లాభాపేక్షలేని లేదా పబ్లిక్ సెక్టార్ ప్రభుత్వ సంస్థ యొక్క బోర్డు సభ్యుల నిర్ణయంపై ఓటు వేయడానికి మరియు పత్రాలను ఓటు చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఈ నిర్ణయాలు సాధారణంగా ఆర్థిక విషయాలపై, పాలసీ అమలు లేదా ఏ స్వీకరణ, ఆమోదం లేదా లాభాపేక్షలేని లేదా ప్రభుత్వ సంస్థ తీసుకున్న చర్యల ఆమోదం.
స్పష్టత యొక్క తేదీని మరియు స్పష్టత రూపంలోని ఎగువన ఒక స్పష్టత లేదా సూచన సంఖ్యను ఉంచడం ద్వారా ఒక తీర్మానాన్ని రూపొందించండి. ఇది మొదటిసారి ఓటు వేయబడినట్లయితే, ఆ సంఖ్యను 00001 గా ఉండవచ్చు, మరియు మొదటి ప్రతి శ్రేణి క్రమంలో లెక్కించబడుతుంది.
ఈ తీర్మానం పేరు సబ్జెక్ట్ ద్వారా ఇవ్వబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సాధ్యం శీర్షిక "ఫిస్కల్ ఇయర్ కోసం బడ్జెట్ ఆమోదం."
తీర్మానం యొక్క భాష అధికారికంగా ఉండాలి, మొదటి వాక్యంతో బోర్డు యొక్క బాధ్యతను సూచిస్తుంది. ఒక ఉదాహరణ, "ఇది XYZ లాభాపేక్ష లేని సంస్థ యొక్క అన్ని బడ్జెట్లను ఆమోదించడానికి బోర్డు యొక్క బాధ్యత."
తదుపరి వాక్యం లేదా తీర్మానం యొక్క భాగం తప్పనిసరిగా డాక్యుమెంట్లను తీసుకోవాలి లేదా ఎందుకు చర్య తీసుకోబడుతుందో తార్కికం చేయాలి. ఉదాహరణకు, "XYZ లాభాపేక్ష లేని సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక సిబ్బంది XYZ సంస్థ కోసం ప్రాజెక్టులు, ఖర్చులు మరియు కార్యాచరణ ఖర్చుల ఆధారంగా బడ్జెట్ను అభివృద్ధి చేసుకుంది మరియు XYZ యొక్క ఖాతాదారుడు గత ఆర్ధిక సంవత్సరం నుండి అన్ని ఆర్ధిక నివేదికలను తనిఖీ చేసి సమీక్షించారు; మరియు ప్రస్తుత బడ్జెట్లో మునుపటి ఖర్చులు మరియు అంచనా వ్యయాలు మరియు అకౌంటింగ్ స్టేట్మెంట్ల ఆధారంగా అంచనా వేసిన గణాంకాలు ఉంటాయి."
ఈ తీర్మానంలో చివరి ప్రకటన ఓటు వేసిన చర్యను కలిగి ఉంటుంది, "ఇప్పుడు అది ఆర్థిక సంవత్సరానికి XYZ బడ్జెట్ను ఆమోదించడానికి, దత్తత చేసుకోవడానికి మరియు ఆథరైజ్ చేయడానికి పరిష్కారమవుతుంది." తీర్మానం యొక్క తదుపరి భాగం వారి ఆమోదం లేదా ఆమోదంతో వారి తీర్మానం మరియు స్థలంపై ఓటింగ్ బోర్డు సభ్యుల పేర్లను జాబితా చేస్తుంది. బోర్డు సభ్యులలో మెజారిటీ సభ్యులు "అవును" ఓటు వేస్తే మరియు రిజల్ట్స్ ఆమోదించబడకపోతే బోర్డు సభ్యుల మెజారిటీ "నో." బోర్డ్ యొక్క అధ్యక్షుడి యొక్క సంతకం ఓటు రికార్డింగ్తో పత్రంలో ఉంచాలి.
