డబ్బు కోసం ఎవరినైనా అడగడం, ఒక వ్యక్తి లేదా పెద్ద సంస్థ, కష్టమైన మరియు సున్నితమైన పని అయినా కావచ్చు. లాభాపేక్షలేని సంస్థలకు డబ్బు అవసరం, ఆ ఆర్ధిక లక్ష్యాలను చేరుకోవటానికి అత్యంత సాధారణ మార్గం ఒక ప్రయోగాత్మక ఉత్తరం లేదా కవర్ లేఖతో కూడిన గ్రాంట్ ప్రతిపాదన రాయడం ద్వారా. ఈ లేఖ మీ లాభాపేక్షరహిత ఆపరేషన్, మీ పరిస్థితి మరియు మీరు గ్రాంట్ అవార్డుతో సాధించాలనుకుంటున్నట్లు పరిచయం చేస్తాయి. గ్రహీత తెలుసుకోవాల్సిన అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని హైలైట్ చేయాలి.
కవర్ లేఖ ఎగువన కేంద్రీకృతమై మీ లాభాపేక్ష కోసం శీర్షికను సృష్టించండి. సంస్థ యొక్క పేరు, చిరునామా, టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను మీ స్వంత కన్నా ఉపయోగించుకోండి, అలా చేయడంలో వైఫల్యం అనైతికంగా కనిపిస్తుంది. హెడర్ క్రింద డబుల్ స్థలం మరియు ఎడమ-సమర్థింపు టెక్స్ట్, ఆపై గ్రహీత పేరు, ఉద్యోగ శీర్షిక, కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామాను ఒక్క-ఖాళీ బ్లాక్గా టైప్ చేయండి.
అధికారిక వందనం వ్రాసి, గ్రహీత పేరును "ప్రియమైన శ్రీమతి తులిల్" వంటి పేరుతో అభినందించండి. మీరు మీ లేఖ మరియు ప్రతిపాదనను ఏ వ్యక్తి పరిశీలిస్తారో మీకు తెలియకపోతే, సంస్థ లేదా సంస్థను తెలుసుకోవడానికి సంప్రదించండి. ఆర్ధిక సహాయం కోరినప్పుడు, వీలైనంత అనుసంధానము యొక్క వ్యక్తిగా ఉండటం ముఖ్యం.
పరిచయ పేరాని వ్రాసి, మీ స్వంత ఉద్యోగ శీర్షికతో సహా, మీరు తరపున వ్రాసే ఏ లాభాపేక్షరని వివరించండి. మీరు ఎంత డబ్బుని అభ్యర్థిస్తున్నారు మరియు సంస్థకు ఎందుకు అవసరమో వివరించండి. దీనిపై పాయింట్ రాకుండా ఉండకండి. మీరు ఈ సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయటానికి లేఖ చివరి వరకు వేచిచూస్తే, మీరు రీడర్ యొక్క ఓర్పును ప్రయత్నించి, మొదట ఆర్థిక మొత్తాన్ని కనుగొనడానికి లేఖను స్కాన్ చేయాల్సి వస్తుంది.
ఒకటి లేదా రెండు పేరాలు కావచ్చు మీ లేఖ యొక్క శరీరం వ్రాయండి. మీ లాభాపేక్షలేని మిషన్ను వివరించండి మరియు గ్రహీత సంస్థ యొక్క మిషన్ లేదా ప్రాధాన్యతలకు దానితో సంబంధం పెట్టుకోండి, తరువాత ఈ మిషన్కు మరింత సహాయపడటానికి అభ్యర్థించిన ఆర్థిక సహాయం ఎలా ఉపయోగించాలో భాగస్వామ్యం చేయండి. గ్రహీతతో నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను భాగస్వామ్యం చేయండి; లబ్ధిదారుడు అందించే సహాయం మీ లాభాపేక్ష లేని ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, ఆ ప్రాజెక్ట్ను సంగ్రహించండి.
ఒక ముగింపు పేరా వ్రాయండి మరియు ఆమె సమయం గ్రహీత మరియు మీ అభ్యర్థనను పరిగణనలోకి ధన్యవాదాలు. మీ సంస్థల మధ్య భవిష్యత్ భాగస్వామ్యాన్ని గ్రహీతకు ఎలా ప్రయోజనం చేస్తుందనే దానిపై ఒక వాక్యం లేదా రెండింటిని చేర్చండి, పన్ను మినహాయింపులు, సానుకూల ప్రెస్ లేదా కమ్యూనిటీ భాగస్వామ్యం యొక్క సఫలీకృతం వంటివి. లాంఛనంగా మూసివేయి, "నిజాయితీగా", మరియు మీ పేరును, తరువాత లాభాపేక్ష లేని మీ శీర్షికను టైప్ చేయండి.
చిట్కాలు
-
మీ కవర్ లెటర్తో మీ లాభాపేక్ష లేని సంస్థ వద్ద బోర్డుల డైరెక్టర్ల మద్దతుతో సంతకం చేసిన ప్రకటనను చేర్చండి. మీ పరిచయ లేఖలో ఒక ఆశావాద మరియు సంతోషకరమైన టోన్ని నిర్వహించండి; మీ ప్రస్తుత ఆర్థిక పరిస్థితిని శోదించవద్దు, భవిష్యత్తులో బదులుగా దృష్టి పెట్టండి.
