వ్యాపారాలు రెండు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థల్లో ఒకదానిని ఉపయోగించి తమ ఆర్ధికవ్యవస్థలను నిర్వహించాయి: హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ లేదా నగదు అకౌంటింగ్. మీరు మీ ఆదాయం మరియు వ్యయాలను "బుక్" చేసేటప్పుడు ప్రాధమిక వ్యత్యాసం ఉంటుంది - అనగా, మీ వ్యాపారం దాని బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద మరియు దాని పన్నుల ప్రకారం, అది డబ్బు లేదా డబ్బు గడిపినప్పుడు. ప్రతి వ్యవస్థ దాని బలాలు మరియు బలహీనతలను కలిగి ఉంది.
క్యాష్ అకౌంటింగ్
నగదు అకౌంటింగ్, లేదా నగదు ఆధారంగా, సరళమైన అకౌంటింగ్ పద్ధతి. ఇది ఒక విలక్షణ గృహం దాని చెక్ బుక్ ను నిర్వహించే విధంగా ఉంటుంది. నగదు అకౌంటింగ్లో, ఆదాయాన్ని ఉత్పత్తి చేసే వస్తువులు మరియు సేవలను మీరు అందించినప్పుడు సంబంధం లేకుండా మీరు డబ్బును స్వీకరించినప్పుడు మాత్రమే ఆదాయాన్ని బుక్ చేస్తారు. అదేవిధంగా, మీరు ఆర్డర్లు మరియు సేవలకు చెల్లించేటప్పుడు మీ ఖర్చులను బుక్ చేసుకోండి, మీ ఆర్డర్ అయినప్పుడు లేదా మీరు చెల్లించేది అందుకున్నప్పుడు సంబంధం లేకుండా.
హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్
యాక్సిలెవల్ అకౌంటింగ్, లేదా యాక్ప్రల్ ప్రాతిపదికన, మీకు ఆదాయాన్ని అందించే వెంటనే మీకు ఆదాయాన్ని బుక్ చేసుకోండి, ఆ డబ్బు రావాలని మీరు ఎదురుచూసినప్పుడు, మీరు చెల్లించవలసిన బాధ్యతని వెంటనే మీరు మీ ఖర్చులను బుక్ చేసుకోవచ్చు. ఏదో కోసం, మీరు దీన్ని స్వీకరించినప్పుడు సంబంధం లేకుండా.
యాక్షన్ లో
మీరు రెస్టారెంట్ను కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి మరియు మీకు 100 పౌండ్ల టమోటాలు అవసరం. మీరు మీ ఉత్పత్తులను సరఫరా చేసి, 100 పౌండ్లకు $ 1 పౌండ్ల కోసం ఆర్డర్ చేస్తారు. మీరు అకౌంటింగ్ యొక్క హక్కు కలుగజేసే పద్ధతిని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీకు $ 100 వ్యయం వెంటనే మీరు బాధ్యత తీసుకుంటున్నట్లు - టమోటాలు ఆర్డర్ చేసిన రోజు, సరఫరాదారుతో మీ ఏర్పాటుపై ఆధారపడి. మీరు నగదు ఆధారంగా ఉంటే, బిల్లు వచ్చే వరకు మీరు ఖర్చును బుక్ చేయరు మరియు మీరు $ 100 చెల్లించాలి.
ఆదాయం కోసం, ఎవరైనా కాల్స్ చెప్పటానికి మరియు $ 500 ఖర్చవుతుంది తదుపరి శుక్రవారం కోసం మీ రెస్టారెంట్ యొక్క విందు గది రిజర్వ్ కోరుకుంటున్నారు. ఒక హక్కు ఆధారంగా, మీరు వెంటనే ఆదాయం $ 500 బుక్ ఉంటుంది. నగదు ఆధారంగా, మీరు వినియోగదారుడు రిజర్వేషన్ కోసం డబ్బును నడిపించే వరకు వేచి ఉంటారు.
ప్రోస్ అండ్ కాన్స్
క్రెడిట్ అకౌంటింగ్ మీ వ్యాపారం యొక్క పేస్ యొక్క మెరుగైన భావనను ఇస్తుంది - ఏ చట్టపరమైన మరియు వ్యాపార సలహా వెబ్సైట్ Nolo "వ్యాపార ఆదాయం మరియు అప్పుల ఎబ్బ్ మరియు ప్రవాహం" అని పిలుస్తుంది. మీరు నిరంతర వ్యాపారం చేస్తుంటే, లేదా మీ వ్యాపారం విస్తరించడం లేదా తగ్గిపోతుంది, అది మీ బుక్ చేసిన ఆదాయం మరియు ఖర్చుల పేస్లో చూపబడుతుంది. అయితే, హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ నగదు ప్రవాహ సమస్యలను దాచవచ్చు, ఎందుకంటే మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ ఇంకా రాని రాబడిని చూపిస్తుంది. నగదు అకౌంటింగ్తో, మీరు ఏ సమయంలోనైనా ఎంత డబ్బు కలిగి ఉంటారో ఎల్లప్పుడూ మీకు తెలుస్తుంది. కానీ ఇది మీ వ్యాపార స్థితిని ఒక వక్రీకరించిన వీక్షణను ఇస్తుంది, ఎందుకంటే ఒక "విజయవంతమైన" నెల తప్పనిసరిగా మీరు తప్పనిసరిగా రాబడిని సృష్టించే పనిని చేయాల్సిన అవసరం లేదు, అందుకే మీరు పని కోసం ఇప్పటికే చెల్లించిన ఒక చెల్లింపు. నగదు అకౌంటింగ్ కూడా చెల్లించని రుణాలు మాస్క్ చేయవచ్చు.
