రయోజనం కలిగించే కాంట్రాక్ట్ నిబంధనలను తిరిగి రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది.
వ్యత్యాసాలను నిర్వహించండి
అన్ని ఒప్పందాలు వైవిధ్యాల కొరకు నిబంధనలను కలిగి ఉండాలి, ఇది నిర్దిష్ట సందర్భాల్లో మాత్రమే అనుమతించబడాలి. కాంట్రాక్టు వైవిధ్యాలు ఎల్లప్పుడూ ఒక అధికారిక సవరణ ద్వారా రచనలో నిర్వచించబడాలి. ఒక ప్రామాణిక మార్పు నిర్వహణ ప్రక్రియ అన్ని వైవిధ్యాల కోసం స్థానంలో ఉండాలి.
